Denne wikiHow lærer deg hvordan du kommuniserer med målgruppen din via masse -e -post. Den enkleste og kraftigste måten å sende meldinger i store mengder på er å bruke en postliste -tjeneste (postliste eller postliste). De fleste tjenester tilbyr et gratis alternativ som lar deg sende opptil 5000 abonnenter via e -post. Hvis du bare trenger å sende en massepost én gang til færre enn 500 adresser, vil du vanligvis ha det bra med en vanlig e -postapp.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke Mail List Service
Trinn 1. Finn en postliste -tjeneste som dekker dine behov
Den enkleste og mest pålitelige måten å sende masse -e -post er å bruke en tjeneste som fokuserer spesielt på e -postmarkedsføring. Disse tjenestene tilbys vanligvis til en rimelig pris, og noen tilbyr til og med innovative verktøy for å bygge mer effektiv kommunikasjon. Her er noen alternativer du kan prøve:
- MailChimp tilbyr en rekke planer, inkludert et gratis alternativ som støtter meldinger for opptil 2000 brukere/mottakere. Hvis du trenger å sende flere personer en e -post, velger du en av de betalte tjenestene som tilbys.
- Konstant kontakt begrenser ikke størrelsen på e -postlisten og antall meldinger du kan sende, men tjenesten har ikke en gratis plan.
- TinyLetter er en gratis tjeneste som lar deg sende et enkelt e-nyhetsbrev til 5000 abonnenter uten kostnad. TinyLetter har ingen spesielle statistikkfunksjoner, men det kan være et godt valg hvis du bare vil kontakte mange mennesker samtidig.
- Det er mange e -postliste -tjenester tilgjengelig som du kan finne gjennom et raskt Google -søk. Finn ut alternativene nøye før du velger hvilken tjeneste du vil bruke.
Trinn 2. Registrer deg i postlistetjenesten
Etter å ha funnet den riktige tjenesten, klikker du på påmeldingslenken for å opprette en konto. Hvis du velger en betalt tjeneste, følger du instruksjonene på skjermen for å angi betalingsmåten og aktivere medlemskapet ditt.
Trinn 3. Lag en liste
Trinnene som skal følges er forskjellige for hver tjeneste, men vanligvis må du opprette en "kampanje" og importere din nåværende kundeliste til kontoen din.
- Alle postliste -tjenester tilbyr en rekke metoder for å importere kontaktlister. Noen tjenester lar deg koble Gmail -kontoen din til en tjenestekonto, slik at du kan flytte kontakter til tjenesten. I tillegg lar de fleste tjenester deg importere CSV -filer og Excel -regneark som inneholder kundens e -postadresser.
- Hvis du vil vite mer om hvordan du bygger en abonnentliste, kan du søke og lese artikler om hvordan du samler inn e -postadresser og hvordan du oppretter svaralternativer på en adresseliste.
Trinn 4. Lag din første masse -e -post
Bruk tjenestens innebygde verktøy for å tilpasse meldinger. Noen tjenester tilbyr en rekke maler som du kan bruke til å skrive meldinger, og de fleste lar deg bruke HTML og importere dine egne bilder (med noen begrensninger).
Trinn 5. Send meldingen
Det kan hende du kan spore forskjellige statistikker om sendte meldinger, inkludert om meldingene dine ikke ble levert eller ble avvist, avhengig av tjenesten som ble brukt.
Metode 2 av 2: Bruke en standard e -postbehandling
Trinn 1. Få en liste over e -postadresser
Hvis du bare trenger å sende e -post til flere adresser én gang, legger du bare til mottakeradresser i "BCC" -feltet i meldingshodet. Denne metoden er effektiv for lister som har færre enn 500 mottakere. Du kan bruke e -postlister som regneark, dokumenter eller tekstfiler.
- De fleste e -postleverandører begrenser antall mottakere du kan sende meldinger til. I tillegg begrenser noen tjenesteleverandører også antall meldinger du kan sende på en dag. For eksempel tillater Gmail deg ikke å sende meldinger til mer enn 500 personer samtidig. I Gmail kan du heller ikke sende mer enn 500 meldinger på en dag. Ta kontakt med e -postleverandøren din om eventuelle begrensninger som dette før du sender masse -e -post.
- For å finne ut hvordan du bygger en abonnentliste, kan du søke og lese artikler om hvordan du samler inn e -postadresser og hvordan du oppretter svaralternativer på en adresseliste.
Trinn 2. Lag en ny melding
Du kan opprette meldinger i et e-postbehandlingsprogram installert på datamaskinen din eller en nettbasert e-posttjeneste (f.eks. Gmail eller Outlook.com). For å opprette en ny melding må du vanligvis klikke på knappen merket " Komponere "eller" Ny melding ”.
Trinn 3. Skriv inn din egen e -postadresse i "Til" -feltet
Bare legg til e -postadresser som er synlige for mottakeren av meldingen.
Trinn 4. Klikk på BCC -kolonnen
Hvis du ikke ser denne kolonnen, klikker du på lenken " BCC "Ved siden av" Til "-kolonnen.
Sørg for at du klikker på kolonnen " BCC, og ikke kolonne " CC ”.
Trinn 5. Angi kundeadresser i "BCC" -feltet
Skill hver adresse med komma hvis du skrev den inn manuelt. Hvis du har en liste med adresser, kopierer du adressene fra dokumentet og limer hele listen inn i dette feltet.
Trinn 6. Skriv inn emnet og brødteksten i meldingen
Du kan kanskje bruke HTML og andre formateringsverktøy til å endre meldingen din, avhengig av e -postbehandlingsprogrammet du bruker.
Trinn 7. Klikk på Send -knappen
Plasseringen av knappen er forskjellig for hvert program, men du kan vanligvis se et konvolutt- eller papirflyikon over det. Når du klikker på knappen, blir meldingen sendt til mottakerne.
Tips
- Bruk av en e -posttjeneste for markedsføring kan forhindre at massemeldinger som sendes blir merket som spam.
- Ikke legg ved filer til massemeldinger hvis mulig.
- Sørg for at du har personlig kunnskap om hvert medlem på listen, slik at du ikke blir anklaget for søppelpost.
- Søk og les artikler om hvordan du sender massemeldinger på Gmail via Gmass hvis du bruker Gmail -tjenesten og vil prøve en ekstra (betalt) funksjon som lar deg sende massemeldinger fra nettsteder.
