Denne wikiHow lærer deg hvordan du deler dokumenter som allerede er lagret i Google Dokumenter og lar andre brukere redigere dem på nettet. Du kan endre innstillingene separat for hver bruker og invitere nye redaktører via e -post eller lenke.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke nettleseren din
Trinn 1. Åpne Google Docs -nettstedet via en nettleser
Skriv inn eller lim inn https://www.docs.google.com -koblingen i adressefeltet, og trykk deretter Enter eller Return på tastaturet.
Hvis du ikke er automatisk logget på kontoen din, logger du på med Google -kontoen du vil ha
Trinn 2. Klikk på dokumentet du vil redigere
Du finner alle dokumentene på denne siden. Bare klikk på dokumentet du vil konfigurere for andre bidragsytere å redigere. Dokumentet åpnes etterpå.
Du kan opprette eller laste opp et nytt dokument ved å klikke på det grå mappeikonet øverst til høyre i dokumentlisten
Trinn 3. Klikk på den blå deleknappen
Det er i øvre høyre hjørne av dokumentet. Innstillinger for deling av dokumenter åpnes i et nytt popup-vindu.
Trinn 4. Klikk på Få delbar lenke øverst til høyre på skjermen
Denne knappen ser ut som et kjedeikon i en sirkel, i øvre høyre hjørne av "Del" -vinduet. Lenke til deling av dokumenter vises etter det.
- Ikonfargen endres til grønt.
- Hvis ikonet er grønt, er en delingslenke for dokumentet tilgjengelig, og du kan klikke på den for å kopiere den til datamaskinens utklippstavle.
Trinn 5. Klikk på rullegardinmenyen Alle med lenken kan …
Denne menyen er over koblingen for deling av dokumenter.
For noen dokumenter som er delt med deg av andre brukere, kan det hende du ikke kan endre redigeringsinnstillingene. I dette tilfellet er knappen merket "Alle med lenken kan se" og kan ikke klikkes
Trinn 6. Velg Alle med lenken "kan redigere" på rullegardinmenyen
Med dette alternativet kan brukere med lenker til deling av dokumenter bli med og redigere dokumenter på nettverket gjennom kontoene sine.
- Alternativt kan du skrive inn e-postadresser manuelt i "Personer" -feltet nederst i vinduet, klikke på rullegardinmenyen ved siden av e-postlisten og velge " Kan redigere ”.
- Du kan nå kopiere delingslenken øverst i vinduet og dele dokumentet med hvem som helst. Koblingen lar alle redigere dokumentet ditt.
Trinn 7. Klikk på Avansert i nedre høyre hjørne
Det er en grå knapp i nedre høyre hjørne av "Deling" -vinduet. En liste over alle brukerne som delte dokumentet vil bli vist.
Du kan også kopiere delingslenken øverst i vinduet
Trinn 8. Skriv inn e -postadressen din i feltet "Inviter folk" (valgfritt)
Du kan sende folk en invitasjon via e -post slik at de kan få tilgang til dokumentet, og gi dem beskjed om at de kan redigere dokumentet.
- Hvis du skriver inn flere e -postadresser manuelt, må du skille hver adresse med et komma.
- Hvis du ikke vil sende varsler, fjerner du merket for "Varsle folk" -boksen under e -postfeltet.
Trinn 9. Klikk på rullegardinboksen ved siden av e-postfeltet (valgfritt)
Sørg for at alternativet Kan redigere ”Er valgt for inviterte brukere.
-
Hvis Kan redigere ”Er valgt, kan du se blyantikonet
-
Hvis Kan kommentere ”Er valgt, kan du se snakkebobleikonet
- Hvis " Kan se ”Er valgt, vil du se et øyeikon.
Trinn 10. Klikk på den blå Send -knappen
En invitasjonsmelding vil bli sendt, og en delingslenke til dokumentet vil bli vedlagt de valgte kontaktene. Alle inviterte kontakter kan redigere dokumentet ditt.
Hvis du fjerner merket i boksen " Varsle folk ", Må du klikke" OK ”Og del koblingen for deling av dokumenter manuelt.
Metode 2 av 2: Bruk av Google Dokumenter -mobilappen
Trinn 1. Åpne Google Dokumenter -appen på iPhone, iPad eller Android -enhet
Google Dokumenter -ikonet ser ut som et blått dokumentark på en hvit bakgrunn. Du finner den på enhetens startskjerm, mappe eller appskuff.
Trinn 2. Finn og berør dokumentet du vil redigere
Dokumentet vises i fullskjerm.
Alternativt kan du trykke på ikonet " +"i fargeboksen i nedre høyre hjørne av skjermen og lag et nytt dokument.
Trinn 3. Trykk på bysteikonet med "+" - symbolet øverst på skjermen
Du kan se denne knappen øverst til høyre på skjermen. "Del" -siden åpnes etter det.
- Hvis du ikke har tillatelse til å redigere delingspreferansene til det delte dokumentet, ser du et varsel-vindu.
- Hvis du ikke ser ikonet, trykker du på ikonet med tre prikker øverst til høyre på skjermen, og velger " Del og eksporter "På menylinjen, og velg" Dele ”.
Trinn 4. Trykk på listen over brukere under delen "Hvem har tilgang" (valgfritt)
En liste over alle brukere som har tilgang til dokumentet vises.
Du kan trykke på rullegardinikonet ved siden av brukeren og velge " Redaktør ”For å gi redigeringsrettigheter til utvalgte brukere.
Trinn 5. Skriv inn kontaktene du vil invitere til dokumentet
Trykk på kolonnen " Mennesker "Og skriv inn kontakten du vil legge til som redaktør.
Du kan velge brukere fra de lagrede kontaktene dine, eller skrive inn e -postadressene til kontaktene manuelt og skille dem med kommaer
Trinn 6. Trykk på rullegardinmenyen ved siden av "People" -kolonnen
En hurtigmeny åpnes etterpå.
-
Knappen viser et blyantikon
for alternativ Redaktør ”.
-
Knappen viser taleboblen
for alternativet Kommentator ”.
- Knappen viser bare et øyeikon for alternativet " Seere ”.
Trinn 7. Velg Editor i popup-vinduet
Med dette alternativet kan alle valgte kontakter redigere dokumentet ditt.
Trinn 8. Skriv inn en invitasjonsmelding for kontakten (valgfritt)
Hvis du vil legge igjen en melding, bruker du Beskjed ”.
Trinn 9. Trykk på papirflyikonet
øverst til høyre på skjermen.
Invitasjoner til dokumentdeling blir sendt til utvalgte kontakter. Alle inviterte brukere kan nå redigere dokumentet ditt.
