Slik prioriterer du: 15 trinn (med bilder)

2024 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sist endret: 2024-01-15 08:21

Noen ganger føles det som om hele verden er i ferd med å kollapse på et øyeblikk. Massevis av arbeid og skoleansvar, kombinert med husarbeid og forpliktelser overfor venner og familie - noen ganger kommer det en tid da 24 timer bare ikke er nok. Å lære å prioritere effektivt kan gjøre deg til en mer effektiv arbeider, spare tid, krefter og unngå stress. Lær hvordan du organiserer oppgavene dine i bestemte kategorier og vanskelighetsgrader, og begynn deretter å håndtere dem som en proff. Se trinn 1 for mer informasjon.

Steg

Del 1 av 3: Opprette en huskeliste

Trinn 1. Bestem tidsrammen for listen du vil designe

Kommer du til å ha en veldig travel uke? Gal dag? Det kan være tider når du tenker på alt du trenger å gjøre før slutten av året vil gjøre det vanskelig å puste. Uavhengig av hvilken type forpliktelse du har, velg en tidsramme for listen over prioriteringer du vil utforme, slik at du kan begynne å sette prioriteringer og omsette stresset du oppretter til meningsfull handling.

Kortsiktige mål inkluderer vanligvis ting med en rekke kategorier. Du kan ha litt arbeid å gjøre på slutten av dagen, ærender du må ta vare på før du drar hjem, og ansvar hjemme som også venter på at du skal komme hjem. Du kan lage en liste over stressorer, nemlig alt som må gjøres i løpet av de neste timene.
Langsiktige mål inkluderer større ambisjoner som må brytes ned i trinn som også må prioriteres. Du kan sette "søker på college" på din langsiktige huskeliste, som vil innebære flere forskjellige små aktiviteter. Handlinger for å bryte ned store ambisjoner som eksemplet ovenfor vil forenkle og forenkle prosessen.

Trinn 2. Skriv ned alt du trenger å gjøre

Begynn å bryte det ned og skriv ned hva du virkelig trenger å gjøre med tingene som er til stede i livet ditt. I en stressfremkallende tidsramme, skriv ned alle oppgavene - både store og små - som må fullføres og skrive dem ned. Hold oversikt over prosjektene som må kjøres, avgjørelsene som må tas og oppgavene som må gjøres.

Trinn 3. Kategoriser tingene du trenger å gjøre

Å dele en liste over alt i separate kategorier kan være det du trenger, som i utgangspunktet er å lage separate oppgavelister for de forskjellige områdene i livet ditt. Lekser kan falle inn i en kategori, mens arbeidsprosjekter eller skoleprosjekter faller inn i en annen. Hvis du har et ganske travelt sosialt liv, vil det være mange aktiviteter i helgene du må forberede og prioritere. Lag separate lister for hvert område.

Hvis du velger å beholde alt på en liste, kan du også lage en enkelt liste som inneholder alle husarbeid og ansvar, arbeidsforpliktelser og ting som er nødvendige for ditt sosiale liv. Hvis du føler deg overveldet når du ser på det, kan du kanskje skrive ned alt og sette det sammen med andre for å bestemme viktigheten av visse oppgaver fremfor andre

Trinn 4. Ordne listen i en bestemt rekkefølge

Identifiser de viktigste eller mest presserende aktivitetene på listen, og skriv om listen ved å plassere den øverst. Alt kommer ned til deg og temaene på listen. Derfor kan du skrive skoleaktiviteter på toppen av arbeidsprosjekter eller omvendt.

Hvis de alle er like presserende og viktige, skriver du en liste uten spesiell rekkefølge og ordner dem alfabetisk eller tilfeldig. Det som er viktig er at du aktivt haker av de fullførte oppgavene på listen

Trinn 5. Gjør listen alltid synlig

Dette gjelder spesielt for langsiktige lister, behold listen din et sted som alltid vil være synlig, slik at du kan bruke den som en påminnelse om tingene som må gjøres, ikke glem å alltid krysse av eller krysse av tingene som har blitt gjort.

Hvis du lager en analog liste på et stykke papir, henger du den et sted, du vil vanligvis alltid se den, for eksempel på kjøleskapdøren eller oppslagstavlen i nærheten av inngangsdøren eller på veggen på kontoret.
En annen måte er at du kan holde listen åpen på skrivebordet mens du jobber med andre ting, slik at listen alltid vil være frisk i tankene dine. Deretter kan du slette tingene i listen du har jobbet med.
Post-it-lapper kan også være effektive påminnelser om å holde seg rundt huset. Hvis du holder på post-it-lapper som minner deg om å skrive oppgaver på TV-skjermen, blir du minnet om å gjøre viktige oppgaver i stedet for å kaste bort tid på å gjøre noe mindre produktivt.

Del 2 av 3: Prioritering av prosjektet ditt

Trinn 1. Sorter etter viktigheten av hver oppgave

Hva er det viktigste på listen din? Generelt kan du bestemme at arbeids-/skoleplikter går foran sosiale og hjemmeplikter, selv om ting utenfor det også kan være til stede. For eksempel må du spise og dusje, mens du kan vaske klær en annen dag mens du fullfører et viktig arbeidsprosjekt.

Definer flere forskjellige nivåer av kriterier, kanskje tre, for å sortere oppgavene eller elementene på listen din. Viktigheten av oppgaver er ordnet etter kriterier høy, middels og lav. Å dele oppgaver eller elementer på en liste basert på disse kriteriene er sannsynligvis den beste og enkleste måten å rangere viktigheten av oppgavene på. Vær klok når du bestemmer deg.

Trinn 2. Ranger hastigheten til hver oppgave

Tenk på fristene du har satt og din evne til å arbeide til frister. Hva bør gjøres i begynnelsen? Hva må gjøres på slutten av dagen? Hva er tingene eller oppgavene du kan utsette for å fullføre?

Det er viktig å vurdere hvor lang tid det vil ta å fullføre hver oppgave, selv om det er nødvendig å sette en tid for visse ting. Hvis du tror at trening hver dag er en prioritet, men du har litt arbeid å gjøre, må du sette en 30-minutters treningstid og finne plass til å inkludere det

Trinn 3. Ranger innsatsen som kreves for hver oppgave

Det kan være nødvendig å gjøre postkontor på slutten av dagen, men det er ikke en altfor vanskelig oppgave. Organiser alt på listen din i henhold til vanskelighetsgraden i utførelsen, slik at du vet hvordan du organiserer den sammenlignet med andre oppgaver.

Å bruke kriterier som vanskelig, middels og lett å rangere dem kan være en effektiv måte, i stedet for å sammenligne dem med hverandre. Ikke bekymre deg for mye om arrangementet før du merker hvert element med sin egen vurdering

Trinn 4. Sammenlign alle oppgavene og bygg listen

Legg en liste over de viktigste og mest presserende oppgavene øverst som også krever minst mulig innsats for å fullføre og maksimere arbeidet ditt innen den tidsrammen som er tildelt det.

Del 3 av 3: Arbeide med listeelementer

Trinn 1. Gjør en ting om gangen og gjør det til det er gjort

Å jobbe gjennom elementene på listen ved å sortere og gjøre hver oppgave litt etter litt, vil gjøre oppgaven vanskelig å utføre. Etter noen timer vil du se at listen er den samme som den var i begynnelsen: den er ikke helt ferdig. I stedet for å jobbe litt etter litt på hvert element, gjør du en ting til slutt og går deretter videre til den neste etter en kort pause. Ikke arbeid med noe annet på listen før du er ferdig med tingene øverst og det viktigste.

En annen måte er at du kan søke etter prosjekter fra flere lister som kan fungere effektivt sammen. Selv om det ikke er en god idé å gå gjennom matematikknotater og skrive historieoppgaver samtidig, kan det være lurt å sitte på vaskeriet og vente på at klærne tørker mens du studerer for å spare tid på viktige oppgaver

Trinn 2. Bestem hva som kan delegeres og hva som kan være igjen

Hvis Internett i hjemmet ditt er nede, kan det være fristende å gå til biblioteket, finne litt wi-fi-litteratur slik at du kan diagnostisere problemet fra starten, men dette er ikke mulig hvis du må forberede middag, rangering tjue papirer i morgen. dag, og gjør femti andre ting. Ellers ville det ikke vært bedre å kontakte kabelfirmaet?

Noen ganger kan du bli kvitt visse ting du ikke trenger å gjøre selv eller delegere oppgaver som ender med å kaste bort tiden din. Du kan kjøpe en dyr ny gjerdetråd, eller du kan bruke gammel ledning som ser ut til å lete etter den i søppelplassen og sile gjennom den i noen timer i den varme solen. Men hvis det viser seg å spare litt penger, kan det være mer effektivt å kjøpe ny ledning

Trinn 3. Endre de forskjellige elementene og oppgavene på listen

Å bytte de forskjellige aktivitetene du gjør, vil hjelpe deg med å holde deg energisk mens du utfører disse oppgavene, og hjelpe deg å gå videre til neste oppgave raskere. Endre gjøremålslisten din med gjøremålslisten for å bli den mest effektive arbeideren du kan være. Ta en liten pause mellom oppgavene og gjør en annen. Dette vil holde deg energisk og effektiv.

Trinn 4. Start med de minst ønskelige eller vanskeligste oppgavene

Avhengig av karakteren du har, er det en god idé å starte en jobb du ikke liker best. Det trenger ikke alltid å være den vanskeligste jobben eller det viktigste, men å få det gjort tidlig, slik at du kan gjøre noe annet som er morsommere, er generelt mer effektivt for noen mennesker.

Ditt engelske essay kan være viktigere enn leksene dine i matematikk, men hvis du virkelig hater matte, er det en god idé å fullføre det først, slik at du kan bruke all den tiden du trenger utelukkende på essays. Gi din fulle oppmerksomhet til oppgaven

Trinn 5. Prioriter viktigheten fremfor hastverk i noen tilfeller

Du kan komme i en situasjon der du bare har 10 minutter på deg til å gå over byen til biblioteket for å hente den siste Game of Thrones -platen du bestilte, noe som gjør den til det mest presserende elementet på listen din. Men faktisk er den tiden bedre brukt på å gjøre viktigere oppgaver som å fullføre det engelske essayet ditt. Du får mer tid til deg selv ved å utsette plukkingen av DVD -en til neste dag, når du har mer tid til den.

Trinn 6. Merk av for oppgavene på listen etter at du har fullført dem

Sikker! Når du går gjennom huskelisten din, kan du ta deg god tid til å merke alle oppgavene som fullførte, slette dem fra filen eller kutte dem av papiret med en rusten pennekniv og brenne kuttet. Ta et minutt til å belønne deg selv for hver lille prestasjon du har oppnådd. Du har fullført det!

Utstyr

Blyant
Papir
Highlighters

Tips

Vurder å dele en lang oppgave i flere kortere oppgaver. Korte oppgaver er mindre skremmende og lettere å utføre.
Ta deg tid til å hvile, slappe av og samle nye ånder.
Be om hjelp. Deleger en del av listen din til familie eller venner.
Vær realistisk om hva som kan oppnås på en gitt tid.
Med skoleprosjekter bør ting som er mer verdt eller som må gjøres raskt, plasseres øverst på listen.
Hvis to oppgaver har samme betydning eller hastverk, prioriter de som krever minst mulig innsats for å fullføre.
Oppgaver som krever mer innsats må settes til side lenger for å fullføre.
Sett av tid til det uventede.
En halv time til en time per oppgave er tilstrekkelig tid til å konsentrere seg om en bestemt oppgave før det er på tide å ta en pause.
Bruk WordPad eller et regneark på datamaskinen din, slik at du ikke trenger å lage en kopi av listen du har designet på nytt.
Hjelp og lær andre. Hvis du er ferdig med oppgavene dine tidlig, kan du tilby å hjelpe og lære familie eller venner. Foreldrene dine kan belønne deg med ekstra lommepenger.
Eliminer eller utsett noen oppgaver som er mindre viktige og krever mer innsats for å fullføre.
Du må kunne dra nytte av tiden du har og ha planer for fremtiden, i tillegg til at det er veldig viktig å opprettholde en god holdning, og ikke å utsette å fullføre oppgaver.