Trinn 1. Hver formel starter med et likhetstegn (=)
Dette flagget forteller Excel at tegnstrengen du skrev inn i en celle, er en matematisk formel. Hvis du glemmer likhetstegnet, vil Excel behandle oppføringen som en tegnstreng.
Trinn 2. Bruk koordinatreferansen for cellen som inneholder verdiene i formelen
Selv om du kan inkludere numeriske konstanter i formler, vil du i de fleste tilfeller bruke verdier som er angitt i andre celler (eller resultatene av andre formler som vises i disse cellene) i formelen. Du refererer til disse cellene ved å referere til koordinatene til raden og kolonnen med celler. Det er flere formater som brukes:
- Den vanligste referansen for koordinater er å bruke bokstaven eller bokstavene som representerer kolonnen, etterfulgt av antall rader med celler i den: A1 refererer til celle Kolonne A, rad 1. Hvis du legger til en rad over referansecellen eller en kolonne over referansecellen, vil cellereferansen endre seg for å gjenspeile den nye posisjonen. Hvis du legger til en rad over celle A1 og kolonnen til venstre for den, endres referansen til B2 i formelen cellen refererer til.
- En variant av denne referansen er å gjøre absolutte referanser til rader eller kolonner ved å bruke dollartegnet ($). Mens referansenavnet for celle A1 vil endres hvis en rad legges til over den eller en kolonne legges foran den, vil celle $ A $ 1 alltid referere til cellen i øvre venstre hjørne av regnearket. Dermed kan celle $ A $ 1 i formelen ha forskjellige verdier eller til og med være ugyldig hvis raden eller kolonnen er angitt i regnearket. (Du kan bare gjøre absolutte referanser til rad- eller kolonneceller.)
- En annen måte å referere til celler på er numerisk, i RxCy -format, "R" angir "rader", "C" angir "kolonner", og "x" og "y" er rad- og kolonnetall. Celle R5C4 i dette formatet er det samme som celle $ D $ 5 i kolonne, absolutt radreferanseformat. Hvis du skriver inn et tall etter bokstaven "R" eller "C", blir det en referanse i forhold til øvre venstre hjørne av regnearksiden.
- Hvis du bare bruker likhetstegnet og enkeltcellehenvisninger i formelen, kopierer du verdiene fra de andre cellene til de nye cellene. Hvis du angir formelen "= A2" i celle B3, kopieres verdien som er angitt i celle A2 til celle B3. Hvis du vil kopiere verdier fra celler på en regnearkside til celler på en annen side, skriver du inn sidenavnet etterfulgt av et utropstegn (!). Angi "= Sheet1! B6" i celle F7 på regneark Sheet2 vil vise verdien av celle B6 på Sheet1 i Cell F7 på Sheet2.
Trinn 3. Bruk regneoperatorer for grunnleggende beregninger
Microsoft Excel kan utføre alle de grunnleggende regneoperasjonene - addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon - samt eksponentiering. Noen operasjoner bruker symboler som er forskjellige fra symbolene når man skriver ligninger for hånd. En liste over operatører er tilgjengelig nedenfor, i den rekkefølgen Excel -aritmetiske operasjoner fortsetter:
- Negasjon: Minustegn (-). Denne operasjonen returnerer inversen av additivnummeret representert med numerisk konstant eller cellereferanse etter minustegnet. (Et omvendt additiv er en verdi som er lagt til et tall for å produsere et null, eller ekvivalent med å multiplisere et tall med -1.)
- Prosent: Prosenttegn (%). Denne operasjonen returnerer desimalekvivalenten til prosentkonstanten foran tallet.
- Eksponent: Caret (^). Denne operasjonen multipliserer tallet representert med cellereferansen eller konstanten foran caret like mye som tallet etter caret.
- Multiplikasjon: Stjerne (*). En stjerne brukes til multiplikasjon for ikke å forveksle med bokstaven "x".
- Divisjon: Slash (/). Multiplikasjon og divisjon har samme prefiks og utføres fra venstre til høyre.
- Tillegg: Pluss -tegnet (+).
- Subtraksjon: Minustegn (-). Addisjon og subtraksjon har samme prefiks og utføres fra venstre til høyre.
Trinn 4. Bruk sammenligningsoperatorer til å sammenligne verdier i celler
Du vil bruke sammenligningsoperatoren som oftest brukes i formler, nemlig IF -funksjonen. Legg til en cellereferanse, numerisk konstant eller funksjon som returnerer numeriske verdier på begge sider av sammenligningsoperatoren. Sammenligningsoperatørene er oppført nedenfor:
- Lik: Likhetstegnet (=).
- Ikke lik ().
- Mindre enn (<).
- Mindre enn eller lik (<=).
- Større enn (>).
- Større enn eller lik (> =).
Trinn 5. Bruk en ampersand (&) for å sammenkoble tekststrenger
Sammenkopling av tekststrenger til en enkelt streng kalles sammenkopling, og ampersand er kjent som en tekstoperator når den brukes til å sammenkoble strenger i Excel -formler. Du kan bruke den med tekststrenger, cellereferanser eller begge deler. Hvis "BAT" er angitt i celle A1 og "MAN" er angitt i celle B2, vil "" A1 "og B2" i celle C3 returnere "BATMAN".
Trinn 6. Bruk referanseoperatorer når du arbeider med celleområder
Du vil ofte bruke en rekke celler i Excel -funksjoner, for eksempel SUM for å finne summen av et celleområde. Excel bruker 3 referanseoperatorer:
- Områdeoperatør: kolon (:). Avstandsoperatoren refererer til alle cellene i området som starter med referansecellen foran kolon og slutter med referansecellen etter kolon. Alle celler er vanligvis i samme rad eller kolonne. "= SUMME (B6: B12)" returnerer resultatet av å legge til en kolonne med celler fra B6 til B12, mens "= GJENNOMSNITT (B6: F6)" returnerer gjennomsnittet av tallene i raden av celler, fra B6 til F6.
- Sammenkoblingsoperatør: komma (,). Fagforeningsoperatøren inkluderer cellene eller cellene innen og etter kommaet. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" vil legge til celler fra B6 til B12 og C6 til C12.
- Kryssoperatør: space (). Kryssoperatøren gjenkjenner celler generelt for 2 eller flere områder. Listen over celleområder "= B5: D5 C4: C6" returnerer verdien i celle C5, som er felles for begge områdene.
Trinn 7. Bruk parenteser til å identifisere funksjonsargumentene og overstyre rekkefølgen av operasjoner
Parenteser har 2 funksjoner i Excel, for å identifisere funksjonsargumenter og for å spesifisere en annen rekkefølge for operasjoner enn den vanlige rekkefølgen.
- Funksjoner er forhåndsdefinerte formler. Noen funksjoner som SIN, COS eller TAN tar ett argument, mens andre som IF, SUM eller GJENNOMSNITT kan ta flere argumenter. Noen av argumentene i funksjonen er atskilt med kommaer, for eksempel "= IF (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")" ved bruk av IF -funksjonen. En funksjon kan nestes i en annen funksjon, opptil 64 nivåer.
- I matematiske formler for operasjoner utføres operasjonene inne i parentesene først enn utenfor parentesene; så "= A4+B4*C4" vil multiplisere B4 med C4 og deretter legge resultatet til A4. Imidlertid vil "= (A4+B4)*C4" legge til A4 og B4 først, deretter multiplisere resultatet med C4. Parenteser i operasjoner kan hekkes inne i andre parenteser; operasjoner inne i de innerste parentesene vil bli behandlet først.
- Uansett om det er nestet parentes i matematiske operasjoner eller i nestede funksjoner, må du alltid kontrollere at antallet lukkeparenteser er det samme som antallet åpningsbraketter, ellers vil det vises en feilmelding.
Metode 2 av 2: Angi formelen
Trinn 1. Velg en celle for å angi formelen
Trinn 2. Skriv inn et likhetstegn i cellen eller i formellinjen
Formellinjen er plassert over radene og kolonnene i celler og under menylinjen eller båndet.
Trinn 3. Skriv inn åpningsbrakettene om nødvendig
Avhengig av formelen, må du kanskje skrive inn noen åpningsbraketter.
Lag en cellemal. Du kan gjøre dette på flere måter: Manuell skriving av en cellereferanse Velg en celle eller celleområde på en regnearkside Velg en celle eller celleområde på en annen regnearkside. Velger en celle eller et celleområde på forskjellige regnearksider
Trinn 4. Angi en matematisk operator, sammenligning, tekst eller referanse om nødvendig
Trinn 5. Gjenta de tre foregående trinnene etter behov for å lage formelen
Trinn 6. Skriv inn en avsluttende parentes for hver åpning parentes i formelen
Trinn 7. Trykk "Enter" når formelen er ferdig
Tips
- Når du først jobber med en kompleks formel, kan det hjelpe å skrive formelen ned på papir før du legger den inn i Excel. Hvis en formel ser for kompleks ut til å passe inn i en enkelt celle, kan du dele den opp i seksjoner og legge inn formelseksjonene i flere celler, og bruke enkle formler i andre celler for å kombinere resultatene fra hver del av formelen sammen.
- Microsoft Excel gir hjelp til å skrive formler med Formel AutoComplete, som er en dynamisk liste over funksjoner, argumenter eller andre muligheter som vises etter at du har skrevet et likhetstegn og de første tegnene i en formel. Trykk på "Tab" -tasten eller dobbeltklikk på et element i den dynamiske listen for å legge det inn i formelen; Hvis elementet er en funksjon, blir du bedt om å argumentere. Du kan aktivere eller deaktivere denne funksjonen ved å velge "Formler" i "Excel -alternativer" -dialogboksen og merke av eller fjerne merket for "Formel AutoFullfør" -boksen. (Du får tilgang til denne dialogboksen ved å velge "Alternativer" fra "Verktøy" -menyen i Excel 2003, fra "Excel -alternativer" -knappen på "Fil" -knappmenyen i Excel 2007, og ved å velge "Alternativer" på "Fil" fanen i Excel. 2010.)
- Når du gir nytt navn til ark i et regneark som har flere sider, må du gjøre det til en vane å ikke bruke mellomrom i de nye bladnavnene. Excel gjenkjenner ikke mellomrom i arknavn i formelhenvisninger. (Du kan bruke understreker til å erstatte mellomrom i arknavn for enkel bruk i formler.)
