Har du noen gang syntes det er vanskelig å be om et anbefalingsbrev fra en foreleser? Selv om det ofte ikke er lett, er det et vanlig og generelt obligatorisk skritt å be om anbefalingsbrev fra deg som ønsker å søke om et utdanningsprogram, bli med i et internship -program eller søke på jobb i et selskap. Ikke bekymre deg. Faktisk vil de fleste professorer ikke ha noe imot å komme med anbefalinger hvis du spør dem på forhånd. Imidlertid bør forespørselen ideelt sett sendes inn skriftlig, enten via vanlig post eller elektronisk post, noe som vanligvis vil være lettere i dagens digitale tidsalder.
Steg
Metode 1 av 3: Skrive en e -post
Trinn 1. Inkluder hans navn og tittel i hilsenen til e -posten
Åpne e -posten på samme måte som du ville skrive et vanlig brev. Ikke glem å bruke en profesjonell hilsen, for eksempel “Kjære. (Dear)”etterfulgt av navnet på foreleseren din.
- Du kan skrive "Kjære. Dr. Hamilton."
- For å finne ut hvilke preferanser han kaller, kan du prøve å sjekke kursplanen eller på hans personlige nettsted.
Trinn 2. Presenter deg selv og minne foreleseren på identiteten din
Skriv en til to setninger som kan friske opp minnet om navnet ditt og klassen du har deltatt på. Del også ulike personlige erfaringer du har hatt med ham.
Du kan skrive, "Møte, jeg heter Katie Williams, og jeg tok en skjønnlitteratur som du underviste i midten og siste semester."
Tips:
Formidle informasjonen kort og konsist. Du kan inkludere en lengre beskrivelse av bakgrunnen og ulike prestasjoner du har oppnådd i vedlegget til e -posten.
Trinn 3. Beskriv målet ditt
La ham først vite at du trenger et anbefalingsbrev fra ham. Deretter gir du detaljert informasjon om utdanningsprogrammet, praksisplassen eller jobben du ønsker å søke på.
Du kan for eksempel skrive: "Jeg vil søke om et høyere utdanning og håper at du kan gi et anbefalingsbrev som et av hovedkravene jeg må legge ved."
Trinn 4. Forklar hvorfor du valgte ham som part til å skrive anbefalingsbrevet i neste avsnitt
Beskriv hans innvirkning på livet ditt, tingene du klarte å lære av ham, og/eller grunnene til at du tror brevet hans vil virke mer meningsfylt. Husk at dette er den perfekte måten å smigre ham helt fra starten!
Du kan for eksempel skrive: “Klassen din har virkelig hjulpet meg til å vokse som oppstartsforfatter. Spesielt, takket være hjelpen din, har historien jeg skrev blitt godtatt av forlaget. Jeg er virkelig takknemlig for din tilstedeværelse som en pålitelig og fantasifull mentor.”
Trinn 5. Fortell dine forventninger i neste avsnitt
Forklar at du også har lagt ved informasjon om nylige prestasjoner, i tillegg til relevante CVer eller curriculum vitae. Fortell også hvilken type informasjon du har inkludert, for eksempel en liste over klasser du deltok på, prosjekter du jobbet med, priser du vant, arbeid du fullførte og aktiviteter du har deltatt i.
Du kan skrive, "Jeg legger ved en kopi av CV -en min og en liste over de siste prestasjonene. Hvis du vil diskutere det direkte, gjør jeg det gjerne.”
Trinn 6. Inkluder en lenke eller instruksjoner om hvordan du sender inn et anbefalingsbrev
Ikke glem å gi informasjon om fristen for å sende anbefalingsbrevet sammen med riktig fysisk eller digital adresse. Hvis brevet må sendes digitalt, må du inkludere den relevante e -postadressen eller lenken.
For eksempel, "For informasjon, er fristen for å sende et anbefalingsbrev 15. januar 2019. Hvis du ønsker det, kan du sende anbefalingsbrevet til [email protected]."
Trinn 7. Takk læreren for at du vurderte dine ønsker i det siste avsnittet
Legg vekt på at du virkelig setter pris på tiden han har brukt på å lese forespørselen, så vel som den tiden han vil bruke på å skrive anbefalt anbefalingsbrev. I tillegg, takk også for veiledningen og læresetningene som har blitt gitt så langt som foreleser.
For eksempel, "Takk for alt du har lært, og takk for at du leste dette forespørselsbrevet. Jeg setter stor pris på tiden og energien du har tatt for å veilede meg, og ser frem til at du er villig til å skrive et anbefalingsbrev for å fullføre søknaden min.”
Trinn 8. Avslutt brevet med å skrive en avsluttende hilsen etterfulgt av navnet ditt
Velg en avsluttende hilsen som har en profesjonell tone, for eksempel "Med vennlig hilsen", "Hilsen" eller "Hilsen". Etter det hopper du over en tom linje og skriver ned hele navnet ditt.
Du kan skrive "Med vennlig hilsen Katie Williams."
Metode 2 av 3: Bestemme riktig tidspunkt for å sende en e -post
Trinn 1. Start prosessen minst 2 måneder i forveien, hvis mulig
Det er best å gi forelesere så mye tid som mulig til å skrive anbefalingsbrev, spesielt siden de fleste forelesere har veldig travle timeplaner. I tillegg trenger du også tid til å gå gjennom søknadsmateriell og skrive et forespørselsbrev, ikke sant? Ta også så lang tid som mulig, slik at hvis forespørselen blir avvist av den første foreleseren, har du fortsatt tid til å finne en annen foreleser.
Merknader:
Send forespørsel til bare en foreleser, med mindre du trenger mer enn ett anbefalingsbrev. Ikke kast bort lærerens tid hvis du ikke virkelig trenger et anbefalingsbrev fra ham.
Trinn 2. Velg en foreleser som kan gi deg positive anbefalinger
For å styrke innholdet i et anbefalingsbrev, be en foreleser som virkelig kjenner deg om å skrive det. I tillegg må du sørge for at den valgte foreleseren også har en positiv mening om prestasjonene og egenskapene dine. Svar på følgende spørsmål for å velge riktig foreleser:
- Vet han navnet mitt?
- Forstår han virkelig prestasjonen min?
- Har jeg noen gang deltatt på mer enn en time som ble undervist av ham?
- Er min akademiske prestasjon i klassen god nok?
- Har han noen gang jobbet med meg utenfor timen?
- Har han sett fremgangen min som student?
- Er jeg etisk og profesjonell i klasserommet?
Trinn 3. Sjekk fristen for å sende anbefalingsbrev
Fordi informasjon om fristen for å sende inn et anbefalingsbrev må være inkludert i e -posten, ikke glem å sjekke det på forhånd. Husk at det som må kontrolleres er fristen for å sende inn et anbefalingsbrev, ikke fristen for å sende inn søknaden som helhet.
- I noen tilfeller faller begge fristene samtidig.
- Hvis anbefalingsbrevet må lastes opp samtidig med søknaden din, kan du prøve å sette en frist for å fullføre anbefalingsbrevet tidlig for å sikre at det ikke går glipp av papirer når søknadsfristen kommer. Kommuniser ønsket til foreleseren!
Trinn 4. Tillat forelesere i minst 5-6 uker å utarbeide anbefalingsbrev, hvis mulig
Husk at mesteparten av tiden hans går med til å undervise, vurdere oppgaver og imøtekomme ulike forespørsler fra studentene. Det er derfor sjansene for å få et positivt svar vil øke hvis forespørselen din sendes i god tid før fristen.
Fordi anbefalingsbrev bør lages av forelesere som virkelig kjenner deg, bør du velge noen som lærte deg i forrige semester
Tips:
Den beste tiden å be en lærer om hjelp er mot slutten av semesteret.
Trinn 5. Les søknadsinformasjonen på nytt for å finne ut hvordan du sender det forespurte anbefalingsbrevet
Angivelig vil myndighetene gi informasjon om hvordan du sender anbefalingsbrevet ditt, for eksempel via post eller internett. Noen brev kan sendes til personen som er ansvarlig for programmet, men andre må lastes opp samtidig som søknaden din. Forstå informasjonen på forhånd slik at du kan gi den videre til foreleseren.
Generelt vil forelesere sende brev direkte til myndighetene uten å be deg om å lese dem først. Hvis du er den som må sende brevet, må du gjøre denne informasjonen tydelig i e -posten. Mest sannsynlig vil foreleseren gi et anbefalingsbrev i en konvolutt som er forseglet og har en signatur på seglet. Som sådan kan det hende du ikke kan åpne og/eller endre innholdet
Metode 3 av 3: Sende en e -post
Trinn 1. Bruk et klart, tydelig og profesjonelt e-postemne
Fra starten må du tydelig angi dine ønsker til foreleseren ved å inkludere et eksplisitt emne i e -posten. På denne måten vil foreleseren gjenkjenne alvoret i forespørselen din og kjenne omrisset i e -posten før han leser innholdet.
For eksempel, inkluder emnet i en e -post som sier "Be om anbefalingsbrev for å søke om et utdannet program."
Trinn 2. Inkluder en skriftlig forespørsel i brødteksten i e -posten
Dermed kan forelesere være lettere å lese og forstå. Send aldri en forespørsel i form av et vedlegg som må åpnes eller lastes ned først av foreleseren for å lese den.
Trinn 3. Legg ved en liste over dine tidligere prestasjoner, sammen med ditt CV eller CV
Uansett hvor godt forholdet mellom dere to er, er sjansen stor for at han ikke husker alt om deg, ikke sant? Hjelp ham derfor med å lage et bedre anbefalingsbrev ved å legge ved en detaljert liste over prestasjoner, arbeidshistorie og utdanningsbakgrunn. Dermed kan han gå gjennom det samtidig som forespørselen din.
Om nødvendig kan du også legge ved en portefølje og et utkast til essay som er laget. Begge kan hjelpe forelesere med å utvikle anbefalingsbrev som passer bedre til programmets mål eller preferanser
Tips:
Inkluder all informasjon i bullet point -format for å gjøre det lettere for forelesere å lese og forstå.
Trinn 4. Gi informasjon om fristen for å sende anbefalingsbrevet sammen med leveringsadressen
Husk at forelesere vil finne det lettere å sende anbefalingsbrev hvis de vet fristen og adressen for å sende inn brev. Derfor, ikke glem å inkludere denne informasjonen i forespørselsbrevet ditt.
Merknader:
Hvis programmet du vil bli med på har et format for å skrive et anbefalingsbrev som du må følge, må du også legge ved reglene. Sørg for at prosessen er så enkel som mulig for foreleseren din!
Tips
- Legg ved en kopi av CV -en eller CV -en til e -posten. Forklar deretter at vedlegget kan brukes som referanse av ham.
- Hvis du vil minne foreleseren om fristen for å sende inn et anbefalingsbrev, kan du prøve å sende en e -post med en takk, samt informasjon om fristen for å sende inn et anbefalingsbrev, minst en til to uker i forveien.
- Hvis du vil be om et anbefalingsbrev på relativt kort tid, bør du møte foreleseren direkte. Hvis du absolutt må gjøre det via e -post, må du gjøre det klart at du ikke har noe imot om de ikke kan gi anbefalingsbrevet.
- Hvis mulig, møt foreleseren personlig for å be om et anbefalingsbrev fra ham. Denne metoden vil faktisk bli ansett som mer høflig og personlig av de fleste forelesere.
Advarsel
- Husk at forelesere ikke er forpliktet til å skrive anbefalingsbrev for sine studenter. De fleste forelesere er til og med villige til å gi anbefalingsbrev til studenter de allerede kjenner godt.
- Ikke be professoren om å sende deg et anbefalingsbrev, slik at du kan lese det før du sender det. Slike handlinger ville blitt ansett som respektløse av ham!
- Noen forelesere foretrekker å bli møtt personlig i stedet for å bli invitert til å kommunisere via e -post. Derfor, ikke glem å vurdere foreleserens kommunikasjonspreferanser.
