I disse dager forventes det at alle som ønsker å komme seg inn på arbeidsmarkedet har evnen til å jobbe effektivt og evnen til å lede et team. Teamarbeid er viktig ikke bare i profesjonelt arbeid, men også i skole, sport og gruppeaktiviteter. Det kreves en god teamleder for å lytte og kommunisere med alle teammedlemmer, respektere andres ideer og innspill og opprettholde lagånd. Med en positiv holdning, kreativitet og et åpent sinn kan du være en god teamleder.
Steg
Metode 1 av 3: Bygg en rolle som leder
Trinn 1. Bygg et hierarki
Ineffektive teamledere beordrer ikke bare andre rundt og krever respekt uten å prøve å tjene respekt selv, men de etablerer heller ikke klare og transparente hierarkier i teamet som helhet. Som leder er posisjonen din på toppen. Du tar de endelige avgjørelsene og tildeler hvert lagmedlem roller.
- Hold teammøter, spesielt hvis du ikke har erfaring med å lede et team eller teamet ditt nettopp er dannet. Under møtet, diskuter roller for hver person i teamet og sørg for at de vet hvem de skal rapportere til.
- Lag et diagram med navnene på alle teammedlemmene og deres titler. Diagrammet du lager skal ha et hierarki som viser posisjonen og rollen din øverst, hvem som rapporterer direkte til deg og så videre.
- I tillegg må du også sørge for at hvert medlem forstår at du har tenkt å respektere alles rolle og erkjenne at alle er en viktig og viktig del av lagets suksess.
Trinn 2. Ta deg tid til å lede
Du må holde kommunikasjonen med teamet jevn og åpen, og demonstrere en vilje til å svare på spørsmål medlemmene måtte ha. Bortsett fra det må du også fylle hvert gap som oppstår, løse alle problemer og måtte jobbe hardest, oftest og lengst.
- En dårlig teamleder vil delegere prosjekter og oppgaver til andre og dra tidlig, mens en god teamleder hele tiden vil sørge for at alt går etter planen, i orden, og fikser eventuelle forsinkelser.
- Sørg for at teammedlemmer kan møte deg når de trenger det. Imidlertid må du også sette grenser som alle må følge. Teamet kan be om oppmerksomhet når det trengs, men sørg for at de ikke kommer til deg hver gang du har spørsmål. Bruk hierarkier for å forenkle kommandokjeden og sette grenser.
- I tillegg bør du også sette grenser for din egen og lagets arbeidsmengde. Før du godtar en stilling som teamleder, forhandle med sjefen din for å diskutere din egen arbeidsmengde, slik at du kan ta deg tid hvis teamet trenger din tilstedeværelse. Gjør det samme for laget.
- Som teamleder må du kanskje gå sent, komme tidlig på jobb eller til og med jobbe i helgene. Målet ditt er å forhindre at hele teamet gjør det samme. Gi rimelige arbeidsgrenser for hvert medlem, slik at de ikke føler seg overveldet eller stresset.
Trinn 3. Sett et eksempel
Dette konseptet er som å ta seg tid til å lede. Som teamleder kan du få flere fordeler, en større lønnsslipp og en ekstra dag eller to permisjoner, men alt dette har mer ansvar. Feil laget av teamet er din skyld og ditt ansvar.
- Behandle hvert lagmedlem med samme respekt. Prøv å holde kommunikasjonen i teamet åpen og ærlig, og vis teamet at din rolle er å løse eventuelle problemer eller gjøre justeringer som er til fordel for teamet som helhet.
- Vis respekt for andre lag og mennesker i andre avdelinger. Aldri kritisere andre individer eller avdelinger, spesielt foran teammedlemmer. Men hvis teammedlemmer ser at du viser en viss oppførsel, tror de at de kan gjøre det samme. Slik oppførsel er ikke bare respektløs og uprofesjonell, og inntrykket det skaper vil være ditt ansvar som teamleder.
Trinn 4. Delegere oppgaver om nødvendig
Å være en god leder handler ikke bare om å gi arbeid til andre, det er også å vite når du skal delegere visse oppgaver. Sørg for at hvert teammedlem vet hva de trenger å gjøre og få gjort. Du trenger ikke å overskygge hvert medlems oppførsel. Stol på at teamet utfører oppgavene de er ansvarlig for.
- Vis en fast holdning. Teamet vil følge din ledelse og respektere deg hvis du kan ta raske, velinformerte beslutninger. Hvis du utsetter, vil teamet se det og kan se det som en svakhet. Din jobb er å lede og ta beslutninger, så vær forberedt på å gjøre det.
- Hvis du må ta en beslutning som påvirker teamet (delvis eller helt), eller hvis du ikke har all informasjonen som trengs for å ta den riktige avgjørelsen, kan du spørre teamet. Be om en oppdatert rapport eller informasjon om en bestemt del av prosjektet som kan hjelpe deg med å ta en informert beslutning. Diskuter med teamet hvilke alternativer som er tilgjengelige, og be om innspill.
Trinn 5. Administrer prosjektet, led teammedlemmene
Som en god teamleder må du vite hvordan du skiller mellom å administrere alle prosjektene teamet jobber med og å lede teamene som jobber med disse prosjektene. Selv om du må overvåke alle og alle prosjekter, må du også la hvert teammedlem utføre arbeidet som ble tildelt dem i henhold til deres første forpliktelser da de ble ansatt.
- Administrering er en oppgaveorientert jobb, som sikrer at møter og aktiviteter kjøres som de skal, etablerer og vedlikeholder alles tidsplan og tildeler tilstrekkelig tid og ressurser til å få oppgavene gjort riktig.
- Å lede et team krever at du gir støtte og motivasjon til teammedlemmene slik at de kan fullføre oppgavene de er ansvarlige for. Gode ledere mikrer ikke og forteller teammedlemmene hvordan de skal gjøre ting. I stedet kan du inspirere og motivere teammedlemmer slik at de kan bidra med ideer og metoder som fungerer best for hver enkelt.
Metode 2 av 3: Bygg et forhold til teamet
Trinn 1. Tjen respekt i stedet for å kreve det
Det er mer sannsynlig at du fikk lederposisjonen fordi du fortjente det. Stillingen blir ikke gitt bort som om det er din rett. Tenk på teamlederrollen som noe spesielt.
- Selv om du er ansvarlig for teamet, noe som betyr at du har en høyere posisjon enn resten av teamet, må du som teamleder respekteres av teammedlemmer.
- Tjen respekt ved å være et selvsikkert og kompetent teammedlem. Vis en positiv holdning til teammedlemmene som helhet, og til hvert medlem individuelt. Lytt til hva teamet har å si og be alle om innspill.
- Noen ganger må du være kreativ og ta avgjørelser med et øyeblikk. Teammedlemmer er ikke alltid enige i avgjørelsen. Forklar tydelig hvorfor du tok avgjørelsen, og be om innspill eller tilbakemeldinger fra teamet.
- Lytt til hva teamet har å si, og sett pris på eventuelle ideer som blir presentert for deg. Folk vil vise sin vilje til å godta deg som teamleder hvis de vet at hver mening er verdsatt og vurdert.
- Hold deg til timeplanen. Hvis teamet føler at arbeidsplaner og personlige liv kolliderer, eller ikke blir respektert, vil dette påvirke moralen i teamet og påvirke bildet ditt som leder. Gi teamet tid til å leve sine private liv. Ha jevnlige diskusjoner om ukeplanen, og avtal et møte hver mandag for å avklare problemene som skjedde den uken. Gi også nok tid til at teamet kan fullføre prosjektet. Hvis en oppgave blir avbrutt fordi en annen oppgave plutselig dukker opp, kan dette forårsake en konflikt. Når du får vite at en oppgave må utføres, må du gi beskjed til hele teamet.
- Hvis det er et nødoppdrag eller prosjekt gitt av en annen avdeling eller overordnet, må du som innsatsleder nekte. Du må være den første forsvarslinjen for laget mot andre avdelinger.
Trinn 2. Lytt til den andre personen
Mens du er i en lederrolle og har ansvaret for å ta avgjørelser, bør du også lytte til meningene og ideene som kommer fra teamet når det er mulig. Prøv å vurdere denne innspillingen hvis du synes det er verdt det. Oppmuntre teamet til å komme med forslag til hvordan du løser et problem eller fullfører en bestemt oppgave.
- Vurder forslag fra andre. Hvis noen kommer med en idé, gjør analysen. Tenk på måter å fikse det på. Gode ledere lytter til forslag fra andre, ikke bare snakk. Vis teamet at du er fleksibel.
- Hvis noen foreslår en løsning eller idé, ikke avvis det ved å si at du har prøvd en slik tilnærming. Uttalelsen "Vel, men …" bør også unngås. I stedet for å avvise ideen, tenk deg godt om. Kanskje ideen nå kan implementeres, selv om den ikke var før.
- Diskuter alt med teamet. Still spørsmål for å finne ut mer om en idé. Jobben din som leder er ikke å ignorere ideer du føler ikke vil fungere, men å hjelpe teamet med å finne løsninger.
Trinn 3. Få alle involvert
Hvis et teammedlem er litt bak på et prosjekt eller en oppgave, kan du hjelpe. Vis en positiv holdning og ta deg tid til å diskutere med personen og undersøke hva som forårsaket det. Se etter oppgaver for alle uansett ferdighet eller nivå.
- Når du gir hjelp til noen som har problemer med å fullføre en oppgave, må du unngå tendensen til å vise hvordan du gjør oppgaven. Å vise hvordan du fullfører en oppgave, hjelper ikke teammedlemmene å lære å fullføre oppgaven på egen hånd, men det kan senke moralen. Ingen ønsker å føle seg inkompetent eller inkompetent.
- Vis alltid en positiv holdning og ikke kast bort muligheten til å hjelpe. Du bør føle deg godt om å se teammedlemmer som ønsker å lære og forbedre seg. Veil teammedlemmene gjennom trinnene for å fullføre en oppgave. Sett av tid for å hjelpe hvis du er opptatt.
Trinn 4. Gi laget et løft
Noen ganger føler folk seg redde når de må prøve nye ting, og det er her rollen som leder er nødvendig. Vis teamet at oppgaven er mulig, selv om det er vanskelig, og prøv å få det til å se morsomt ut. Hvis noen klarer å fullføre en oppgave godt, feir den suksessen.
- Entusiasme er smittsom. Hvis du viser høy moral, vil sannsynligvis hele teamet ha det på samme måte om prosjektet. Hvis teamet ditt respekterer deg og beundrer deg som leder, vil lidenskapen og drivkraften stimulere kreativiteten og ønsket om å yte sitt beste.
- Gi anerkjennelse for teamsuksess, selv for små suksesser. Små belønninger og anerkjennelse kan være mer effektive enn store. Selv om du ikke kan belønne god ytelse med en høyning, kan verbale belønninger ha en betydelig innvirkning. Hvis teamet gir gode resultater, bør du vurdere å ta alle til lunsj sammen for å feire det harde arbeidet som er lagt ned. Under lunsj, ta deg tid til å ha en personlig tilnærming til hver person. Glem å snakke om arbeid utenfor kontoret. Bli bedre kjent med hvert teammedlem utenfor kontoret.
- En enkel "takk" kan ha stor innvirkning. Hvis du tar et par sekunder til å takke et lagmedlem, vil det vise at du er en leder som bryr seg og tror på teamet.
Metode 3 av 3: Gi veiledning
Trinn 1. Vet hva du snakker om
Hvis teammedlemmene er like forvirret som deg, hvordan vet de hva de skal gjøre? Som leder er det du som må gjøre forskningen først, ha mest informasjon om prosjektet og vite hvem oppgaven vil bli tildelt.
- Ikke bare forsøk på et emne eller et prosjekt i en kontormiljø. På den måten, når det er på tide å lede teamet ditt, har du all informasjon du trenger for å svare på spørsmål og diskutere ideer.
- Se på laget ditt. Lytt til hva hvert teammedlem har å si, og vær oppmerksom på hver enkelt persons styrker og ferdigheter. Når du vurderer oppgaver og roller, bør du kunne tildele oppgaver til noen som har evnen til å fullføre dem.
- Ved å lære alt du kan om hele teamet og prosjektet for hånden, kan du styrke og gi verktøyene som trengs for å få teamet til å fungere så effektivt som mulig.
Trinn 2. Nyt stillingen din som leder
Selv om lederen må vise alvor i å utføre sine plikter, betyr det ikke at du ikke kan ha det gøy. Bare pass på at du ikke lar deg rive med. Balanser den seriøse virksomheten for hånden, samtidig som du har moralen og lagånden i tankene.
- Det er ingen garanti for at ting alltid vil gå greit. Du vil også ha dårlige tider. Det samme gjelder alle på laget. Hvis noen er forvirret eller frustrert over en oppgave, benytt anledningen til å skille deg ut. Dra nytte av din flotte personlighet pluss en liten sans for humor for å hjelpe teammedlemmene. Diskuter hva som forårsaker hennes stress og hjelp partneren din med å finne en løsning.
- Å hjelpe teamet er en morsom del av jobben din. Oppgaver som å lage planer, dele opp oppgaver og sørge for at alt er ferdig i tide og til standarder kan være overveldende. Nyt tider når du kan hjelpe noen med å løse problemene sine.
Trinn 3. Vær oppmerksom på moralen i teamet
Lag som er demoraliserte vil ikke fungere godt. Du må generere positive ånder, sette klare mål og demonstrere at arbeidet er verdt det og kan gjøres. Ingen ønsker å jobbe for et umulig mål.
- Hvis moralen er nede, oppfordrer du teamet til å kommunisere åpent slik at årsaken kan bli funnet. Det er mulig at årsaken er stor og bedriftsomfattende, så du kan ikke løse det raskt. Du kan i det minste tenke på kreative ideer for å hjelpe teamet ditt, selv i liten skala.
- Hold møter til fots. Å sitte i et prippen rom og diskutere prosjektdetaljer er ikke morsomt. Bevegelse vil forbedre blodsirkulasjonen og gjøre tankene dine klare, slik at du kan komme med gode ideer. Hvis mulig, inviter teamet til å møtes til fots utenfor kontoret, eller til og med på kontoret.
- Spill spill som en belønning for lagarbeid eller for å utveksle meninger. Eller bruk en ball passert fra en person til en annen under et møte for å diskutere mål.
- Sett deg morsomme lagmål og belønn dem for disse målene. Du kan ha prosjektrelaterte og avdelingsmessige mål som teamet må oppnå, men du kan også ha dine egne mål. Kanskje du satte deg et mål for teamet å fullføre en del av prosjektet innen en bestemt dato. Hvis teamet klarer å nå det målet, kan du unne dem kaffe med dine egne penger, eller planlegge en dagstur som er morsomt, men som også kan hjelpe deg med prosjektet. Ikke bli hengt opp i det, hvis du jobber i et mer kreativt miljø kan du ta teamet på et cruise for å styrke båndene mellom teammedlemmene eller undersøke noe som er relevant for jobben din.
- Behandle frustrasjon så snart som mulig. Hvis du merker at noen er misfornøyd eller opprørt, ikke vent til situasjonen blir verre. Snakk med personen og tenk på en løsning sammen. Dette viser ikke bare at du bryr deg om teammedlemmers trivsel, men at du også bryr deg om dem.
Tips
- Hvis noen gjør en feil, ikke reager på det med sinne. Teammedlemmene dine er også mennesker, og det er veldig menneskelig å gjøre feil. Alle gjør feil. Prøv å være hjelpsom og vis en vennlig holdning. Oppgaven din inkluderer å prøve å forhindre at det oppstår feil, påpeke passende trinn og fikse feil som oppstår.
- Respekter alltid meningene som kommer fra teammedlemmer.
- Velg om mulig teammedlemmer som kan jobbe sammen. Hvis det ikke er mulig, er det din jobb å veilede det svakeste medlemmet og hjelpe ham eller henne til å bli et bedre teammedlem. Be om hjelp fra andre lagmedlemmer. Tilordne sterkere teammedlemmer til å være partnere for svakere medlemmer og la flere dyktige lagkamerater vise deg hvordan du gjør jobben.
- Vis alltid en vennlig holdning til teammedlemmer.
- En god leder er alltid lett og vil aldri forlate noen.
- Ikke prøv å være for dominerende. Forbli vennlig og respektfull.
