Denne wikiHow lærer deg hvordan du legger til "bein" -segmenter nederst i et regneark for å skrive ut i Microsoft Excel. Dette segmentet kan inneholde en rekke opplysninger, inkludert dato, sidetall, filnavn og til og med et miniatyrbilde.
Steg
Trinn 1. Åpne regnearket i Excel
Du kan dobbeltklikke på filnavnet på datamaskinen for å åpne det.
Trinn 2. Klikk på regnearket du vil legge til et bensegment til
Du kan se regnearket ved å klikke på arkfanen nederst i Excel -vinduet.
- Hvis du vil legge til et fotsegment i alle arkene i en arbeidsbok, høyreklikker du på en hvilken som helst regnearkfane og velger " Velg Alle ark "Fra menyen.
- Hvis du vil velge mer enn ett regneark (men ikke alle), holder du nede Ctrl (PC) eller Kommando (Mac) mens du klikker på hver arkfane du vil ha.
Trinn 3. Klikk på kategorien Sideoppsett
Denne fanen er øverst i Excel -vinduet, til venstre.
Trinn 4. Åpne dialogboksen Sideoppsett
Hvis du bruker en Mac -datamaskin, klikker du på ikonet merket " Sideoppsett "I ikonlinjen øverst på skjermen. Hvis du bruker en Windows -datamaskin, klikker du på den lille ruten med pilen nederst i "Sideoppsett" -ruten.
Trinn 5. Klikk kategorien Topp-/bunntekst
Det er en fane øverst i vinduet.
Trinn 6. Velg fotsegmentdesign fra "Footer" -menyen
Alternativene i denne menyen er standardalternativer som vanligvis dekker behovene til de fleste brukere. Hvis de tilgjengelige alternativene ikke samsvarer med dine behov (eller du vil legge til tilpasset informasjon), går du videre til neste trinn.
Trinn 7. Klikk på Egendefinert bunntekst for å lage ditt eget fotsegment
Hvis du valgte et design fra Excel's innebygde alternativer, kan du hoppe over dette trinnet. Dette alternativet viser tre tomme bokser (venstre, midt, nederst) som refererer til området nederst på hver side. Følg disse trinnene for å legge til informasjonen du trenger:
- Skriv inn teksten du vil skal vises i en hvilken som helst boks (eller alle bokser). Du kan klikke på knappen " EN ”For å justere skriftstørrelse, utseende og stil.
- For å legge til sidetall, klikk på den ønskede boksen, og klikk deretter på den andre knappen (et ark med " #"). For å vise totalt antall sider, klikk på den tredje knappen (flere harde ark med" #").
- For å legge til en dato og/eller tid, klikk på ønsket område, klikk deretter på kalender (for dato) og/eller klokke (for tid).
- For å legge til et filnavn, klikk på den gule mappeknappen (hele adressen til filen), regneark -knappen med et grønt og hvitt "X" (bare filnavn), eller på regneark -knappen med to faner under den (kun arknavn).
- For å legge til et bilde, klikk på bildeknappen (andre knapp fra slutten) og følg instruksjonene på skjermen for å finne og velge et bilde. Klikk på malingsikonet på slutten av raden for å redigere bildet.
- Klikk " OK ”Når du er ferdig for å gå tilbake til vinduet“Sideoppsett”.
Trinn 8. Klikk på Utskriftsforhåndsvisning for å se hvordan bensegmentet ser ut
Det nye segmentet vises slik det vises på den trykte kopien av regnearket.
Trinn 9. Klikk på tilbakeknappen for å få tilgang til siden "Sideoppsett" igjen
Hvis bensegmentet ikke ser ut som du vil, kan du velge et annet design eller klikke " Tilpasset bunntekst… "For å redigere designet ditt.
Du kan redigere bensegmentene når det er nødvendig ved å klikke på " Topptekst og bunntekst "på faner" Sett inn "Øverst i Excel -vinduet.
Trinn 10. Rediger innstillingene for sidetall (valgfritt)
Hvis du vil, kan du vise forskjellige fotsegmenter på partall og oddetall, og/eller andre segmenter på den første siden. Følg disse trinnene:
- Merk av for alternativet "Ulike oddetall og partall" for å opprette et segment i andre etappe for neste side (mønsteret gjentas vekselvis). Du kan også velge "Ulike første side" for å lage forskjellige fotsegmenter spesielt for den første siden i dokumentet.
- Klikk på knappen " Egendefinert bunntekst " Du vil se faner for hvert valgt bensegment (“ odds ”, “ Til og med, og/eller " Første side ”).
- Klikk på fanen du vil redigere, og design deretter bensegmentet ved hjelp av tipsene i trinn seks. Gjenta denne prosessen for hver bestemt side.
- Klikk " OK ”For å gå tilbake til vinduet“Sideoppsett”.
Trinn 11. Klikk OK
Fotsegmentet er lagt til og vises nederst på hvert trykte ark.
