Evnen til å administrere tid er en av de mest nyttige ferdighetene. God timing hjelper deg med å få mest mulig ut av tiden din for å oppnå suksess i arbeid og utdanning. Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker tiden produktivt, for eksempel ved å velge riktig arbeidsmiljø og gjøre oppgaver i henhold til prioriteringer. Om nødvendig, slå av telefonen og sosiale medier, slik at du ikke blir distrahert. Gjør det til en vane å gjøre aktiviteter i henhold til en vanlig tidsplan, slik at du kan oppnå ditt beste når du lever ditt daglige liv.
Steg
Metode 1 av 3: Bruk tid produktivt
Trinn 1. Lag et godt arbeidsmiljø
Miljøforholdene på kontoret påvirker arbeidsproduktiviteten. Velg eller opprett det mest passende miljøet fordi det ikke er noen standard som bestemmer det mest passende arbeidsmiljøet for deg. Organiser arbeidsområdet ditt ved hjelp av dekorasjoner som fremmer entusiasme og lidenskap for arbeid fordi den følelsen gjør deg mer fokusert og mer produktiv.
- For eksempel: kjøp noen malerier av kunstnere som inspirerer deg, og vis dem deretter i arbeidsområdet.
- Hvis du kan velge et arbeidsområde, velger du et som er fritt for distraksjoner. Å jobbe mens du ser på TV er ikke en nyttig måte. Sett opp et skrivebord i hjørnet av soverommet, slik at du kan jobbe stille.
Trinn 2. Lag en liste over oppgaver etter prioritet
Før du starter arbeidet, må du først bestemme oppgavene som må prioriteres. I stedet for bare å lage en liste, skriver du ned de daglige oppgavene som må fullføres i prioriteringsrekkefølge og deler dem inn i kategorier.
- Før du lager en liste, skriv ned flere kategorier i henhold til hvor presserende de er. For eksempel: kategorien "presserende" (oppgaver som må fullføres i dag), kategorien "viktig, men ikke presserende" (må fylles ut, men kan fortsatt fullføres i morgen eller noen dager senere), og "ikke presserende" kategori (kan forsinke).
- Skriv oppgaver i henhold til kategorier. For eksempel: hvis du trenger å fullføre en arbeidsrapport umiddelbart, tilhører denne oppgaven kategorien "presserende". Andre oppgaver som må fullføres på 2 dager faller i kategorien "viktig, men ikke presserende". Hvis du vil trene etter jobb, men bare som en vanlig trening, faller denne aktiviteten inn i kategorien "ikke-presserende".
Trinn 3. Prioriter viktige oppgaver
Du vil føle deg lettet hvis du har utført en veldig presserende oppgave om morgenen. Suksessen med å gjøre det som er viktig, gjør hverdagen hyggeligere slik at du er fri for stress. Start dagen med å fullføre oppgavene som er oppført på listen en etter en som starter med de viktigste.
- For eksempel: hvis du må svare på 5 e -poster og sjekke en rapport, gjør du det så snart du kommer til kontoret.
- Ikke chatte unødvendig før du har fullført en prioritert oppgave.
Trinn 4. Gjør noe mens du venter
Få mest mulig ut av tiden din ved å alltid jobbe når du må vente. Mens du sitter på bussen på vei til jobb eller høyskole, kan du lese en rapport eller en lærebok. Bruk tiden i kø i supermarkedskassen for å lese e -post på mobiltelefonen. Du kan få mest mulig ut av tiden din ved å alltid jobbe med noe.
Hvis du fortsatt er på college, bør du vurdere å kjøpe lydbøker eller spille dem inn mens læreren din underviser, slik at du kan lytte til dem igjen mens du venter i kø eller på vei til campus
Trinn 5. Ikke gjør flere oppgaver samtidig
Mange tror at denne metoden er effektiv nok til å fullføre daglige oppgaver og utnytte tiden godt. Faktisk vil denne metoden redusere arbeidsproduktiviteten fordi det tar lengre tid å fullføre oppgaver fordi du har vanskeligheter med å fokusere. For å fullføre oppgaver raskere, få mest mulig ut av tiden din ved å fullføre oppgaver en etter en.
For eksempel: etter å ha svart på alle e -postmeldinger, logger du deg ut av kontoen din og gjør deretter den neste oppgaven. For nå, ikke tenk på e -post. Hvis du har en e -post å svare på, gjør du det senere når du har fullført en oppgave som må prioriteres
Metode 2 av 3: Redusere distraksjoner
Trinn 1. Slå av telefonen
Så mye som mulig, slå av mobiltelefonen når du jobber eller studerer. Noen ganger tar mobiltelefoner mye tid som kan brukes mer produktivt. Når du har mulighet til å få tilgang til Facebook eller lese e-post, kan du føle deg fristet til å få tilgang til den. Gjør deg selv en tjeneste ved å slå av telefonen hvis du fortsatt har arbeid å gjøre. Hvis du kommer til telefonen ved et uhell, er bare den svarte skjermen synlig.
Hvis du trenger å slå på telefonen på jobben, må du plassere den et stykke fra skrivebordet ditt, slik at du kan holde fokus fordi du ikke trenger å bli fristet til å bruke den. Slå også av ringing av varsler som ikke er arbeidsrelaterte
Trinn 2. Lukk ubrukelige nettlesere
I disse dager er mange mennesker avhengige av datamaskiner og internett for å fullføre oppgaver. Imidlertid vil du ha vanskelig for å administrere tiden hvis du bruker Facebook, Twitter eller andre nettsteder som fanger oppmerksomhet som bakgrunn for skjermen. Nettsteder som fortsatt er åpne eller resultatene av å søke etter informasjon via internett som ikke lenger er nødvendig, har en tendens til å gjøre deg lett distrahert. Gjør det til en vane å raskt lukke ubrukte nettlesere og bare fokusere på nettstedene du trenger mens du jobber.
Utfordre deg selv til å åpne bare 1-2 nettsteder til enhver tid
Trinn 3. Blokker sosiale medier
Noen ganger er fristelsen til å få tilgang til Facebook eller Twitter vanskelig å slå. Imidlertid er det mange apper og nettsteder som blokkerer sosiale medier som kan fange oppmerksomheten din en stund.
- SelfControl er en av gratisappene for Mac -brukere som et middel til midlertidig å blokkere bestemte nettsteder.
- Hvis du foretrekker å ikke bruke internett i det hele tatt, kan du bruke Freedom -appen til å blokkere tilgang via internett i 8 timer.
- Bruk Leechblock-tillegget fra Firefox for å begrense tilgangen til bestemte nettsteder i noen timer om dagen.
Trinn 4. Unngå avbrudd så mye som mulig
Avbrudd vil forstyrre arbeidsflyten. Hvis det oppstår et avbrudd mens du arbeider slik at du må stoppe for å gjøre noe annet, er det ikke lett å gjenoppta den avbrutte arbeidsprosessen. Fullfør den nåværende oppgaven før du går videre til en annen oppgave. Så lenge du fullfører en oppgave, lar du de andre oppgavene vente.
- For eksempel: Når du tror at du må svare på en e -post mens du jobber med noe annet, må du ikke slutte å jobbe med en gang for å lese e -posten din. I stedet kan du ta et lite notat som en påminnelse og deretter svare på e -posten etter at du har fullført oppgaven.
- Husk at avbrudd noen ganger er vanskelig å unngå. For eksempel: hvis noen ringer deg mens du er opptatt, må du selvfølgelig svare. Gjør ditt beste for å unngå forstyrrelser, men ikke slå deg selv hvis distraksjoner fortsetter å dukke opp mens du jobber.
Metode 3 av 3: Gjennomfør den beste daglige timeplanen
Trinn 1. Bruk en digital kalender
Teknologi er veldig nyttig som et verktøy for å håndtere tid og holde oversikt over frister, avtaler osv. Bruk kalenderappen på telefonen og datamaskinen. Hold oversikt over daglige oppgaver, avtaler og arbeids- eller studieplaner. Angi en påminnelse ved å stille en alarm. For eksempel: angi at en mobiltelefonalarm skal lyde 1 uke før fristen for innsending av papir. Lag en daglig tidsplan slik at arbeid og skoleoppgaver kan fullføres i tide.
I tillegg til den digitale kalenderen, bruk en vanlig kalender som sikkerhetskopi. Legg kalenderen på skrivebordet eller bruk kalenderen i agendaen. Det blir lettere for deg å huske timeplanen eller fristen ved å skrive den ned på papir
Trinn 2. Finn ut når du er mest produktiv på jobb eller studier
Alle oppnår høy produktivitet til forskjellige tider. Ved å vite dette kan du bestemme når du kan bruke tiden din optimalt og deretter bruke den til arbeid eller studier. For eksempel: hvis du føler deg mest energisk om morgenen, kan du prøve å fullføre oppgaven om morgenen. Ta deg tid om natten til å slappe av mens du gjør de tingene du liker.
Det er ikke lett å finne ut energinivået. Begynn derfor å overvåke når du føler deg mest energisk, og prøv å overvåke det hele dagen i 1 uke eller mer. Gjør dette for å finne ut når du er mest produktiv i ditt daglige liv
Trinn 3. Sett av 30 minutter etter at du har stått opp om morgenen for å lage en tidsplan for aktiviteter
Så snart du våkner om morgenen, kan du begynne å planlegge aktiviteter som vil bli utført i løpet av dagen. Når du våkner, tenk på ting du skal gjøre og lag en arbeidsplan. Oppfyll ditt ansvar i ditt arbeid og sosiale liv så godt du kan, og ikke glem å oppfylle husholdningsforpliktelsene dine.
- For eksempel: Du jobber fra 8 til 16. I dag vil du ringe bestemor for å ønske henne gratulerer med dagen og hente klær på vaskeriet etter jobb. På morgenen må du på forhånd bestemme rekkefølgen på aktivitetene du vil gjøre gjennom dagen.
- Hvis du bor i en langsommere tidssone, planlegger du en samtale etter at du er ferdig med arbeidet. Hvis du ringer om morgenen, sover antagelig bestemor fordi det fortsatt er midnatt. Etter det planlegger du å stikke innom for å hente klær på vaskeriet.
Trinn 4. Sett en tidsplan for hvile og håndtering av avbrudd
Generelt kan mennesker ikke jobbe kontinuerlig uten hvile eller uten avbrudd. Sett av tid til å håndtere forstyrrelser og forstyrrelser i ditt daglige liv ved å inkludere dem i timeplanen mellom oppgaver som må utføres. På den måten vil avbrudd ikke ta overhånd og ødelegge din daglige rutine.
- Planlegg lange pauser eller andre avbrudd enn distraksjoner som kan oppstå i ditt daglige liv.
- For eksempel: Planlegg en lunsjpause på 1 time hver dag, og se på 30 minutter med TV for å slappe av etter jobb.
- Planlegg også små avbrudd under arbeidet ditt, for eksempel: skrive et papir mens du sjekker Facebook hver gang du er ferdig med å skrive 500 ord.
Trinn 5. Fullfør oppgavene i helgen
Dra nytte av helgen for å hvile, slappe av og ha det gøy. Så ikke jobb for hardt. Å gjøre lette oppgaver i helgene har imidlertid sine fordeler, for eksempel: å gjøre små oppgaver som har hopet seg opp og må fullføres på mandag.
For eksempel: ta deg tid til å sjekke og lese e -post i helgene, og send deretter noen få e -postsvar slik at e -postbunken senkes mandag morgen. I tillegg flagg e -postmeldinger som må følges opp mandag morgen
Trinn 6. Gjennomfør en nattlig søvnplan hver dag
En god søvnplan er veldig viktig, slik at du kan administrere tiden din godt. En god natts søvn etter en tidsplan sørger for at du kan våkne tidlig og være klar for dagens aktiviteter. Hold deg til sengetid ved å legge deg til samme tid hver kveld og stå opp til samme tid hver dag, inkludert i helgene. Ved å implementere en konsekvent søvnplan kan kroppen venne seg til en søvn/våkne syklus, slik at du blir søvnig om natten og får energi når du våkner om morgenen.
