En heltidsjobb, familie, venner, fritidsaktiviteter og mer kan resultere i et krevende og rotete liv. Pluss uregelmessigheter i det, kan det føles umulig å oppnå alt i livet. Organiseringsevner er viktige for å håndtere dine mange ansvarsområder, men kan ofte være vanskelig å mestre. Men når du mestrer det, vil du bli mer effektiv og ha en større fordel i forhold til konkurransen, noe som vil føre deg til et lykkelig og bærekraftig liv.
Steg
Metode 1 av 4: Organisere tankene dine
Trinn 1. Lag en huskeliste
Skriv ned alt du må gjøre i dag, og kryss av det når du er ferdig. Ved å skrive ned dine daglige oppgaver trenger du ikke bekymre deg for å huske å gjøre dem. Hvis du krysser ting av listen din, får du en produktiv følelse. Sett ting du allerede har gjort på en liste bare for å krysse dem av.
- Organiser gjøremålslisten din etter høy prioritet og lav prioritet. Vurder hastigheten og viktigheten av hvert element for å hjelpe deg med å prioritere. Tenk, "Hvis du bare kunne gjøre en ting i dag, hva ville det vært?". Det er nummer én på din gjøremålsliste.
- Hvis mulig, lag en huskeliste for neste dag og se på den før du legger deg. Ved å gjøre det, våkner du om morgenen med en handlingsplan.
Trinn 2. Lag en løpeliste som du legger til konstant
Hvis det er en bok du vil lese eller en restaurant du vil prøve, kan du lage en løpeliste som du har med deg hele tiden. Hvis du vil se en film, trenger du ikke se den i dag, og trenger derfor ikke legge den til i din daglige gjøremålsliste. Å ha en løpeliste vil hjelpe deg med å minne deg selv på dine "ekstra" oppgaver.
Du kan lage en løpeliste i en notatbok du alltid har med deg eller online ved å bruke et program som Dropbox for å holde den tilgjengelig døgnet rundt
Trinn 3. Ta notater mens du snakker med mennesker
Ta notater om samtalene dine med mennesker. Dette er spesielt viktig i forretningssamtaler, men også viktig i samspill med venner og familie. Å ta notater minner deg om noe viktig noen sa, en uventet oppgave som må utføres, eller bare en liten påminnelse om gode tider med dine nærmeste.
Du trenger ikke å ha med deg en notatbok hele tiden og skrive ned hvert ord noen sier nøye. Bare prøv å sette av tid til å skrive ned ett eller to viktige punkter i hver samtale som følger
Trinn 4. Bruk planleggeren
En årlig planlegger kan være veldig nyttig for å samle dine forskjellige tanker. Bruk den til å logge avtaler, turer og andre viktige ting. Se på notatene hver dag og skriv ned ting som vil bli gjort på lang sikt. Hvis du for eksempel planlegger en konferansesamtale i ytterligere 6 måneder, kan du skrive det ned i planleggeren nå, slik at du ikke glemmer det.
Trinn 5. Rydd opp i hjernen din
Bare mens du blir kvitt ubrukelige eller uviktig ting på kontoret og hjemme, bør du også kvitte deg med unødvendige tanker fra hjernen din. Prøv å meditere for å bli kvitt negative tanker som bekymring og stress fra tankene dine.
Metode 2 av 4: Gjøre innstillinger hjemme
Trinn 1. Bli kvitt unødvendige gjenstander
Rydding er et viktig første skritt i organisering av hjemmet ditt. Åpne skuffer og kvitt deg med unødvendige gjenstander, kast ut utgått mat, kast eller doner klær og sko som ikke har blitt brukt på mer enn et år, kast utløpte medisiner på riktig måte, kast eller kombiner tomme eller halvtomme toalettsaker, og andre virkelig unødvendige gjenstander.
Trinn 2. Lag et bindemiddel for de viktige tingene i livet ditt
Lag permer merket "Bilforsikring", "Ferie", "Kvittering", "Budsjett" og andre viktige ting eller hendelser i livet ditt.
- Prøv fargekoding av bindemiddelet. Blå for kvitteringer (gass, dagligvarer, klær), rød for forsikring (bil, hus, liv), etc.
- Oppbevar bindemiddelet på stativet som er ordnet.
Trinn 3. Fest kroker og hyller til veggen
Dra nytte av det ofte ubrukte vertikale rommet i hjemmet ditt. Kjøp kroker for å henge sykler i garasjen og hengende (flytende) stativer for å lage et effektivt og dekorativt plassarrangement.
Trinn 4. Kjøp lagringsplass
Som med å ordne på kontoret, kjøp containere og kurver for å legge tingene dine i. Oppbevar lignende gjenstander på samme sted og ha et system for plassering av beholdere. Kjøp containere og kurver i alle størrelser for å organisere alt i hjemmet ditt, inkludert kjøkkenutstyr, kosmetikk, utstoppede dyr, mat, sko og finesser.
Metode 3 av 4: Oppgradering av innstillinger i Office
Trinn 1. Kjøp en oppsettsak
Gå til en butikk som selger arrangementskasser (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, one price shop, etc.) og kjøp minst ti av dem. Kjøp beholdere i forskjellige størrelser for å lagre penner, papir og større gjenstander.
Kjøp beholdere, kurver, arkiver og andre ting som kan lagre eiendelene dine
Trinn 2. Kjøp et merkingssett
Hva er poenget med å holde alle tingene dine i vakre oppbevaringsbeholdere hvis du ikke vet hva som er inne i hver enkelt? Bruk et merkeverktøy for å merke hver beholder på riktig måte. For eksempel, ha en beholder merket "Skrivemateriell" som et sted å oppbevare penner, blyanter og fargede markører, og en annen beholder merket "Verktøy" som inneholder saks, stiftemaskiner, stifteåpnere og hullhull.
Merk alt inkludert filer, skuffer og skap
Trinn 3. Organiser filen som inneholder informasjonen basert på "hvordan du bruker den senere"
I stedet for å legge ting i en fil basert på hvor du har dem, kan du lage en fil med hvordan du skal bruke den i fremtiden. Hvis du for eksempel har dokumentasjon for hotellet du skal bo i på en forretningsreise i New York, legger du den i "New York" -filen, ikke "Hotel" -filen.
Lag en underfil. Ha en "Hoteller" -fil, men bortsett fra det, har forskjellige "by" -filer for stedene du besøker ofte
Trinn 4. Beskriv en organisert "Innholdsfortegnelse" for kontorrekvisita
Kanskje alt er i orden, men du husker kanskje ikke hvor hvert element ble plassert. Lag en liste for hver eske eller beholder du lager og hva som er i den for rask referanse på et senere tidspunkt.
Denne listen vil også hjelpe deg med å sette ting på plass igjen etter å ha hentet dem
Trinn 5. Lag "å gjøre" og "ferdig" seksjoner på tabellen
Ha to spesifikke seksjoner på skrivebordet for ting som må gjøres (dokumenter som skal signeres, rapporter som skal leses, etc.) og for hauger med ting som allerede er gjort. Ved å opprette to separate seksjoner vil du ikke føle deg forvirret om hva som er gjort og hva som ikke er gjort.
Trinn 6. Bli kvitt unødvendige gjenstander
Når du legger ting i esker og beholdere du har kjøpt, må du kaste tingene du ikke trenger. Bli kvitt varer du ikke har rørt eller åpnet på et år, eventuelle skadede varer, og returner gjenværende beholdning.
- Du kan ødelegge gamle papirer og spør kollegaene dine om de er interessert i elementene du skal kaste.
- Hvis du har problemer med å kaste noe, kan du prøve å donere det.
Trinn 7. Organiser innholdet på datamaskinen
Du kan organisere de håndgripelige tingene rundt deg, men å ha en datamaskin med uorganisert innhold vil begrense produktiviteten og holde deg uorganisert. Lag nye mapper og undermapper for å lagre filer, organisere skrivebordet ditt for å enkelt finne objekter, bli kvitt dupliserte filer, navngi dokumenter med detaljerte titler og fjerne unødvendige applikasjoner og dokumenter.
Metode 4 av 4: Hold deg organisert
Trinn 1. Bruk ti minutter hver dag på å rydde opp kort
Du har tatt deg tid til å organisere og sette alt på rett sted, så behold det slik. Hver kveld setter du en alarm for å indikere ti minutter for å lagre feilplasserte varer, og sørg for at beholderne og kurvene dine er organisert.
Trinn 2. Hvis du legger til nye ting i livet ditt, må du bli kvitt gamle ting
Før du kjøper en ny bok, ta en titt på bokhyllen din og bli kvitt en du ikke har lest eller ikke vil lese. Doner eller bli kvitt det, slik at det nye elementet kan ta stedet.
Ta flere skritt og bli kvitt to eller tre objekter for hvert nytt objekt
Trinn 3. Behold "Donasjoner" -boksen til enhver tid
Ha en eske der du kan lagre ting du kan donere når som helst. Når du innser at du ikke lenger vil ha noe, legg det i donasjonsboksen umiddelbart.
Hvis du finner noe du ikke vil lenger, men ikke kan donere, legg det i søpla umiddelbart
Trinn 4. Når du ser en åpen skuff, lukker du den
Ikke vent på ti minutters oppryddingstid for å holde orden. Hvis du ser noe malplassert, må du returnere det umiddelbart. Hvis du passerer en full søppelbøtte, tøm den. Når du ser papiret på plass, kast det. Gjør det til en vane å gjøre det effektivt.
Ikke bruk for mye tid på dagen med små opprydningsoppgaver. Ikke gå for langt med å lukke åpne skuffer. Hvis du skal på et møte og finne en åpen skuff på vei, lukker du den. Hvis du avbryter arbeidsflyten bare for å lukke en skuff, reduseres produktiviteten din med hele 25%
Trinn 5. Dra nytte av teknologien for å holde deg organisert
Det er hundrevis av apper du kan bruke til å holde deg organisert. Det er mange huskelister som Evernote, påminnelsesapper som Beep Me, turarrangører som TripIT og apper som hjelper deg med å organisere viktigheten av oppgavene dine, som forrige gang.
Se etter apper som synkroniseres med enheten din, slik at du kan få tilgang til dem uansett hvor du er
Relatert artikkel
- Slutt å kaste bort tid
- Konverter 24 timers skrivesystem til 12 timers tidssystem
- Organisere livet ditt
- Administrer tiden klokt
