Å få en sponsor for en virksomhet, et prosjekt eller et arrangement kan gjøre forskjellen mellom et vellykket og spennende samarbeid og en fiasko. Ved å lære å identifisere sterke potensielle sponsorer, lage et sammendrag og skreddersy en forslagspakke etter sponsorens smak, er sjansene dine for å få en sponsor mye større. Se trinn 1 for mer informasjon.
Steg
Del 1 av 3: Identifisere potensielle sponsorer
Trinn 1. Se etter selskaper som har sponset arrangementer/aktiviteter som ligner på ditt
Bruk forskning som har blitt gjort av andre organisasjoner før som en inspirasjonskilde. Hvis du leter etter en spesiell begivenhetssponsor for en gående eller løpende begivenhet, må du holde øye med løpehendelsene og identifisere sponsoren. Det kan være et godt startsted.
- Hvis arrangementet ditt er atletisk, kan du vurdere Nike, Adidas, Livestrong eller andre sportsrelaterte organisasjoner som en mulighet.
- Hvis du er vert for et musikkarrangement eller en konsert, bør du vurdere lokale radiostasjoner, musikkpublikasjoner eller andre virksomheter med lignende interesser.
- Hvis du er vert for et matarrangement, bør du vurdere Gourmet -magasinet, Food Network eller de store matkonglomeratene. Sikt høyt.
Trinn 2. Lag en liste over potensielle sponsorer
Det er flott å ha potensielle sponsorer på listen din, men det betyr ikke at du bare ber alle og hvert selskap du kjenner om å sponsere. Listen din trenger ikke å være en liste over faktiske potensielle sponsorer, når det gjelder personene eller selskapene du tror virkelig ville vurdere din sponsorforespørsel. Bedrifter som har sponset deg tidligere, selskaper som har sponset ideer som ligner på deg og personer eller selskaper du har et personlig forhold til, kan bli sponsorer.
Trinn 3. Undersøk hvert selskap eller person på listen din
Å ha bakgrunnsinformasjon om potensielle sponsorer vil hjelpe deg med å bli sponset. Finn ut fordelene potensielle sponsorer kan oppnå ved å sponsere deg.
Trinn 4. Forutse behovene til hver potensiell sponsor
Ved å studere demografien, forretningsmodellen og målene til potensielle sponsorer, kan du begynne å utvikle en forståelse av hvordan du får sponsorer.
- Av denne grunn er lokale virksomheter tryggere enn store selskaper som Nike. Selv om Nike sikkert har midler til det, kan de like godt få noen hundre sponsorforespørsler på en uke. Lokal radiostasjon eller sportsbutikk? Kanskje mye mindre. Og hvis din kundebase og deres overlapper hverandre, er det potensiell inntekt for dem.
- Vurder å sette en potensiell sponsor mot en annen. Hvis sportsbutikken i vest har en viss grad av sponsing med deg, snakk med sportsbutikken i øst. De vil plukke opp på køen.
Del 2 av 3: Opprette sponsorpakker
Trinn 1. Utarbeid et sammendrag
En sponsorpakke bør alltid begynne med et sammendrag, som er en misjonserklæring om arrangementet eller aktiviteten du ønsker å sponsere. Den inneholder omtrent 250-300 ord som i detalj beskriver hendelsen eller aktiviteten som vil bli sponset, årsaken til at du leter etter en sponsor og fordelene som sponsoren kan få.
- Ditt sammendrag er en mulighet for deg til å fortsette å lese potensielle sponsorer, så ikke skriv brev som ligner dem på markedet. Skriv et personlig notat for å få potensielle sponsorer til å føle at du virkelig tok deg tid til å lære om dem og deres selskap. Det viser også potensielle sponsorer at du vil holde løftene dine til sponsoren i et partnerskapsforhold.
- Ikke glem å takke sponsoren for at du vurderte tilbudet ditt. Bruk en vennlig og profesjonell tone i brevet ditt, som gjenspeiler nivået ditt på alvor og profesjonalitet.
Trinn 2. Liste opp de forskjellige sponsornivåene
Hvis du ikke allerede har opprettet en, kan du beskrive budsjettet ditt blant lignende virksomheter eller foretak, og oppgi hva du forventer av sponsoren din. Lag forskjellige sponsor -nivåer som sponsorer kan velge mellom og forklar forespørselen du angir for hvert nivå og hvorfor du trenger det. sponsorer på alle nivåer.
Forklar fordelene med å være involvert i aktivitetene dine for sponsoren. Tiltrekk potensielle sponsorer ved å dra nytte av din kunnskap om deres forretningsmodell, publikum og mål, og forklare hvorfor det vil være en fordel å være din sponsor. Du kan også inkludere argumenter om presseomtale og andre salgsfremmende muligheter
Trinn 3. Forbered en oppfordring til handling
Oppfordringen din til handling kan være et skjema de fyller ut og sender til deg eller kontaktinformasjonen din og ber deg om å opprette et sponsorpartnerskap.
Sørg for at sponsoren har en spesifikk oppgave som må oppfylles for å fortsette prosessen. La dem gjøre sitt. Jo lettere oppgaven du ber dem om å gjøre, jo mer sannsynlig er det at forespørselen din blir imøtekommet
Trinn 4. Ikke slå rundt busken
Du skriver for markedsførere, gründere og forretningsfolk, ikke akademikere. Dette er ikke tiden for å skrive med sofistikert og blomstrende diksjon for å fremstå som intelligent. Presenter argumentet ditt, forklar fordelene for sponsoren for virksomheten, og avslutt det raskt. Kort, konsist og full.
Del 3 av 3: Sende pakker
Trinn 1. Unngå metoden med flere mål
Det kan være en fristelse til å sende pakker til så mange mål som mulig eller å bruke generell kringkasting for å nå så mange steder som mulig. Feil. Vær forsiktig når du sender pakker, bare send dem til selskaper du ærlig tror vil være villig til å jobbe med deg.
Trinn 2. Send potensielle sponsorer individuelle sponsorpakker
Tilpass hver e -post, pakke og korrespondanse du sender med mottakerne. Å legge seg om betyr å garantere at prosjektet ditt ikke får sponsorene det fortjener.
Trinn 3. Følg opp med telefonen
Vent noen dager, og ring deretter personene du sendte sponsede pakker til. Spør om de har mottatt pakken. Finn ut om de har spørsmål. Sørg for at de vet hvordan de skal kontakte deg når de har tatt en beslutning.
Trinn 4. Juster tilnærmingen for hver sponsor
Hvis du har et selskap som er villig til å finansiere arrangementet ditt for 10 millioner, hvilken behandling ville du gitt det for å skille det fra et som bare ga noen hundre tusen? Forskjellene må være håndgripelige og grunnleggende, selv fra publikasjonene du tilbyr til måten du snakker i telefon. Ta dem til et måltid for å få dem til å føle seg lykkelige og engasjerte.
