Dokumenter inneholder ofte fotnoter i Chicago -stil, men sjelden i stilene MLA (Modern Language Association) og APA (American Psychological Association). Men uavhengig av stilen du bruker til å skrive sitatet, må hver fotnote du skriver være skikkelig strukturert.
Steg
Metode 1 av 4: Del en: Grunnleggende i fotnoten
Trinn 1. Nummerer fotnotene i hoveddelen
I hoveddelen av dokumentet må fotnoter nummereres med arabiske tall foran bruken av skilletegn i leddet knyttet til fotnoten.
- Alle fotnotenumrene i brødteksten i artikkelen må være i overskrift (øverst).
-
Eksempel:
- Foreløpig forskning tyder på at denne saken kan ha avgjørende betydning innen feltet.1
- Studier av denne saken kan være vanskelige å utføre, 2 men innsatsen kan vel være verdt det.
- Husk at de eneste unntakene er bindestreker og parenteser. Når en strek vises foran en klausul som krever en fotnote, skrives fotnote nummeret før bindestrek. På samme måte, når klausuler med fotnoter vises i parentes, må fotnotenummeret også inkluderes i parentes.
-
Eksempel:
- Forskningen er viktig3-om denne innsatsen er for personlig eller offentlig gevinst, har imidlertid ennå ikke blitt bestemt.
- (Motstridende rapporter fra tidligere har allerede vist seg å være unøyaktige, som vist i tabellen nedenfor.4)
Trinn 2. Ordne fotnoter nederst på hver side
Fotnoter bør legges inn nederst på siden der den relevante informasjonen vises, og de bør være nummerert med arabiske tall som også brukes til å identifisere den aktuelle klausulen i tekstens brødtekst.
- Fotnoter må begynne i fire linjer med ett mellomrom, eller to linjer med dobbel avstand, under hoveddelen av siden.
- Fotnoter må ha dobbel avstand.
- Hver fotnote begynner med et standard forklarende innrykk (med fem mellomrom). Men bare den første linjen er innrykket. Resten av avsnittet er justert til venstre marg.
- Plasser det riktige nummeret etter den første linjen innrykk, etterfulgt av en periode og et enkelt mellomrom. Begynn å skrive fotnoter etter.
-
Eksempel:
- 1. Se Smith, kapittel 2 og 5, for en mer detaljert diskusjon om dette konseptet.
- 2. Annen forskning støtter lignende konklusjoner. Se Jackson 64-72, Doe og Johnson 101-157.
- 3. Brown, som jobbet tett med Smith under disse studiene, er enig i Smiths prosess, men er uenig i Smiths konklusjoner (Brown 54).
- 4. Notater. Fra "Studies on Style", av J. Doe, 2007, Smart Journal, 11, s. 14. Copyright 2007 av Doe. Trykt på nytt med tillatelse.
Trinn 3. Nummerer alle fotnoter sekvensielt i hele dokumentet
Gjenta under ingen omstendigheter nummereringen i det samme dokumentet. Med andre ord bør du bare ha en fotnote med tallet "1,," en fotnote med tallet "2" og så videre.
Metode 2 av 4: Del to: MLA Style Specification
Trinn 1. Bruk bibliografiske fotnoter sparsomt
MLA anbefaler ikke å bruke fotnoter i dokumenter, men noen utgivere kan bruke fotnotesystemet i stedet for det mer generelt aksepterte systemet med parentesiske sitater.
- Ikke siter alle kilder i fotnotene dine. Den bibliografiske informasjonen i fotnotene dine bør bare inneholde informasjonen som normalt er beskrevet i sitater i parentes.
- Den bibliografiske informasjonen du må inkludere må begynne med konteksten til hele setningen. I det minste bør du gå foran informasjonen ved å si "Se …"
- Avslutt hvert sitat med en periode.
-
Eksempel:
- 1. Se Smith, kapittel 2 og 5, for en mer detaljert diskusjon om dette konseptet.
- 2. Annen forskning støtter lignende konklusjoner. Se Jackson 64-72, Doe og Johnson 101-157.
Trinn 2. Sett inn fotnoter for forklarende formål
De fleste forklaringer og informasjon bør inkluderes i brødteksten i dokumentet, og MLA -stilen støtter ikke lange, forvrengte notater. Men hvis du noen ganger trenger å inkludere kort informasjon som avviker langt fra hovedartikkelen, kan du bruke fotnoter til å gjøre nettopp det.
- Hver fotnote må forklares i komplette setninger. Unngå å bruke fotnoter som er lengre enn en setning eller to.
- Inkluder informasjon som vil være nyttig for leseren, selv om den ikke passer inn i artikkelen.
-
Eksempel:
3. Brown, som jobbet tett med Smith under disse studiene, er enig i Smiths prosess, men er uenig i Smiths konklusjoner (Brown 54)
Metode 3 av 4: Del tre: APA Style Specification
Trinn 1. Skriv inn fotnoter etter behov
Kroppsfotnoter kan brukes når du har tilleggsinformasjon som kan være nyttig for leserne dine, selv om informasjonen ikke passer inn i hoveddelen av dokumentet. Bruk imidlertid disse notatene sjelden, ettersom APA -stilen sterkt fraråder bruk av flere fotnoter.
- Begrens delen av fotnoten til en eller to komplette setninger. Den totale lengden bør ikke overstige lengden på et lite avsnitt.
- Hold fotnoter korte og fokuser på en ting. Med andre ord, bare beskriv ett emne, og behold det så konsist som mulig.
- Du kan også bruke fotnoter til å henvise leseren til mer detaljert informasjon som kan finnes i andre kilder.
-
Eksempel:
- 1. Se Smith (2009) for en mer detaljert diskusjon om dette konseptet.
- 2. Annen forskning støtter lignende konklusjoner. Se Jackson (1998), Doe og Johnson (2012).
- 3. Brown (2009), som jobbet tett med Smith under disse studiene, er enig i Smiths prosess, men er uenig i Smiths konklusjoner.
Trinn 2. Oppgi eventuell opphavsrettsfotnote
Hvis du tar direkte sitater som inneholder mer enn 500 ord fra publisert materiale, trenger du offisiell tillatelse fra den opprinnelige forfatteren. Denne offisielle tillatelsen må skrives i en fotnote.
- Andre brudd på loven om "rimelig bruk" krever også at du innhenter offisiell tillatelse fra forfatteren.
- Du må også inkludere et notat om opphavsrett hvis du gjengir et bilde, grafikk eller tabell fra en annen kilde.
- Slike sitater begynner vanligvis med ordet "Merknad", og er skrevet med kursiv.
- Oppgi fulle sitater fra kilder i henhold til APA -spesifikasjonene.
-
Eksempel:
4. Notater. Fra "Studies on Style", av J. Doe, 2007, Smart Journal, 11, s. 14. Copyright 2007 av Doe. Trykt på nytt med tillatelse
Metode 4 av 4: Del fire: Chicago Style Specification
Trinn 1. Bruk bibliografiske fotnoter for alle sitater i teksten
I motsetning til APA- og MLA -stilene, foretrekker Chicago -stilen bruk av fotnoter i stedet for parentesiske sitater. Informasjon om alle sitater i skriften bør gis via fotnoter.
Husk at fotnoter fremdeles vises nederst på siden der relatert informasjon vises, og at alle de grunnleggende reglene for fotnotearrangement fortsatt gjelder
Trinn 2. Gi fullstendig bibliografisk informasjon
Du må inkludere mer enn forfatterens navn, sidenummer eller publiseringsdato i fotnoten. Fullt tilbud må gis. Den inneholder navnet på en eller flere forfattere og all informasjon om den opprinnelige kilden.
- Oppgi forfatterens fulle navn som vist i den opprinnelige kilden. Ikke erstatt forfatterens fulle navn med initialer.
- Husk at fulle sitater må brukes når du først refererer til en artikkel, men hver gang du nevner samme tekst etter første gang, må den delvise eller forkortede formen brukes.
Trinn 3. Sitere boken
Når du siterer fra en bok, bør du oppgi forfatterens fulle navn i fornavn-etternavn, etterfulgt av bokens tittel i kursiv. Publiseringsbyen, utgiveren og utgivelsesåret må være angitt i parentes. Hvis det er relevant, oppgi sidenummeret til materialet i kilden på slutten av fotnoten.
- For to eller tre forfattere må navnet på hver forfatter være oppført i rekkefølgen som vises i den originale kilden. For fire eller flere forfattere, list bare opp forfatterens fornavn, etterfulgt av uttrykket "et al."
-
Eksempel:
- 1. John Doe og Bob Smith, Interesting Book (New York: Wonderful Publisher, 2010), 32.
- 2. Rebecca Johnson, et al., Another Great Book (Chicago: Awesome Publisher, 2009), 102.
- For senere referanser til den samme artikkelen, forkort sitatet til bare å omfatte etternavn, tittel og sidenummer.
-
Eksempel:
- 3. Doe og Smith, Interesting Books, 98.
- 4. Johnson, et al., Another Great Book, 117.
Trinn 4. Sitere artikler fra tidsskrifter
Når du siterer akademiske artikler, inkluder forfatterens fulle navn i fornavn-etternavn, tittelen på artikkelen i anførselstegn og navnet på tidsskriftet i kursiv. Fortsett denne informasjonen med volumnummer, utgavenummer, år i parentes og sidetall.
-
Eksempel:
Sue Rogers, "Clever Article", Very Important Journal 14, no. 3 (2011): 62
- Når du refererer til den samme artikkelen senere i artikkelen, må du forkorte fotnotene til bare å omfatte etternavn, artikkeltittel og sidetall.
-
Eksempel:
Rogers, "Clever Article", 84
