For de av dere som er i formell utdanning, er å skrive forskningsrapporter eller akademiske rapporter mest sannsynlig en aktivitet som ikke kan unngås. Hvis du ikke har erfaring innen vitenskapelig skriving, ikke bekymre deg, for faktisk, bevæpnet med evnen til å administrere en god tidsplan, vil skriveprosessen utvilsomt gå greit. For å sikre at innholdet i rapporten er virkelig omfattende, må du også undersøke før du bestemmer deg for et emne, se etter pålitelige referanser og komme med en avhandling. Deretter skisserer du rapporten og begynner å utarbeide det første utkastet til forskningsrapporten. Når rapporten er ferdig, ta så lang tid som mulig å revidere, spesielt siden redigering er en av de viktigste faktorene for å lage et perfekt stykke!
Steg
Del 1 av 3: Forskning på emnet
Trinn 1. Gjør grundig forskning for å begrense forskningstemaet
Mens du gjør forskningen din, fokuser du på å gjøre emnet eller forskningsemnet mer smalt og spesifikt. Hvem som helst vil synes det er vanskelig å komme med et argument for å forsvare et emne som er for bredt. Begrens derfor forskningens fokus slik at det er lettere for deg å presentere et argument, og forsvare det med ulike bevis som er oppnådd gjennom en grundig forskningsprosess. Først og fremst må du forstå at det alltid er mulighet for å avvike fra hovedemnet, spesielt i de tidlige forskningsfasene. Hvis du opplever denne situasjonen, må du umiddelbart lese igjen kravene til oppgaven fra læreren for å komme deg på rett spor igjen.
For eksempel kan rapportskriveringsprosessen starte med et veldig generelt tema, for eksempel engelsk dekorativ kunst. Etter hvert som forskningsprosessen skrider frem, kan emnet begrenses til kunsten å dekorere engelsk keramikk. Til slutt kunne emnet begrenses ytterligere ved å fokusere på bare en keramiker som oppdaget en nyskapende måte å masseprodusere dekorativt keramikk og servise fra keramikk på 1780-tallet
Tips:
Hvis du vil analysere en litteratur, er hovedoppgaven din å bryte den ned i elementer, og forklare hvordan forfatteren brukte disse elementene for å komme med poenget sitt.
Trinn 2. Se etter pålitelige online og offline referanser
Hvis forskningsrapporten er laget for akademiske formål, kan du prøve å finne referanser fra pensum og lærebøker fra læreren. Spesielt kan du generelt finne troverdige referanser i bøker, artikler og tidligere forskningsrapporter om lignende emner. Du kan enkelt finne alle disse dokumentene på skole- eller universitetsbiblioteket ditt. Så, som å spore stier og ledetråder på et skattekart, se etter referanser som brukes av disse kildene for å tjene som ekstra forskningsressurser.
- Noen eksempler på autoritative og troverdige forskningsreferanser eller -kilder er tidsskriftartikler (spesielt de som har blitt brukt som referanser av andre forfattere), statlige nettsteder, vitenskapelige forskningsrapporter og nyheter fra pålitelige medier. Uansett hvilken forskningskilde du bruker, ikke glem å sjekke publiseringsdatoen for å sikre at informasjonen ikke er utdatert.
- Vurder andre forfatteres tilnærminger når du diskuterer emnet ditt. Identifiser referanser eller andre troverdige forskningsrapporter som også tar opp lignende emner, og se deretter etter debatter mellom forskere knyttet til emnet for å finne parter som er i stand til å gi det sterkeste beviset.
- Mest sannsynlig må du inkludere en bibliografi og/eller sitat på slutten av rapporten. Lagre og administrer derfor alle ressursene du bruker pent. Lag en tilpasset liste over alle referanser ved hjelp av formatet som læreren forespørger, for eksempel MLA eller Chicago), og inkluder deretter to til tre setninger som forklarer innholdet i referansene under hver kilde.
Trinn 3. Lag en innledende avhandling
Mens du undersøker emnet, kan du prøve å utforme en avhandling eller en kort setning som sier hovedargumentet ditt. Husk, en avhandling er ikke bare for å uttrykke en mening, men for å komme med et spesifikt og forsvarbart krav. Selv om det kan endre seg litt midt i skriveprosessen, er essensavklaringen i hovedsak hovedgrunnlaget for hele strukturen i forskningsrapporten.
- Tenk deg at du er en advokat som vil presentere en sak for en domstol, med leseren av rapporten din som dommer. Avhandlingserklæringen er din første setning, som må følges opp av sterke bevis slik at du kan overbevise dommeren og vinne saken.
- En kvalitetsoppgaveerklæring bør være spesifikk, for eksempel: "Josiah Spodes finjustering av beinporselen formel tillot masseproduksjon av keramikkoverføringsutstyr, og automatisk utvide det globale markedet for britisk keramikk."
Del 2 av 3: Utarbeide et essay
Trinn 1. Lag et forskningsrammeverk for å kartlegge rapportens struktur
For å få konturen til å se penere ut og lettere å bruke som en skriveveiledning, bruker du et nummereringsformat med romertall (I., II., III., Etc.), bokstaver eller punkttegn. Begynn oversikten med å liste opp innholdet i det innledende kapitlet etterfulgt av en avhandling. Inkluder deretter alle bevisene som vil bli brukt for å støtte argumentet ditt under oppgavens uttalelse. Deretter inkluderer du en oversikt over innholdet i hovedkapittelet og det avsluttende kapitlet for å fullføre forskningsrammen.
- Som navnet tilsier, er forskningsrammen rammen for rapporten din. Med et forskningsramme er alt du trenger å gjøre etterpå å fylle ut de tomme detaljene for å få rapporten til å se komplett og fullstendig ut.
-
For å forenkle prosessen med å skrive referanser på slutten av rapporten, inkluder referanser på slutten av hver informasjon i forskningsrammen, for eksempel:
III. Spode kontra Wedgewood når det gjelder masseproduksjon
A. Spode: Forbedrede kjemiske formler for å fremskynde produksjons- og distribusjonsprosesser (Travis, 2002, 43)
B. Wedgewood: Målretting av luksusvaremarkedet med forbrukere i øvre middelklasse; redusere potensialet for masseproduksjon (Himmelweit, 2001, 71)
C. Derfor: Wedgewood, i motsetning til Spode, hindret faktisk utvidelsen av keramikkmarkedet.
Trinn 2. Angi avhandlingen og argumentet ditt i det innledende kapitlet
Begynn innledningen med en setning som er i stand til å introdusere emnet, samt tiltrekke leserens oppmerksomhet. Angi deretter forskningsoppgaven din slik at leseren vet hvor du står om emnet. Etter det trenger du bare å nevne de forskjellige typer bevis som vil bli brukt for å støtte valg av stilling.
- For eksempel kan åpningssetningen si: "Selv om den ikke lenger anses som viktig i dag, spilte britiske keramikkprodusenter på 1700- og 1800 -tallet en svært viktig rolle i suksessen til den britiske industrielle revolusjon."
- Etter å ha sendt oppgaven din, presenter ulike bevis for å støtte oppgaven din, for eksempel: "En grundig evaluering av Spodes svært innovative produksjons- og distribusjonsteknikker vil demonstrere viktigheten av Spodes bidrag til den industrielle revolusjonen og til industrielle verden i større skala."
Tips:
Noen foretrekker å skrive det innledende kapitlet først, og deretter bruke denne informasjonen til å administrere strukturen i rapportinnholdet. Imidlertid er det også mennesker som foretrekker å skrive hovedkapitlet før du skriver innledningskapitlet. Bruk hvilken metode som fungerer for deg! Selv om du bestemmer deg for å skrive det innledende kapitlet først, ikke bekymre deg, for på slutten av rapporten kan du alltid endre den delen og/eller tilpasse den til resten av teksten.
Trinn 3. Bygg argumentet ditt i hovedkapitlet eller hoveddelen av rapporten
Først av alt, sett konteksten for leseren, spesielt hvis temaet som tas opp har en tendens til å være grått. Deretter, i omtrent tre til fem avsnitt, fokuserer du på å skissere de spesifikke elementene eller bevisene som støtter oppgavens utsagn. Husk at alle ideer eller bevis må skrives i en logisk, flytende setning slik at det er lett for leseren å følge. I en rapport om keramikkens rolle i suksessen til den britiske industrielle revolusjonen, for eksempel, kan du først beskrive produkttypen, fremstillingsmetoden for produktet og markedet produktet var beregnet til på den tiden.
- Etter å ha etablert konteksten, kan du bruke det nye avsnittet til å forklare selskapet som eies av Josiah Spode og selskapets rolle for å lette produksjon og distribusjon av keramikk på den tiden.
- Diskuter deretter virkningen av selskapets beslutning om å målrette forbrukere fra middelklassen på den økende etterspørselen og distribusjonen av keramikk i den globale industrielle verden.
- Etter det kan du forklare forskjellen mellom Spode og konkurrentene i keramikkindustrien, for eksempel Wedgewood, som insisterer på å målrette forbrukere fra den aristokratiske klassen i stedet for middelklassen.
- Antall avsnitt i hovedkapittelet er sterkt avhengig av kravene til oppgaven, inkludert lengden på rapporten, levert av læreren din. Generelt kan imidlertid hovedkapitlet fylles med tre til fem avsnitt.
Trinn 4. Ta med motstridende meninger for å styrke grunnlaget for argumentet ditt
Selv om det ikke alltid er nødvendig, kan krenkende motstridende meninger faktisk få argumentet ditt til å virke mer overbevisende i leserens øyne. Hvis du er interessert i å gjøre det, kan du prøve å komme med et synspunkt som motsier argumentet etter å ha lagt frem alle bevisene som støtter argumentet ditt. Forklar deretter hvor synsfeilen er for å vise fordelene med argumentet ditt.
- Hvis du vil bruke denne metoden, velger du en mening som er like sterk som argumentet ditt, fremfor en som er svak og lett å tilbakevise. Dermed vil prosessen med å fraskrive seg meninger se mer attraktiv ut i lesernes øyne.
- Hvis du for eksempel krangler om fordelene ved å tilsette fluor til tannkrem og drikkevann, kan du prøve å diskutere forskning som nevner de negative helseeffektene av fluor og deretter forklare svakhetene ved screeningsmetoden som ble brukt i den studien.
Trinn 5. Avslutt argumentet ditt i avsluttende kapittel
Spesielt kan strukturen i rapporten analogiseres som prosessen med å sende informasjon som vil bli levert senere. Send inn informasjon. Leverer informasjonen som er formidlet.” Dette betyr at etter å ha fullført innholdet i rapporten, minne leseren om oppgavens utsagn som er oppført i innledningen, i tillegg til de forskjellige argumentene du brukte for å støtte oppgaven.
- Å oppsummere et argument er ikke det samme som å kopiere innledningen med en litt annen grammatikk. I stedet for å gjøre konklusjonen lettere for leseren å huske, prøv å relatere oppgavens utsagn til et bredere tema eller tema, enda nærmere leserens liv.
- For eksempel, hvis temaet ditt er nasjonalismens rolle i første verdenskrig, kan du prøve å avslutte argumentet ditt med å henvise til nasjonalisme som gjenoppstår i samtidens utenrikspolitikk.
Del 3 av 3: Revidering av forskningsrapporten
Trinn 1. Sørg for at innholdet i rapporten er riktig strukturert og innebærer nødvendige overganger
Etter å ha fullført det første utkastet, kan du prøve å lese det og skanne strukturen. Sørg spesielt for at hver setning og avsnitt ser flytende ut. Om nødvendig kan du slette, legge til eller endre rekkefølgen på avsnitt for å sikre riktig flyt av rapporten. Selv om det føles upraktisk, må du forstå at prosessen med å revidere rapporten må gjøres for å sikre at resultatene er helt perfekte!
- Utnytt også dette øyeblikket for å sikre at rapporten du oppretter har oppfylt alle kravene som er gitt.
- Det er en god idé å legge essayet til side i noen timer eller til og med over natten, hvis du har nok tid. Dermed kan redigeringsprosessen gjøres med friskere øyne og klarere sinn.
Tips:
Ta minst to eller tre dager på å revidere rapporten. Hvis tiden er begrenset, kan du bli fristet til å bare skanne rapporten og/eller bruke et stavekontrollverktøy for å fremskynde rapportredigeringsprosessen. Prøv imidlertid ikke å gjøre det slik at rapportrevisjonsprosessen kan skje mer grundig.
Trinn 2. Fjern ineffektive ord, setninger og setninger
I tillegg til å kontrollere rapportens overordnede struktur, vær mer oppmerksom på formuleringen som brukes for å sikre at innholdet i rapporten virkelig overbeviser leseren. Sørg spesielt for at du har brukt aktive i stedet for passive setninger, og at du har brukt klar og konkret diksjon.
- Bruken av passive setninger, for eksempel "Døren ble åpnet av meg", høres faktisk tvilsom og kronglete ut. På den annen side vil bruk av aktive setninger, for eksempel "Jeg åpnet døren", høres mer konsist og overbevisende ut.
- Husk at hvert ord du bruker må ha en bestemt funksjon. Prøv derfor å ikke legge til ord, setninger eller setninger bare for å fylle ut feltene eller få rapportinnholdet til å se kulere ut.
- For eksempel er "Forfatteren bruker patosprinsippet for å tiltrekke følelsene til leseren" faktisk en bedre setning å bruke enn "Forfatteren bruker patosprinsippet for å gjøre leseren som leser artikkelen mer emosjonell."
Trinn 3. Les utkastet til rapporten for å sikre at det ikke er noen formaterings-, stave- og grammatiske feil i den
Etter å ha revidert strukturen og innholdet i rapporten, fokuser du på å revidere eventuelle stave- og grammatiske feil. Prøv igjen å bli kvitt rapporten i noen timer før du reviderer den, slik at du kan undersøke rapporten med friske øyne.
Les utkastet til rapporten høyt for å sikre at alle feil, både små og store, lettere kan oppdages. Mens du gjør det, må du sørge for at innholdet i rapporten flyter godt, og om nødvendig bytte deler som høres rart eller vanskelig å lese
Trinn 4. Be en venn, slektning eller lærer om å lese rapporten før du sender den
Om mulig, be om hjelp fra en eller to personer til å evaluere utkastet til rapportutkastet, rapportens evne til å overtale leserne og nøyaktigheten av stavemåten og grammatikken som brukes. Vanligvis kan en tredjepersons øye hjelpe til med å oppdage feil og/eller uklarheter du har savnet.
Ideelt sett bør utkastet til rapport leses av både folk som er godt bevandret i det og de som aldri har hørt om emnet. Spesielt kan lesere som forstår emnet hjelpe deg med å fullføre alle nødvendige detaljer, mens lesere som ikke forstår emnet, kan bidra til at skrivestilen din er tydelig og lett å forstå
Tips
- Siden prosessene med å forske på, skissere, utarbeide og revidere rapporten har like stor betydning i prosessen med å skrive en forskningsrapport, må du sørge for at du har god tidsledelse. Spesielt ikke bruk nattkjøringssystemet (SKS) for å gjøre alt som trengs.
- Husk at emnet og avhandlingen du velger må være veldig spesifikke.
