Denne wikiHow lærer deg hvordan du sammenligner to forskjellige datasett i Microsoft Excel, fra to kolonner i det samme regnearket til to forskjellige Excel -filer.
Steg
Metode 1 av 3: Sammenligning av to kolonner
Trinn 1. Merk den første cellen i den tomme kolonnen
Når du vil sammenligne to kolonner i det samme regnearket, må du vise resultatene av sammenligningen i en tom kolonne. Sørg for at du velger celler i samme rad som de to kolonnene du vil sammenligne.
For eksempel, hvis kolonnen du vil sammenligne er i cellene A2 og B2, merker du celle C2
Trinn 2. Skriv inn sammenligningsformelen i den første kolonnen
Skriv inn formelen nedenfor for å sammenligne dataene i kolonnene A2 og B2. Endre celleverdien hvis kolonnen starter i en annen celle:
= HVIS (A2 = B2, "Match", "No match")
Trinn 3. Dobbeltklikk på fyllboksen nederst i cellen
Etter det vil formelen bli brukt på alle cellene i resultatkolonnen. Automatisk blir cellene i resultatkolonnen justert for å matche eller ikke samsvarer med dataene i kolonnene A2 og B2.
Trinn 4. Vær oppmerksom på etikettene Match og No match
Etiketten vil indikere om innholdet i cellene i de to kolonnene som sammenlignes har riktige data eller ikke. Dette gjelder også for strenger, datoer, tall og tider. Husk at størrelsen på sakene ikke spiller noen rolle (f.eks. "RØD" og "rød" blir behandlet som de samme dataene).
Metode 2 av 3: Sammenligning av to filer (arbeidsbok) side om side
Trinn 1. Åpne den første Excel -filen eller regnearket du vil sammenligne
Du kan bruke Excel's View Side by Side -funksjonen til å se to forskjellige filer på en skjerm samtidig. Med denne funksjonen kan du skyve regnearkene samtidig.
Trinn 2. Åpne den andre filen
Nå er det to Excel -filer åpne på datamaskinen din.
Trinn 3. Klikk på kategorien Vis i et hvilket som helst filvindu
Trinn 4. Klikk på knappen Vis side om side
Det er i Windows -delen av. Etter det vil begge filene vises horisontalt på skjermen.
Trinn 5. Klikk på Arranger alle for å endre retningen
Trinn 6. Klikk på Vertikal, og velg deretter OK
Etter det vil utseendet på regnearket endres slik at ett av arkene vises på venstre side, og det andre arket vises på høyre side.
Trinn 7. Skyv sider i ett vindu for å bla gjennom sider i begge vinduene
Når Side ved side -funksjonen er aktivert, gjelder skjermskift for begge Excel -vinduer. På denne måten kan du enkelt se forskjellen i data mens du skyver regnearket.
Du kan deaktivere denne funksjonen ved å klikke på "Synkron rulling" -knappen på "Vis" -fanen
Metode 3 av 3: Finne forskjeller i to ark
Trinn 1. Åpne filen som inneholder de to sidene du vil sammenligne
For å bruke denne sammenligningsformelen må begge regnearkene lagres i samme fil eller regneark.
Trinn 2. Klikk på + -knappen for å opprette en ny side/et nytt ark
Du kan se knappen nederst på skjermen, ved siden av et eksisterende/åpnet regneark.
Trinn 3. Plasser markøren på celle A1 i et nytt regneark
Trinn 4. Skriv inn sammenligningsformelen
Skriv inn eller kopier følgende formel til celle A1 i et nytt regneark:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Trinn 5. Klikk og dra fyllingsboksen i nedre hjørne av celle A1
Trinn 6. Dra fyllboksen nedover
Dra cellene så langt som cellene som inneholder dataene i det første arket. For eksempel, hvis dataene i den første kolonnen vises opp til den 27. raden, drar du fyllingsboksen til den når den raden.
Trinn 7. Dra fyllingsboksen mot høyre
Etter å ha dratt den ned, drar du fyllingsboksen til høyre til den samsvarer med datacellene i det første kolonnearket. For eksempel, hvis det første kolonnearket inneholder data til det når kolonne Q, drar du fyllingsboksen på det nye arket til det når den samme kolonnen.
Trinn 8. Finn dataforskjellene i cellene som sammenlignes
Etter at du har dratt fyllboksen på et nytt ark, blir cellene som inneholder forskjellen mellom dataene på de to arkene som blir sammenlignet, fylt med resultatene fra sammenligningen. Celler som inneholder forskjeller vil vise verdier eller data fra det første kolonnearket og data fra den samme cellen i det andre kolonnearket.
