Som student eller profesjonell kan besøksrapporter hjelpe deg med å dokumentere prosedyrer eller prosesser på industrielle eller bedriftsnettsteder. Denne typen rapporter er ganske enkel. Beskriv stedet du skal besøke først, og forklar hva du gjorde der. Del om nødvendig det du lærte under besøket. Ytterligere forskning eller informasjon er ikke nødvendig.
Steg
Del 1 av 3: Beskrivelse av beliggenheten
Trinn 1. Sjekk kravene til besøksrapporten
Det er forskjellige måter å skrive en rapport på. Hvis du er student, sjekk instruksjonene til læreren eller foreleseren. Hvis du er en konsulent eller en profesjonell som jobber for et selskap, kan du se andre besøksrapporter som er tilgjengelige hos din bedrift som en skriveguide.
- Rapporter er vanligvis 2-3 sider lange, men kan være lengre.
- I noen tilfeller kan du bli bedt om å gi anbefalinger eller meninger om hvor du kan besøke. Du kan også bare bli bedt om å beskrive beliggenheten.
- Spør sjefen din eller læreren om en modell av en tidligere besøksrapport, eller finn eksempler på nettet.
Trinn 2. Start med generell informasjon om besøket
Dette er din introduksjon. Fortell i ett avsnitt om tidspunktet for besøket og stedet. Skriv ned hvem kontaktene dine er på stedet. Hvis du har en lang reise, må du også nevne hvordan du kom til stedet.
Trinn 3. Definer funksjonen til stedet du besøker
Beskriv stedet i 1-2 avsnitt. Besøker du fabrikker, byggeplasser, bedrifter eller skoler? Inkluder detaljer om størrelse, layout og utstyr som brukes. Oppgi antall personer som jobber på stedet eller som eier det.
- Hvis du besøker en fabrikk, beskriv produktene som er produsert og utstyret som brukes.
- Hvis du besøker et byggeplass, kan du forklare hvilke prosjekter som er under bygging og hvor langt prosjektet har kommet. Du bør også beskrive utviklingsområdet og utformingen.
- Hvis du besøker et forretningsselskap, beskriv hvilken virksomhet de driver. Nevn avdelingen eller seksjonen du besøkte.
- Hvis du besøker skolen, fortell oss hvilke klasser de tilbyr. Oppgi antall elever og navnene på lærerne du observerte.
Trinn 4. Beskriv kronologien til hendelsene under besøket
Start i begynnelsen av besøket. Hva gjør du? Hvem møtte du? Beskriv aktivitetene dine til du forlater stedet. Du kan beskrive det i noen få avsnitt eller noen få sider. Sørg for å inkludere svarene på spørsmålene nedenfor:
- Hvem er det du snakker til? Hva sier de?
- Hva ser du på stedet?
- Hva skjedde under besøket? Deltok du på seminarer, spørsmål-og-svar-økter eller intervjuer?
- Har du sett demonstrasjoner av bruk av et bestemt verktøy eller teknikk?
Trinn 5. Oppsummer operasjoner på stedet
Beskriv prosessene og prosedyrene som er på stedet i detalj. Hvis de bruker en bestemt teknikk, forklar hvordan du utfører teknikken. Hvis de produserer noe på en spesiell måte, forklar du trinnene.
- For eksempel, i en bilfabrikk, forklar om produksjonsprosessen utføres av roboter eller mennesker. Beskriv hvert monteringstrinn.
- Hvis du besøker et forretningsselskap, kan du fortelle oss om avdelingene i det. Forklar strukturen i selskapet og identifiser hvilke programmer de bruker for å drive virksomheten.
Del 2 av 3: Å ta leksjoner fra besøket
Trinn 1. Beskriv hva du lærte på stedet hvis du var student
Koble det du lærer i klassen med det du lærer på stedet. Forklar hvordan besøket hjalp deg med å forstå det du lærte i timen. Spør deg selv:
- Lærte du nye ting på stedet?
- Hvem ga nyttig informasjon under besøket ditt?
- Hva var din favorittdel av besøket, og hvorfor?
Trinn 2. Identifiser fordeler og ulemper ved stedene du besøker
Registrer prosesser, retningslinjer og praksis som fungerer godt på stedet. Skriv også ned hvis du ser noen feil. Prøv å være spesifikk. Skriv ned den nøyaktige typen maskin, utstyr, prosess eller retningslinjer som bør tas opp.
- For eksempel kan du skrive at fabrikken bruker den nyeste teknologien mens du antyder at ansatte trenger mer opplæring for å betjene det nye utstyret.
- Hvis noe ikke oppnås under besøket, vennligst fortell meg det. For eksempel, kanskje du skulle ønske at du kunne se et større produksjonssted eller snakke med en leder.
Trinn 3. Gi anbefalinger for forbedring om nødvendig
Hvis du blir bedt om å komme med en anbefaling, kan du skrive noen avsnitt for å dele dine tanker og observasjoner. Identifiser problemområder og gi spesifikke, praktiske anbefalinger for å forbedre disse områdene.
- Juster anbefalingene med organisasjonen eller institusjonen som eier stedet. Er alternativet med å fikse stedet fornuftig og praktisk for dem?
- Vær spesifikk. Ikke bare si at de trenger å forbedre infrastrukturen. Nevn hvilken type utstyr de trenger, eller gi råd om hvordan du kan øke medarbeidernes moral.
Del 3 av 3: Formatering av rapporten
Trinn 1. Lag en tittelside foran i rapporten
Tittelen bør nevne navnet på besøket og stedet, for eksempel "Visit to the Vineyard" eller "Report of Visit to Green Bean Brewery." Under tittelen skriver du navn og institusjon og besøksdato. Ikke skriv annen informasjon på denne siden.
Hvis du følger visse retningslinjer, for eksempel APA eller Chicago, må du sette tittelsiden i henhold til retningslinjene
Trinn 2. Skriv tydelig og objektivt
Bruk korte og korte setninger. Ikke bruk for mange adjektiv eller ordspråklig språk. Rapporten din vil høres klar og tull ut.
Ikke si "besøket var veldig interessant" eller "Jeg kjeder meg." Vær spesifikk om det du har lært eller sett
Trinn 3. Inkluder et bilde hvis du vil
Vanligvis kreves ikke bilder, men kan være nyttige for visse rapporter. Gruppebilder, maskintegninger eller layouttegninger kan være nyttige.
Trinn 4. Les rapporten på nytt
Sjekk stavemåte og grammatikk. Be noen andre lese den for å sikre at rapporten er korrekt. Hvis du er student, sjekk veiledningen fra læreren din eller foreleseren for å sikre at du oppfyller alle kravene.
