Det kan være vanskelig å levere pakker til forretningsforbindelser eller folk du kjenner, spesielt hvis du aldri har sendt en pakke før. Imidlertid, så lenge du vet hva du skal skrive og hvor, kommer pakken trygt til mottakeren. Lær de forskjellige elementene i forsendelses- og returadresser, slik at du kan skrive dem ned pent og riktig. Sjekk pakken for eventuelle generelle feil når du er ferdig med å skrive adressen. Så du kan sjekke om det er en feil eller ikke som kan hindre leveringstiden.
Steg
Del 1 av 3: Merking av leveringsadresser
Trinn 1. Skriv ut eller skriv leveringsadressen parallelt på den lengste siden av pakken
Skriv adressen på begge sider av pakken på den største siden. Dette lar deg skrive adressen på begge sider for å forhindre sendingfeil.
Ikke skriv adressen på esken
Trinn 2. Bruk en penn eller permanent markør til å skrive adressen så tydelig som mulig
Mens de fleste postkontorer godtar pakker hvis adresser er skrevet med blyant, er det en sjanse for at skriften forsvinner hvis du skriver dette ned.
Velg en penn med en farge som står i kontrast til fargen på pakken. Bruk for eksempel en svart penn hvis pakken er hvit eller brun
Trinn 3. Skriv hele navnet på mottakeren i midten av pakken
Skriv ned mottakerens offisielle navn, ikke et kallenavn, for å unngå å miste pakken. Bruk mottakerens gamle adresse hvis de nylig flyttet hjem, slik at den nye beboeren enkelt kan videresende pakken til vennen din.
Skriv mottakerens fulle navn eller send en e -post til firmaet og spør hvem navnet skal stå på pakken
Trinn 4. Legg til gateadressen like under mottakerens navn
Skriv gatenavn og postnummer eller postboks. Skriv også inn navnet på leiligheten eller husnummeret hvis det er noe. Skriv eventuelt ned spesifikke kardinalretninger, for eksempel øst eller nordvest, på pakken for å sikre at den når målet.
Sørg for at gateadresser er skrevet på samme linje så mye som mulig. Du kan skrive leilighetsnavnet og husnummeret på en ny linje hvis adressen din er lang nok
Trinn 5. Skriv inn mottakerens bynavn og postnummer under gatenavnet
Stav bynavnet helt og riktig under gatenavnet. Hvis du ikke er sikker på hvordan du stave det riktig, kan du sjekke det ut og sørge for. Legg til postnummeret til høyre for bynavnet, slik at pakken kommer til riktig reisemål, selv om bynavnet er stavet feil.
- Ikke bruk komma eller punktum i forsendelsesadresser, selv om du skiller bynavn og postnummer.
- I USA legger du også til navnet på staten mellom bynavnet og postnummeret. For internasjonale stillinger, for eksempel Indonesia, legg til navnet på provinsen og navnet på landet ved siden av postnummeret. Slå opp hvert lands postnummerformat for å være sikker på at du angir riktig kode.
Del 2 av 3: Merking av returadressen
Trinn 1. Skriv returadressen i venstre hjørne av pakken
Ikke glem å skrive ned returadressen separat for å minimere leveringsfeil. Leveringsadressen skal være i midten, mens returadressen skal være i øvre venstre hjørne.
Ikke kombiner forsendelses- og returadresser
Trinn 2. Skriv “SENDER” med store bokstaver før du skriver adressen din
Hvis leverings- og returadressene er skrevet nær nok, vil det å skrive ordet “avsender” over returadressen avklare situasjonen. Legg også til et kolon etter å ha skrevet “SENDER”, og skriv deretter adressen din under den.
Trinn 3. Legg til adressen i samme format som returadressen
Start med å skrive gateadressen, leilighetsnavnet eller husnummeret, og/eller spesifikke veibeskrivelser på første linje. Fortsett deretter med bynavnet og postnummeret.
Trinn 4. Dobbeltsjekk klarheten i håndskriften din
Både leveringsadressen og returadressen må skrives tydelig, så sørg for at skriften er lesbar. Hvis pakken av en eller annen grunn ikke blir levert, vil den bli sendt tilbake til avsenderens adresse.
Lim inn en hvit etikett over adressen som er skrevet på pakken, og skriv deretter om adressen hvis teksten ser skitten eller uryddig ut
Del 3 av 3: Se etter vanlige feil
Trinn 1. Ikke forkort adresser som ikke godtas av postkontoret i ditt land
De fleste postkontorer godtar veiforkortelser som Jl for vei, sekundære adresser som Nei for numre, provins- og landnavn som Jabar for Vest -Java eller Storbritannia for Storbritannia.
Ikke forkort bynavn. Stav det helt for å unngå å sende feil. For eksempel Jakarta, ikke JKT
Trinn 2. Bruk riktig postnummer i henhold til destinasjonsområdet
Det kan ta lengre tid å komme frem til pakker hvis du angir feil postnummer. Denne feilen er mer dødelig enn om du ikke skriver den ned i det hele tatt. I noen tilfeller kan pakker også gå tapt hvis det er en feil med å skrive postnummeret. Slå opp postnummeret før du skriver det ned for å være sikker på at du skriver ned riktig kode.
Trinn 3. Les adressen på nytt for å være sikker på at du skrev riktig adresse
Skriv adressen sakte fordi det å skrive travelt kan øke muligheten for feilstaving. Sammenlign adressen som er skrevet med riktig adresse, så vel som returadressen. Hvis det er en feil, lim inn en hvit etikett over feil adresse og skriv deretter om adressen.
Trinn 4. Skriv adressen i boksen som er riktig størrelse for pakken
Hvis du skriver inn riktig adresse, men ikke bruker riktig eske, vil emballasjen og fraktkostnadene bli påvirket. Hvis du ikke er sikker på hvilken boks som passer til pakken din, kan du spørre postkontoret om dette.
Tips
- Skriv adressen tydelig slik at skriften kan leses fra armlengdes avstand.
- Sørg for at innholdet i pakken er pakket inn og forseglet forsvarlig, spesielt hvis du sender en skjør vare.
- Kjøp riktig mengde frimerker og i henhold til pakkens vekt.
