Denne artikkelen diskuterer hvordan du direkte kan sammenligne informasjon mellom to Excel -filer. Når du er i stand til å manipulere og sammenligne informasjon, kan du bruke funksjonene "Slå opp", "Indeks" og "Match" for å hjelpe til med analyse.
Steg
Metode 1 av 4: Bruke skjermfunksjonen "Side om side" i Excel
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 1 Sammenlign to Excel -filer Trinn 1](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-1-j.webp)
Trinn 1. Åpne arbeidsboken som må sammenlignes
Du finner bokfilen ved å åpne Excel, klikke på " Fil ", velg" Åpen ”, Og klikk på de to arbeidsbøkene du vil sammenligne i menyen som vises.
Gå til arbeidsmappens lagringsmappe, velg hver bok separat, og hold begge bokvinduene åpne
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 2 Sammenlign to Excel -filer Trinn 2](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-2-j.webp)
Trinn 2. Klikk på kategorien Vis
Etter å ha åpnet en bok, kan du klikke på kategorien Utsikt ”Øverst i midten av Excel -vinduet.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 3 Sammenlign to Excel -filer Trinn 3](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-3-j.webp)
Trinn 3. Klikk på View Side by Side
Dette alternativet er i "Vindu" -delen av menyen " Utsikt ”Og er angitt med et ikon for to ark. De to regnearkene vises i et mindre, vertikalt stablet Excel -vindu.
- Dette alternativet er kanskje ikke tilgjengelig på " Utsikt ”Hvis du bare har en arbeidsbok åpen i Excel.
- Hvis det er to arbeidsbøker åpne, vil Excel automatisk velge begge dokumentene som skal vises side om side.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 4 Sammenlign to Excel -filer Trinn 4](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-4-j.webp)
Trinn 4. Klikk på Ordne alle
Denne innstillingen lar deg endre orienteringen til arbeidsboken når den ses side om side.
I menyen som vises, kan du velge et alternativ for å se begge arbeidsbøkene (f.eks. Horisontal ”, “ vertikal ”, “ Kaskade ", eller" Flislagt ”).
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 5 Sammenlign to Excel -filer Trinn 5](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-5-j.webp)
Trinn 5. Aktiver funksjonen "Synkron rulling"
Etter å ha åpnet begge arbeidsbøkene, klikker du på " Synkron rulling "(Under alternativet" Se side om side ”) Slik at du enkelt kan bla gjennom både Excel -regneark per rad og manuelt se etter forskjeller i data.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 6 Sammenlign to Excel -filer Trinn 6](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-6-j.webp)
Trinn 6. Dra en av arbeidsbøkene for å bla gjennom begge sidene
Når funksjonen "Synkron rulling" er aktivert, kan du bla gjennom begge arbeidsboksidene samtidig og enkelt sammenligne eksisterende data.
Metode 2 av 4: Bruke "Lookup" -funksjonen
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 7 Sammenlign to Excel -filer Trinn 7](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-7-j.webp)
Trinn 1. Åpne de to arbeidsbøkene som må sammenlignes
Du finner den ved å åpne Excel, klikke på menyen “ Fil ", klikk" Åpen ”, Og velger to arbeidsbøker å sammenligne fra menyen.
Besøk arbeidsbokens lagringsmappe, velg hver bok separat, og hold begge bokvinduene åpne
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 8 Sammenlign to Excel -filer Trinn 8](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-8-j.webp)
Trinn 2. Angi boksene som kan velges av filbrukeren
I denne boksen vil en rullegardinliste vises.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 9 Sammenlign to Excel -filer Trinn 9](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-9-j.webp)
Trinn 3. Klikk på boksen
Rutenettrammen vil vises mørkere etter å ha klikket.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 10 Sammenlign to Excel -filer Trinn 10](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-10-j.webp)
Trinn 4. Klikk kategorien DATA på verktøylinjen
Når kategorien er klikket, velger du " Gyldighet "I rullegardinmenyen. Etter det vises en hurtigmeny.
Hvis du bruker en eldre versjon av Excel, vises "DATA" -verktøylinjen etter at du har valgt "fanen". DATA ", Og viser alternativet" Datavalidering "i stedet for alternativ" Validering ”.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 11 Sammenlign to Excel -filer Trinn 11](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-11-j.webp)
Trinn 5. Klikk på Liste på "TILLAT" -listen
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 12 Sammenlign to Excel -filer Trinn 12](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-12-j.webp)
Trinn 6. Klikk på knappen med den røde pilen
Denne knappen lar deg velge kilden (med andre ord den første kolonnen) som skal behandles til data for rullegardinmenyen.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 13 Sammenlign to Excel -filer Trinn 13](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-13-j.webp)
Trinn 7. Velg den første kolonnen på listen og trykk Enter -tasten
Klikk OK ”Når datavalideringsvinduet vises. Du kan se en boks med en pil i. Denne pilen viser en rullegardinliste når den klikkes.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 14 Sammenlign to Excel -filer Trinn 14](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-14-j.webp)
Trinn 8. Velg boksene du vil bruke til å vise annen informasjon
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 15 Sammenlign to Excel -filer Trinn 15](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-15-j.webp)
Trinn 9. Klikk kategorien Sett inn og referanse
I tidligere versjoner av Excel trenger du ikke å klikke på " Sett inn "og kan velge kategorien direkte" Funksjoner "For å vise kategori" Oppslag og referanse ”.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 16 Sammenlign to Excel -filer Trinn 16](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-16-j.webp)
Trinn 10. Velg Lookup & Reference fra listen over kategorier
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 17 Sammenlign to Excel -filer Trinn 17](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-17-j.webp)
Trinn 11. Se etter Lookup på listen
Når alternativet er dobbeltklikket, vil en annen boks vises, og du kan velge alternativet OK ”.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 18 Sammenlign to Excel -filer Trinn 18](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-18-j.webp)
Trinn 12. Velg ruten med rullegardinlisten for oppslag "oppslagsverdi"
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 19 Sammenlign to Excel -filer Trinn 19](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-19-j.webp)
Trinn 13. Velg den første kolonnen i listen for "Lookup_vector" -oppføringen
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 20 Sammenlign to Excel -filer Trinn 20](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-20-j.webp)
Trinn 14. Velg den andre kolonnen i listen for “Result_vector” -oppføringen
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 21 Sammenlign to Excel -filer Trinn 21](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-21-j.webp)
Trinn 15. Velg en oppføring fra rullegardinlisten
Informasjonen endres automatisk etter det.
Metode 3 av 4: Bruke XL Comparator Service
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 22 Sammenlign to Excel -filer Trinn 22](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-22-j.webp)
Trinn 1. Åpne en nettleser og besøk
Du blir ført til XL Comparator -nettstedet, hvor du kan laste opp de to Excel -arbeidsbøkene du vil sammenligne.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 23 Sammenlign to Excel -filer Trinn 23](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-23-j.webp)
Trinn 2. Klikk på Velg fil
Et nytt vindu åpnes, og du kan søke etter ett av de to Excel -dokumentene du vil sammenligne. Sørg for at du velger filen gjennom de to tilgjengelige feltene på nettsiden.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 24 Sammenlign to Excel -filer Trinn 24](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-24-j.webp)
Trinn 3. Klikk Neste> for å fortsette
Når alternativet er valgt, vises en popup-melding øverst på siden som informerer deg om at filopplastingsprosessen allerede er i gang, og det kan ta lengre tid å behandle store filer. Klikk " Ok "For å lukke meldingen.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 25 Sammenlign to Excel -filer Trinn 25](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-25-j.webp)
Trinn 4. Velg kolonnen du vil skanne
Under hvert filnavn er det en rullegardinmeny merket " Velg en kolonne " Klikk på rullegardinmenyen på hver fil for å velge kolonnene du vil merke og sammenligne.
Kolonnenavnene vises når du klikker på rullegardinmenyen
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 26 Sammenlign to Excel -filer Trinn 26](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-26-j.webp)
Trinn 5. Velg innholdet for resultatfilen
Det er fire alternativer med ballonger ved siden av dem i denne kategorien. En av dem må du velge som formatguide for resultatdokumentet.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 27 Sammenlign to Excel -filer Trinn 27](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-27-j.webp)
Trinn 6. Velg et alternativ for enkel kolonnesammenligning
I den nederste boksen i sammenligningsmenyen ser du to ekstra filterbetingelser for dokumentsammenligning: “ Ignorer store/små bokstaver "og" Ignorer "mellomrom" før og etter verdier " Merk av for begge alternativene før du fortsetter.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 28 Sammenlign to Excel -filer Trinn 28](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-28-j.webp)
Trinn 7. Klikk på Neste> for å fortsette
Du vil bli ført til nedlastingssiden til det resulterende dokumentet etterpå.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 29 Sammenlign to Excel -filer Trinn 29](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-29-j.webp)
Trinn 8. Last ned sammenligningsdokumentet
Trinn 1. Finn arbeidsbok og regnearknavn
-
I denne metoden vil vi bruke tre eksempler på arbeidsbøker som er lagret og navngitt som følger:
- C: / Appeals / Books1.xls (laster inn regnearket merket "Salg 1999")
- C: / Appeals / Books2.xls (laster inn et regneark merket "2000 salg")
- Begge arbeidsbøkene har den første kolonnen "A" med produktnavnet, og den andre kolonnen "B" med antall salg hvert år. Den første raden er kolonnenavnet.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 31 Sammenlign to Excel -filer Trinn 31](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-30-j.webp)
Trinn 2. Lag en sammenligningsarbeidsbok
Du må opprette Buku3.xls for å sammenligne dataene. Bruk en kolonne for å vise produktnavnet, og den neste kolonnen for forskjellen i produktsalg mellom årene som sammenlignes.
C: / Appeals / Books3.xls (laster inn et regneark merket "Forskjell")
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 32 Sammenlign to Excel -filer Trinn 32](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-31-j.webp)
Trinn 3. Plasser tittelen i kolonnen
Bare åpne regnearket "Book3.xls", klikk deretter på "A1" -boksen og skriv:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Salg 1999'! A1
- Hvis du lagret filen i en annen katalog, erstatter "C: / Banding \" med adressen til den katalogen. Hvis du bruker et annet filnavn, må du erstatte "Book1.xls" og skrive inn et passende filnavn. Hvis du bruker et annet arknavn/en annen etikett, må du erstatte “Salg 1999” med det riktige bladnavnet/etiketten. Husk å ikke åpne den refererte filen ("Book1.xls"). Excel kan endre den ekstra referansen hvis du åpner den. Du kan faktisk få en boks med samme innhold/data som boksen som brukes som referanse.
Trinn 4. Dra "A1" -boksen nedover for å vise all produktliste
Klikk på nedre høyre hjørne av boksen og dra nedover for å vise alle navnene.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 33 Sammenlign to Excel -filer Trinn 33](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-32-j.webp)
Trinn 5. Gi den andre kolonnen et navn
I dette eksemplet kan du skrive "Difference" i "B1" -boksen.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 34 Sammenlign to Excel -filer Trinn 34](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-33-j.webp)
Trinn 6. Anslå forskjellen mellom hvert produktsalg (som et eksempel for denne artikkelen)
I dette eksemplet skriver du følgende oppføring i "B2" -boksen:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Salg 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Salg 1999 '! B2
- Du kan bruke normale Excel -operasjoner med kildedataboksen fra referansefilen.
![Sammenlign to Excel -filer Trinn 35 Sammenlign to Excel -filer Trinn 35](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20559-34-j.webp)