Historien viser at de fleste blir pensjonister i en alder av 65 år, med mindre omstendighetene krever at de blir på jobb, og det ikke haster med å formelt kunngjøre pensjonisttilværelse. For tiden har noen mennesker pensjonert seg i 50 -årene, mens andre fortsatt jobber til de er 80 - noe som gjør prosessen med å kunngjøre pensjonisttilværelse uklar. Å vite når og hvordan du kunngjorde din beslutning om å gå av med pensjon, kan gjøre denne prosessen mindre slitsom, slik at du kan lukke karrieren din på en positiv måte.
Steg
Metode 1 av 3: Fortelle sjefen din
Trinn 1. Start planleggingen på forhånd
Beslutningen om å pensjonere seg er stor, og du bør begynne å planlegge det minst seks måneder i forveien.
- Denne metoden gir deg nok tid til å tenke nøye over avgjørelsen før du gjør den formell, avslutter ventende saker og bruker den resterende fristen du har.
- Sørg for å slå opp selskapets politikkår for pensjonering, samt laste ned informasjon om kompensasjonsrettighetene du får gjennom selskapets nettsted mens du fortsatt har tilgang.
- Disse retningslinjene vil også gi deg beskjed om det er regler for utmelding om pensjonisttilværelse til andre arbeidstakere/personalavdelinger før du tar neste trinn.
Trinn 2. Bestem når det er et godt tidspunkt å fortelle sjefen din
Det er viktig å følge selskapets protokoll, men ofte kan du selv bestemme når det er på tide å fortelle sjefen at du går av med pensjon.
- Vær forsiktig så du ikke gir ut pensjonistmeldinger for tidlig. Hvis du gjør dette, kan sjefen få inntrykk av at du ikke er i humør, så du kan bli overført til et annet prosjekt eller bli bedt om å gå tidlig slik at selskapet kan finne en erstatter. Tilsvarende, hvis du er i en tilsynsposisjon, kan det være at underordnede ikke lenger vil bli beordret rundt eller respektere autoriteten din som sjefen deres.
- Hvis du er bekymret for de negative effektene av kunngjøringen, er det best å utsette den til siste sekund, i henhold til selskapets regler. Som enhver annen stilling i selskapet, uavhengig av selskapets regler, er det en god idé å dele denne planen med sjefen din minst tre uker før du går av med pensjon. Denne perioden på tre uker er minimumstiden som kan brukes til å finne, rekruttere og trene en erstatter.
- Hvis du har en seniorstilling eller en stilling som er vanskelig å erstatte, er det en god idé å gi beskjed til sjefen din om tre til seks måneder før avreise, slik at selskapet kan finne og utdanne en erstatter for stillingen din.
- Tenk på forholdet mellom deg og sjefen din og selskapet, og om det forholdet bør opprettholdes etter pensjon. Å tenke på å regenerere posisjonen din i selskapet kan bidra til å opprettholde gode relasjoner mellom deg og selskapet.
Trinn 3. Planlegg et privat møte ved slutten av arbeidet
Dette vil sikre at du har tilstrekkelig tid til å diskutere planer uten å avbryte sjefens arbeid.
- Formaliteten til dette møtet avhenger av forholdet du har til sjefen din eller veilederen. Hvis forholdet ditt bare er profesjonelt, vil denne kunngjøringen definitivt føles formell. Men hvis du og den andre personen er venner, kan denne kunngjøringen være noe mer uformell enn vanlig samtale.
- Hvis du ikke har tatt en endelig beslutning ennå, men bare vil dele tankene dine med sjefen din, må du si det. Bare si, “Jeg tenker virkelig på å pensjonere meg i juni - men har ikke tatt en endelig avgjørelse ennå. Når var siste gangen jeg måtte si dette?"
- Når planen er endelig, sier du: “Jeg har tenkt på det lenge siden, og jeg tror det er på tide å gå av med pensjon. Jeg blir pensjonist i slutten av juni.”
- Uansett avgjørelse, la sjefen din vite at du vil at overgangen i selskapet skal være så jevn som mulig.
Trinn 4. Spør sjefen din hvordan du deler beslutningen din med andre ansatte
Noen arbeidsgivere har en policy om å gjøre denne kunngjøringen formelt til andre ansatte, men noen vil tillate deg å gjøre denne kunngjøringen selv. Hvis du har din egen måte, må du fortelle sjefen din om det.
- Hvis arbeidsgiver ønsker å sende et notat, legge ut et nyhetsbrev eller gjøre en kunngjøring, trenger du ikke formelt å kunngjøre din egen pensjonsavgjørelse til andre ansatte.
- Hvis du vil dele denne beslutningen selv med alle (eller noen) av dine medarbeidere, kan du be sjefen din om ikke å offentliggjøre den før du har fått sjansen til å gjøre den kjent selv.
- Selv om du ikke planlegger å lete etter en annen jobb eller gå tilbake til jobb etter pensjon, er dagens økonomiske forhold så uforutsigbare at det er en god idé å be sjefen din om å skrive deg tre anbefalingsbrev for sikkerhets skyld. Gjør dette mens arbeidsetikken din fortsatt er på topp i stedet for å vente til du virkelig trenger den. Hvis sjefen din flytter til et annet selskap, kan det være veldig vanskelig å finne ham.
Trinn 5. Skriv et brev til sjefen din og formelt kunngjør at du vil trekke deg
Dette brevet er en formalitet og kan skrives kort, men må inneholde en erklæring om at du går av med pensjon.
- Gi dette brevet til sjefen din etter at du har muntlig informert ham eller henne om pensjonsplanene dine.
- Selv om du har uttrykt din intensjon verbalt, vil personalavdelingen trenge et formelt brev til å sende inn. Lønnstakere må også informeres for å sikre at du har all permisjon eller annen kompensasjon.
- Sørg for å rapportere dette umiddelbart til menneskelige ressurser for å finne ut hvilke papirer som må behandles og når fristen er.
Metode 2 av 3: Kunngjøringer for kolleger
Trinn 1. Fortell folk personlig
Det er mer høflig å dele pensjonsavgjørelsen din med kolleger og ansatte personlig, eller via telefon eller e -post, i stedet for å bruke et notat distribuert rundt kontoret. Når du legger til et personlig preg på meldingen din, får du medarbeiderne til å føle deg verdsatt, slik at forholdet ditt forblir godt når du blir pensjonist.
- Fortell dine nære venner og kolleger etter at du har fortalt det til sjefen din. Ord kan spre seg raskt, selv om du har bedt om ikke å dele informasjonen, og sjefen din bør være den første som vet om dette.
- Hvis sjefen din holder et møte for å dele avgjørelsen din med de aktuelle medarbeiderne, kan du prøve å skrive en e-post til alle andre medarbeidere og kontorfolk, og sende denne e-posten etter at møtet er over. På den måten vil folk vite dette samtidig, og ingen vil føle seg forsømt.
Trinn 2. Skriv inn viktig informasjon i alle sendte meldinger
Noe informasjon bør inkluderes i brevet som sendes, enten til menneskelige ressurser, til sjefen din eller til sekretæren din, for å unngå misforståelser og forenkle prosessen.
- Inkluder også pensjonsdatoen din i alle bokstaver. Hvis du gjør dette, kan du unngå spekulasjoner og gjøre det lettere for andre som er avhengige av deg, spesielt hvis du allerede vet nøyaktig når du slutter å jobbe.
- Legg til en ekstra adresse hvis adressen din er forskjellig fra eksisterende data i selskapet. Hvis du ikke tar din siste lønn, kan selskapet sende den sammen med forskjellige andre data til adressen du oppgir.
- Inkluder annen kontaktinformasjon (telefonnummer, e -postadresse eller hjemmeadresse) hvis du vil holde kontakten med folk på jobb etter pensjonering.
Trinn 3. Vis takknemlighet og vennlighet
I stedet for å offentliggjøre kunngjøringen, kan du skrive et personlig avskjedsbrev til hver av dine medarbeidere og etterfølgere hvis de er utnevnt som ansatte. Dette vil gjøre deg husket som en god medarbeider.
- Pensjonsbrev er et medium for å si farvel til selskapet. Du må gjøre det så oppriktig og rent som mulig mens du ønsker det beste for selskapet.
- Hvis du har tenkt å opprettholde et forhold til kolleger etter pensjonering, er dette et flott tidspunkt å personlig invitere dem til grillmat eller middag med familien din etter pensjonering. På den måten kan du opprettholde forholdet ditt og ikke bli glemt.
Metode 3 av 3: Kunngjør pensjonsavgjørelser for venner og familie
Trinn 1. Vær oppmerksom på tiden
Uansett når du bestemmer deg for å fortelle sjefen og kollegaene dine, bør du alltid fortelle det til venner og familie etter at du har fortalt det til kollegaene dine.
- Nyheter kan spre seg raskt. Ikke la sjefen din høre pensjonsavgjørelser fra andre mennesker.
- Unntak kan gjøres for din ektefelle, et nært familiemedlem, en pålitelig venn eller mentor. Du trenger noen å snakke med om denne avgjørelsen før du tar en endelig beslutning. Så ikke nøl med å snakke om dette i hemmelighet med dine nærmeste. Bare sørg for at du ber dem om å holde dette hemmelig.
Trinn 2. Ta det med ro
Selv om pensjonistmeldinger til sjefer og kolleger må være formelle, kan kunngjøringer du gjør til venner og familie være uformelle.
- Facebook eller andre sosiale mediekanaler kan gjøre kunngjøringsprosessen enklere fordi du kan fortelle flere mennesker samtidig. Hvis du bruker Linkedin eller et annet karriere -nettverk, kan du også dele notatene dine der.
- Det er en god idé å tilrettelegge slik at pensjonsmeldingen din fortsatt gir rom for fremtidige muligheter, spesielt hvis du pensjonerer deg tidlig. Si noe sånt som “Jeg vil trekke meg fra stillingen min i juni for å tilbringe mer tid med familien min. Jeg gleder meg veldig til neste reise i livet mitt."
- Prøv å lage morsomme pensjonsvideoer. Besøk Youtube for ideer.
Trinn 3. Prøv å holde en fest som et tegn på farvel
Inviter hele din nære familie og venner. På den måten kan du indirekte si at de er verdifulle mennesker for deg.
- Du kan velge å fortelle formålet med festen på forhånd, eller du kan gjøre festen til en improvisert pensjonistmelding.
- Selv om det kan høres rart ut å holde en fest for deg selv, har de samfunnsmessige reglene om det endret seg, og de fleste kan forstå hvorfor du skal holde pensjonsfest, spesielt hvis du gjør pensjonistmeldingen din til en overraskelsesfest (på den måten vil ingen gidder å kjøpe det). nåværende).
