Når du får oppgaven med å skrive en rapport, er det naturlig å føle at prosessen vil være komplisert. Heldigvis, hvis du tar hensyn til instruksjonene, velger et emne du liker og bruker mye tid på forskningen din, er det faktisk ikke så vanskelig. Når du har samlet din forskning og laget en oversikt, er du klar til å skrive avsnitt for avsnitt og korrekturlese resultatene dine før du sender dem!
Steg
Del 1 av 4: Velge et emne
Trinn 1. Les instruksjonene eller oppgaveguiden nøye
Hvis en lærer, foreleser eller veileder gir en veiledning, må du lese den nøye slik at du kan forstå oppgaven. Vanligvis inneholder instruksjoner informasjon som rapporttype, enten informativ eller overbevisende. I tillegg er det vanligvis en beskrivelse av publikum, og problemstillinger som bør tas opp i rapporten.
- Instruksjoner inneholder vanligvis også krav til rapportens struktur og format.
- Hvis du har et spørsmål, må du avklare det så snart som mulig. På den måten trenger du ikke gjøre om arbeidet fordi du misforsto instruksjonene.
Trinn 2. Velg et emne du synes er interessant
Vanligvis får du friheten til å velge hva du skal rapportere. Hvis du velger et emne som interesserer deg, vil du bli mer spent under forsknings- og skriveprosessen. Vanligvis blir resultatene av rapporten lettere å lese, slik at du får bedre tilbakemeldinger eller karakterer.
- For eksempel, hvis rapporten din handler om historiske figurer, velger du noen du synes er interessante, for eksempel den første kvinnen som ble guvernør i Indonesia, eller oppfinneren av kyllingklosystemet.
- Selv om du ikke har fleksibiliteten til å velge et emne, kan du fortsatt finne noe interessant i forskningen din. Hvis jobben din er å skrive en rapport om historiske hendelser i New Order -tiden, kan du fokusere rapporten din på musikere som begynte å våge å motsette seg regjeringen på den tiden.
Tips:
Presentere temaet du ønsker for læreren eller sjefen, og be om godkjenning før du begynner å jobbe med rapporten!
Trinn 3. Prøv å velge et emne som er så spesifikt som mulig
Hvis du skriver om et emne som er for bredt, vil rapporten virke uorganisert fordi du prøver å dekke mye informasjon samtidig. På den annen side skal temaet ikke være så smalt at det praktisk talt ikke er noe å skrive om. Prøv å finne ett aspekt av emnet som har mange støttende detaljer.
- Hvis du ikke er sikker på hva du skal skrive om, velger du et bredt emne og begrenser det når forskningen din begynner.
- For eksempel, hvis du ville skrive en rapport om Indonesia-nederlandske traktaten, ville du vite at det er mye å dekke. Så velg en bestemt avtale, for eksempel Renville -avtalen.
- Du trenger imidlertid ikke begrense temaet til å være for spesifikt, for eksempel “Interiør i USS Renville hvor Renville -traktaten ble holdt” fordi det kan være vanskelig å finne tilstrekkelige kilder.
Del 2 av 4: Forskning
Trinn 1. Inkluder forskjellige pålitelige kilder i rapporten
Hvis rapportinstruksjonene angir et antall kilder som skal brukes, eller begrenser antallet spesifikke kildetyper, må du følge dem. Uansett hvor bra du skriver, får du ikke en god vurdering hvis den ikke er skikkelig hentet. Kildene som brukes må være skrevet, for eksempel bøker, aviser eller vitenskapelige artikler.
- Hvis det ikke er noen veiledning for antall kilder, kan du prøve å finne 1–2 pålitelige kilder for hver side i rapporten.
- Kilder kan deles inn i flere hovedkilder, for eksempel originalpapirer, rettsopptegnelser og intervjuer. I tillegg må du gi sekundære kilder, for eksempel bokreferanser og anmeldelser.
- Databaser, sammendrag og indekser inkluderer tertiære kilder, og kan brukes til å finne primære og sekundære kilder.
- For forretningsrapporter kan du få tilleggsmateriell som markedsundersøkelser eller salgsrapporter, eller du må kanskje samle inn informasjonen selv.
Trinn 2. Gå til biblioteket hvis du skriver en rapport for en skoleoppgave
Selv om det er greit å bruke internettressurser, er biblioteket det beste stedet å starte forskning. Besøk din nærmeste skole, offentlige bibliotek eller universitetsbibliotek mens du forbereder deg på å starte rapporten. Søk i biblioteksdatabaser for å få tilgang til bøker, vitenskapelige tidsskrifter, blader og andre kilder som kanskje ikke er tilgjengelige online.
- Dra nytte av tjenestene til en bibliotekar. De kan hjelpe deg med å finne bøker, artikler og andre troverdige kilder.
- Vanligvis begrenser lærere antall internettressurser som kan brukes. Hvis du finner det meste av informasjonen i biblioteket, bruker du internettkilder for detaljer som du ikke finner andre steder.
Tips:
Noen ganger tar det lengre tid enn forventet å skrive en rapport! Ikke utsett forskningen til siste minutt, eller det ser ut til at du ikke legger ned nok innsats for å utføre oppgaven.
Trinn 3. Bruk vitenskapelige kilder hvis du gjør internettforskning
Siden noen kan skrive hva som helst og laste det opp til internett, kan det noen ganger være vanskelig å finne autoritative kilder. For å sikre at du får ressurser på høyt nivå, kan du bruke en akademisk søkemotor, for eksempel Google Scholar, Lexis Nexis eller en skoleanbefalt søkemotor, som kan kreve brukernavn og passord.
Eksempler på autoritative kilder er statlige nettsteder, artikler av kjente eksperter og vitenskapelige tidsskrifter som har blitt gjennomgått av andre fagfolk i internettpublikasjoner
Trinn 4. Bruk referanser fra kilder for å finne nytt materiale
Vanligvis kan du også bruke kilden som ble brukt av forfatteren av den første kilden. Hvis du for eksempel leser en artikkel som nevner tidligere publikasjoner om samme emne, kan du se etter den kilden. Du kan finne ny informasjon som øker din forståelse av det valgte emnet.
Hvis du bruker en bok som kilde, sjekk baksiden. Vanligvis lister forfatteren kilden i den delen
Trinn 5. Ta notater mens du gjør forskningen din, inkludert siteringsinformasjon
Hvis du finner noe nyttig i en bok, artikkel eller annen kilde, skriver du ned alt du vil huske. Noter deretter all informasjonen du kan finne om kilden, inkludert forfatteren, publiseringsdato, sidetall og utgiver. Dette hjelper deg med å lage en bibliografi senere fordi siteringsinformasjonen allerede er registrert.
- Legg til en side i notatene dine, slik at du ikke blir forvirret når du leter etter informasjonskilder.
- Husk at du må oppgi kildene som brukes i rapporten. Den nøyaktige måten avhenger imidlertid av det angitte formatet.
Trinn 6. Bruk forskning for å konstruere en avhandling
Når du forsker, finner du temaer som dannes. Bruk dette temaet til å komme med en sterk teseerklæring. Avhandlingserklæringen bør oppsummere det du vil bevise i rapporten, og alle diskusjonsavsnitt bør starte fra den ideen.
- I de fleste rapporter bør avhandlingserklæringen ikke inneholde en personlig mening. For en overbevisende rapport må oppgaven imidlertid inneholde argumenter som vil bli bevist i diskusjonen.
- Følgende er et eksempel på en oppgaveerklæring (avhandling 1): "Renville -traktaten begynte 8. desember 1947 og ble undertegnet 17. januar 1948. Denne avtalen ble inngått ombord på USS Renville i USA, med Three Nations Commission som mellommann."
- Eksempel på en avhandlingserklæring for en overbevisende rapport (avhandling 2): “Renville -avtalen ble holdt ombord på USS Renville som var ment som et nøytralt territorium, men utnevnelsen av Abdulkadir Wijoyoatmojo som leder for den nederlandske delegasjonen var en nederlandsk strategi som tvisten var et indonesisk internt problem, ikke et innenlandsk problem. folkeretten som krever inngrep fra andre land.”
Trinn 7. Organiser notater i kontur
Etter å ha definert avhandlingen, organiser notatene i hovedstrukturen som skal brukes i rapporten. Start med en avhandling, og velg deretter tre eller fire hovedideer som er relatert til oppgaven. Fra notatene dine, hent detaljer som støtter hver av disse hovedideene.
- Rammens funksjon er å visualisere rapportens struktur senere. Du kan bygge en detaljert liste eller lage et konseptkart, alt etter hva som passer deg best.
- Prøv å organisere informasjonen slik at den flyter logisk. For eksempel kan du gruppere relatert informasjon, for eksempel viktige hendelser fra karakterens barndom, utdannelse og karriere, for en biografisk rapport.
- Eksempel på hovedideen i oppgave 1: Bakgrunn for Renville -avtalen, representanter for Indonesia og Nederland, avtalens innhold.
Tips:
Det er en god idé å skissere den på en datamaskin, slik at strukturen til informasjonen kan endres hvis du ombestemmer deg.
Del 3 av 4: Skrive det første utkastet
Trinn 1. Kompiler rapporten i henhold til formatet som er angitt i veiledningen
Det er bedre å formatere skrift, marginer og mellomrom først før du skriver, enn å angi dem senere på slutten av prosessen. Deretter, mens du skriver, må du inkludere et sitat hver gang du inkluderer informasjon fra kilden. På den måten vil du ikke glemme å gjøre det når du er ferdig.
- Følg alle formateringsinstruksjonene nøyaktig. Hvis det ikke er noen spesielle instruksjoner, velger du et klassisk format, for eksempel Times New Roman eller Arial 12, mellomrom på mellomrom og 1,5 cm (1 tommer).
- Vanligvis må du inkludere en bibliografi på slutten av rapporten, som viser alle kildene som er brukt. Du trenger også en tittelside, som inneholder tittelen på rapporten, navnet ditt, dato og personen som ber om rapporten.
- Noen typer rapporter krever også en innholdsfortegnelse og et sammendrag eller sammendrag. Denne delen er vanligvis lettere å skrive etter at det første utkastet er fullført.
Trinn 2. Angi avhandlingen i innledningen
I innledningen introduserer du emnet og angir oppgaven. Det innledende avsnittet bør være interessant fordi du må lokke leseren til å fortsette å lese rapporten. Oppgi bakgrunn om temaet, og angi deretter oppgaven slik at leseren vet hva som vil bli dekket i rapporten.
Innledende eksempel for oppgave 1: “Renville -avtalen ble inngått for å avgjøre tvister om Linggarjati -avtalen. Som et resultat fikk Indonesia bare Sentral -Java, Yogyakarta og Sumatra som sitt territorium fordi området over Van Mook -linjen måtte anerkjennes som nederlandsk territorium. Denne avtalen utløste forskjellige opprør, inkludert DI/TII -opprøret og PKI -opprøret fra 1948."
Trinn 3. Begynn hvert diskusjonsavsnitt med en emnesetning
Diskusjonsparagrafen er stedet for å oppgi bevisene som støtter oppgaven. Hvert diskusjonsparagraf består av en emnesetning og støttende bevis. Emnesetningen introduserer hovedideen i diskusjonsparagrafen og knytter dette avsnittet til oppgaven.
- Vanligvis bør du presentere den viktigste eller mest interessante informasjonen i begynnelsen.
- Eksempel på emnesetning for oppgave 1: Renville -avtalen ble laget for å løse tvisten om Linggarjati -avtalen, og resultatet er fortsatt det samme for Indonesia, fordi Van Mook -linjen bare anerkjente Sumatra, Sentral -Java og Yogyakarta som territoriet til Republikken Indonesia.
Tips:
Anta at leseren nesten ikke vet noe om emnet. Sikkerhetskopier fakta med mange detaljer og inkluder definisjoner hvis du bruker sjargong eller faguttrykk.
Trinn 4. Støtt hver emnesetning med bevis hentet fra forskningen
Etter å ha skrevet emnesetningen, må du dokumentere den. Inkluder resultatene av denne forskningen ved å bruke en kombinasjon av parafrasering og direkte sitater. Ved å koble teksten i diskusjonsparagrafen til emnesetningen, blir rapporten organisert og flyter bedre.
- Parafrasering betyr å gjenskape den originale forfatterens idé med dine egne ord. På den annen side betyr direkte sitat å bruke ordene i den opprinnelige kilden nøyaktig i anførselstegn, med henvisning til forfatteren.
- For emnesetningen ovenfor om Renville -avtalen må diskusjonsparagrafen inneholde avtalens innhold, samt bevis på tap som Indonesia ble tvunget til å akseptere.
- Bruk kilder for å støtte temaet, men unngå plagiat. Gjenta informasjonen med dine egne ord. I de fleste tilfeller vil du ha vanskelig for å plagiere kilden ordrett. Sørg også for å angi hver kilde i henhold til formatretningslinjene.
Trinn 5. Følg bevisene med kommentarer som forklarer hvordan det forholder seg til oppgaven
Denne kommentaren er din egen idé. Analyser bevisene dine, for å forklare hvordan det støtter ideen i emnesetningen, og relater det deretter tilbake til oppgaven. Dette hjelper leseren med å følge tankegangen din slik at argumentet blir sterkere.
Kommentarer bør være minst 1-2 setninger lange. For lange rapporter, kom gjerne med flere setninger
Trinn 6. Oppsummer forskningen i et avsluttende avsnitt
Dette avsnittet oppsummerer oppgaven igjen og gir siste tanker. Gjenta hva leseren skal ta fra rapporten, og gjenta betydningen av informasjonen du presenterer.
Unngå å presentere ny informasjon i konklusjonen. Ikke la leseren finne en overraskelse som henger i den. I stedet bør konklusjonen være en oppsummering av alt som har blitt diskutert
Del 4 av 4: Revidering av rapporten
Trinn 1. Les rapporten på nytt for å sikre at alt er inkludert og gir mening
Les fra begynnelse til slutt, og forestill deg at du er en leser som aldri har hørt informasjonen. Vær oppmerksom på om flyten er lett å følge, og om poengene dine er forståelige. Finn også ut om bevisene støtter oppgaven..
Spør deg selv dette: "Hvis jeg leser denne rapporten for første gang, vil jeg kunne forstå emnet når det er ferdig?"
Tips:
Hvis det fortsatt er tid før fristen, legg rapporten til side i noen dager. Les deretter igjen. Dette hjelper deg med å finne feil du kanskje har gått glipp av.
Trinn 2. Korrekturlesing for formateringsfeil
Uansett hvor god informasjonen er, vil rapportene virke amatørmessige hvis de er fulle av stave-, grammatiske eller skilletegn. Å skrive en rapport med et tekstbehandlingsprogram som inneholder en stavekontroll kan hjelpe deg med å oppdage feil mens du skriver, men ingenting kan erstatte grundig korrektur.
Prøv å lese rapporten høyt. Når du hører ordene lese høyt, kan du se merkelige språk eller setninger som du kanskje ikke har lagt merke til før
Trinn 3. Les hver setning fra slutt til begynnelse
Selv om du føler at du har lest rapporten nøye, kan du noen ganger gå glipp av en feil. Etter at korrekturlesingen er fullført, les den igjen, men bakover. Start med den siste setningen og fremover.
Det er et triks å oppdage stavefeil eller grammatiske feil som øyet har savnet
Trinn 4. Be noen andre om å sjekke det ut
Korrekturlese med friske øyne er veldig nyttig, spesielt etter at du har lest rapporten flere ganger. Hvis noen vil, kan du be personen om å påpeke stave- og grammatikkfeil og vanskelig språk, og om poenget ditt er klart.
Spør ham: "Du forstår hva jeg sier i denne rapporten?" og "Er det noe jeg bør fjerne eller legge til?" og "Er det noe du synes bør endres?"
Trinn 5. Sammenlign rapporten med oppgaveinstruksjonene for å være sikker på at de er oppfylt
Ditt harde arbeid fortjener takknemlighet. Så ikke mist poeng fordi arbeidet ikke samsvarer med instruksjonene. Sjekk instruksjonene en etter en for å sikre at du får full karakter.
