Mens du jobber på kontoret eller på skolen, må du kanskje være konferansier eller foredragsholder på profesjonelle konferanser eller seminarer. Gitt introduksjonens viktige rolle som en del av en presentasjon, må du forstå noen retningslinjer for å introdusere høyttalere som vil levere din neste presentasjon. Denne wikiHow lærer deg noen tips for å levere en introduksjon for å gjøre presentasjonsovergangen jevn!
Steg
Metode 1 av 10: Presentere materialet du nettopp presenterte kort
Trinn 1. Lær hvordan du avslutter en presentasjon før du går videre til neste økt
Legg vekt på hovedideen eller fortell publikum ting å huske fra materialet du nettopp presenterte. Formidle denne informasjonen på en kortfattet og grei måte.
- Si for eksempel til et publikum: "Avslutningsvis, hvis global oppvarming fortsetter med sin nåværende intensitet, vil minst 140 millioner mennesker være hjemløse innen 2050."
- Et annet eksempel: "Dette er en kort introduksjon om den forventede virkningen av karbonutslipp de neste 30 årene."
Metode 2 av 10: Forbered publikum for neste presentasjon ved å stille spørsmål
Trinn 1. Rett publikums oppmerksomhet for å gå videre til neste emne
Still 1 eller 2 spørsmål slik at publikum vil stille spørsmål om presentasjonsmaterialet som vil bli diskutert. Alternativt kan du bruke "hva om" -scenarier for å provosere publikum til å tenke for å gjøre neste presentasjonsøkt betinget.
- For eksempel, hvis foredragsholderen ønsker å diskutere virkningen av AI (kunstig intelligens) på fremtidige generasjoner, kan du stille spørsmålet: "Hva om produksjonsbedrifter i 2075 ikke trengte menneskelige ressurser som fabrikkansatte?"
- Et annet eksempel, hvis høyttaleren ønsker å diskutere sikkerheten ved lagring av digitale dokumenter ved hjelp av skyen, kan du stille spørsmålet: "Hvor ofte tviler du på skyens sikkerhet for lagring av digitale dokumenter?"
Metode 3 av 10: Gi den neste høyttaleren et navn
Trinn 1. Fortell publikumets taleridentitet
For det, start setningen din med å si: "I dag er du her hos oss, mor …" eller "Deretter vil jeg introdusere deg, Mr …" etterfulgt av det fulle navnet på foredragsholderen. Ikke slå rundt busken!
- Si for eksempel til publikum: "Deretter vil jeg introdusere deg, Mr. Heri Muliawan."
- Et annet eksempel: "Høyttaleren som vil dukke opp neste er fru Felia Laurensia."
Metode 4 av 10: Oppgi tittelen eller yrket til den neste taleren
Trinn 1. Gi mer informasjon om høyttaleren
Etter å ha nevnt hans fulle navn, følg det med tittelen, tittelen eller yrket (hvis det er noe). Hvis han ikke har en bestemt stilling, oppgi navnet på universitetet han gikk på, hans land/opprinnelsesregion, eller noen bakgrunnsinformasjon.
- Si for eksempel til publikum: "Den neste foredragsholderen vil være fru Felia Laurensia, markedsdirektør i et multinasjonalt landbruksselskap."
- Et annet eksempel: "Videre vil jeg presentere Mr. Heri Muliawan, Master of Management. Han er professor og tidligere rektor ved et ledende privat universitet i Indonesia."
Metode 5 av 10: Forklar for publikum hva den neste foredragsholderen vil diskutere
Trinn 1. Vekk nysgjerrighet for å fange publikums oppmerksomhet
Prøv å få publikum til å bli begeistret for neste presentasjon. Gi en kort forklaring på emnet som skal diskuteres på en positiv og entusiastisk måte.
- For eksempel, etter å ha nevnt navnet og bakgrunnen til foredragsholderen, sier du til publikum: "Mr. Heri Muliawan vil forklare fem metoder for tidsstyring som har vist seg å være svært effektive for å skape læringssuksess og som kan brukes akkurat nå!"
- Et annet eksempel: "Felia Laurensia vil avsløre fordelene med urteingredienser som er svært effektive fordi de kan kurere nyresykdommer på kort tid basert på vitenskapelig forskning hun har gjort de siste årene."
Metode 6 av 10: Kompliment høyttaleren når den blir presentert for publikum
Trinn 1. Vis publikum at du personlig beundrer talerens prestasjoner
Uttrykk oppriktig ros for hans suksess. Dra nytte av forbindelsen som er etablert mellom deg og publikummet ditt for å trekke oppmerksomheten til dem.
- For eksempel kan du si: "Mr. Heri er en veldig strålende lærer innen ledelse. Jeg kan ikke vente med å høre hva han har å si."
- Et annet eksempel: "Felias mor og jeg har vært gode venner siden college. Hun har alltid vært en fremragende student og er kjent som en god foredragsholder. Så presentasjonen hennes denne gangen vil også være veldig nyttig."
- Hvis du ikke kjenner henne personlig, kan du se etter informasjon om prestasjonene hennes og si til publikum: "Felia er forfatter av bøker som er oversatt til flere språk etter å ha fått internasjonal anerkjennelse innen urtemedisin."
Metode 7 av 10: Sett inn en vittig setning eller spøk
Trinn 1. Bruk vittige setninger eller vitser for å fange publikums oppmerksomhet
Fortell et morsomt faktum i den siste setningen, slik at publikum blir bedre kjent med høyttaleren eller gjør en vits for å få publikum til å le. Sørg for at din stil og tale kan aksepteres av publikum og relateres til emnet som diskuteres.
Si for eksempel til publikum: "I tillegg til å være en kjent ekspert innen ledelse, kan Heri kommunisere flytende på 5 språk, men ikke bekymre deg, denne presentasjonen er bare på 1 språk!"
Metode 8 av 10: Gi en kort introduksjon
Trinn 1. Si maksimalt 5 setninger når du leverer introduksjonen
Publikum ønsker å høre presentasjonsmaterialet som vil bli levert av den neste foredragsholderen. Når du introduserer høyttaleren, må du gi nok informasjon i noen få setninger. Ikke snakk så lenge at publikum føler seg lei og ufokusert.
Som veiledning inneholder den første setningen et sammendrag av det du sa, den andre setningen er et spørsmål som skal forberedes til neste presentasjonsøkt, de neste 2 setningene brukes til å formidle navnet på foredragsholderen, tittelen og emnet som skal diskuteres. Bruk den siste setningen til å formidle et humoristisk faktum om høyttaleren som en avsluttende kommentar
Metode 9 av 10: Signal høyttaleren for å forberede seg på å stå på podiet
Trinn 1. Kom med avsluttende kommentarer for å invitere høyttaleren til å vises på talerstolen
Få øyekontakt og flytt hendene som et signal til neste høyttaler. Si deretter "Velkommen" eller "Vær så snill på podiet" for å invitere ham til å vises foran et publikum.
- For eksempel kan du si: "Vær så snill å stå på talerstolen, herr Heri!"
- Et annet eksempel: "Velkommen, fru Felia."
Metode 10 av 10: Ta deg tid til å øve deg på å presentere minst 2 ganger
Trinn 1. Kontroller at du er i stand til å levere introduksjonen og introdusere den neste høyttaleren riktig og riktig
Ta deg tid til å øve fra start til slutt ved å presentere for venner eller familiemedlemmer minst 2 ganger. Når du øver, si hver setning du vil formidle når du introduserer den neste høyttaleren for avsluttende kommentarer for å avslutte presentasjonen. På denne måten kan du levere presentasjonsmateriell og introduksjoner godt mens du måler varigheten.
