Å få tilgang til en arbeidsdatamaskin hjemmefra er mer komplisert enn å få tilgang til en hjemmemaskin fra andre enheter. De fleste selskaper har sikkerhetssystemer på plass for å forhindre at fremmede får tilgang til sensitiv informasjon utenfor bedriftsnettverket. For å få tilgang til arbeidsdatamaskinen din må du få selskapets tillatelse til å ha ekstern tilgang til nettverket gjennom programvare som kalles Virtual Private Network eller VPN.
Steg
Metode 1 av 2: Installere VPN på arbeidsdatamaskinen
Trinn 1. Be om ekstern tilgang til arbeidsdatamaskinen
Mange selskaper krever at de ansatte spør om tillatelse før de får tilgang til et VPN. Kontakt IT -avdelingen (informasjonsteknologi) eller besøk selskapets IT -nettsted for å be om tilgang.
- Avhengig av din type jobb og selskapets retningslinjer for internettsikkerhet, kan IT -avdelingen kanskje hjelpe deg med en gang.
- Hvis IT -avdelingen krever at du har tillatelse fra en veileder, kan du kontakte ham og be ham om å gjøre en forespørsel på dine vegne.
- Du må kanskje oppgi et brukernavn og passord for å kunne be om tilgang.
Trinn 2. Installer VPN -programvaren på arbeidsdatamaskinen
Virtual Private Network -programvare må installeres på arbeidsdatamaskinen slik at du kan jobbe hjemmefra. Besøk IT -nettstedet og se etter nedlastingslink og installasjonsveiledning for programvare. Programvareinstallasjon utføres vanligvis selv.
- VPN -programvarehåndboken for Windows kan avvike fra Mac. Sørg for å lese riktig håndbok for operativsystemet du bruker.
- Hvis IT -avdelingen ikke har satt opp en arbeidsdatamaskin for deg, kan en tekniker gi deg instruksjoner slik at du kan gjøre det selv.
- Ring eller send e -post til selskapets kundestøttetjeneste hvis du har problemer med installasjon eller konfigurasjon.
Trinn 3. Koble til VPN
Etter at det er installert, må VPN -programmet aktiveres. Gå til Start → Programmer, og finn deretter navnet på den installerte VPN -programvaren. Dobbeltklikk på VPN-klienten for å åpne den. Du blir bedt om å skrive inn et brukernavn og passord. Dette trinnet varierer avhengig av selskapets politikk.
- Hvis du bruker en Mac, går du til "Programmer" -mappen og klikker på den installerte VPN -programvaren.
- VPN -en din kan koble til automatisk når den er installert. Les installasjonsveiledningen for programmet eller kontakt bedriftens IT -avdeling.
Trinn 4. Aktiver eksternt skrivebord på arbeidsdatamaskinen
Eksternt skrivebord lar andre datamaskiner koble seg til arbeidsdatamaskinen. For Windows -brukere, klikk Start → Kontrollpanel → System → Eksternt skrivebord. Merk av i boksen "Tillat brukere å koble seg til denne datamaskinen eksternt".
- Skriv ned hele navnet på arbeidsdatamaskinen. Du trenger det senere når du kobler hjemmefra. Datamaskinnavnet ditt bør vises under den avmerkede boksen.
- Hvis du bruker en Mac, kan du gå til Mac App Store og laste ned "Microsoft Remote Desktop"
Trinn 5. La datamaskinen fungere når du går hjem
Arbeidsdatamaskiner må være koblet til et nettverk for å få tilgang til dem eksternt. Start Remote Access -programmet på arbeidsdatamaskinen om nødvendig. Alt avhenger av hvordan IT -avdelingen har konfigurert nettverket ditt.
Trinn 6. Kontroller systemkravene til hjemmemaskinen
Før du installerer et VPN -program på datamaskinen, må du kontrollere at datamaskinen din oppfyller alle systemkrav. Kravene vil variere fra selskap til selskap. De vanlige kravene er det nyeste operativsystemet og en viss mengde RAM (plass på harddisken). Kravene til Mac og Windows varierer.
- Systemkrav er vanligvis tilgjengelige på IT -stedet.
- Ring IT -avdelingen eller send e -post hvis du har spørsmål.
Trinn 7. Last ned VPN -programvareklienten for hjemmemaskinen
Last inn VPN -klientprogrammet for hjemmedatamaskinen akkurat som på en arbeidsdatamaskin. Installasjonsprosessen kan vanligvis gjøres selv. Sørg for at du følger de gitte retningslinjene.
- Hvis du støter på et problem, kan IT -avdelingen be deg om å ta datamaskinen inn på kontoret slik at programmet kan installeres og konfigureres.
- Hvis IT-avdelingen ikke installerte programvaren for deg, kan en tekniker gi deg programvare og konfigurasjonsguider for å ta med deg hjem.
- Ring eller send e -post til selskapets kundestøttetjeneste hvis du har problemer med å installere eller konfigurere programmet.
Trinn 8. Start VPN -klientprogramvaren på hjemmemaskinen
Gå til Start → Programmer, og finn deretter navnet på den installerte VPN -en. Dobbeltklikk på VPN-klienten for å åpne den. Du kan bli bedt om å angi et brukernavn og passord.
For Mac -brukere, gå til "Programmer" -mappen og klikk på VPN -programvare
Trinn 9. Få tilgang til eksternt skrivebord på hjemmemaskinen
Nå må du få tilgang til Eksternt skrivebord på din hjemmemaskin for å koble til arbeidsdatamaskinen. For Windows -brukere, gå til Start → Tilbehør → Kommunikasjon → Eksternt skrivebord. Etter at du har åpnet Eksternt skrivebord, skriver du inn navnet på arbeidsdatamaskinen og trykker på "Koble til". Nå kan du koble til arbeidsdatamaskinen og jobbe hjemmefra.
- Du kan logge på VPN før du kobler til via eksternt skrivebord.
- Last ned "Microsoft Remote Desktop" for Mac -brukere.
- Hvis du har problemer med å finne arbeidsdatamaskinen din på nettverket, kan du kontakte selskapets kundestøttetjenester.
Trinn 10. Vet at datamaskinen hjemme kan kjøre saktere enn arbeidsdatamaskinen
VPN -tilkoblingshastigheten avhenger av hjemmets internetthastighet. Jo raskere internett, desto raskere blir VPN -tilkoblingen din. Ikke glem at dataene som sendes og mottas er kryptert. Krypteringsprosessen reduserer også datamaskinens ytelse.
Trinn 11. Prøv å ikke bruke en VPN til personlige formål
Bedrifter kan se all nettaktiviteten din mens de bruker en VPN. Derfor er det best å ikke bruke en VPN når du surfer for personlige formål for ikke å komme i trøbbel på jobben. Du kan ganske enkelt klikke "minimer" i vinduet Eksternt skrivebord hvis du vil gjøre personlig virksomhet.
Metode 2 av 2: Få ekstern tilgang uten IT -avdelingsassistanse
Trinn 1. Prøv en tjeneste som Chrome Remote Desktop
Hvis din bedrift ikke har en IT -avdeling eller et VPN, kan du fortsatt få tilgang til og dele informasjon sikkert mellom datamaskiner. Chrome Remote Desktop er et gratis program som fungerer på Windows og Mac. Hvis du ikke bruker Google Chrome ennå, må du laste ned nettleseren før du bruker denne appen.
Trinn 2. Installer Chrome Remote Desktop på datamaskinen du vil koble til
Gå til Chrome Nettmarked for å laste ned appen. Klikk på den blå knappen "Legg til i Chrome" øverst til høyre i vinduet. Klikk "Legg til" når du blir bedt om det.
Trinn 3. Godkjenn Chrome Eksternt skrivebord
Når du bruker appen for første gang, blir du bedt om å godkjenne den. Med programautorisasjon kan appen se e -postadressen din, Chrome Remote Desktop -datamaskinen din og sende og motta chatmeldinger som lar flere datamaskiner kommunisere med hverandre.
Godkjenningsforespørselen bør ikke bli spurt hver gang programmet brukes
Trinn 4. Aktiver ekstern tilgang på datamaskinen
Opprett en Google -konto (Google -konto) hvis du ikke har en. Åpne en ny etikett i Google Chrome, klikk "Apps" under søkefeltet i Chrome, og åpne Chrome Remote Desktop -appen. Klikk på "Kom i gang" i "Mine datamaskiner" -boksen, og klikk deretter på "aktiver eksterne tilkoblinger". Du må installere Chrome Remote Host Service.
- Hvis du bruker Windows, skriver du inn PIN -koden (i henhold til ditt valg), og klikker deretter "Ja" for å installere hostingtjenesten. Vertstjenesten lastes ned og installeres automatisk. Når den er installert, bekrefter du Google-kontoen din og skriver inn PIN-koden på nytt. Den aktiverte datamaskinen skal nå vises under "Mine datamaskiner". Du trenger administrative rettigheter for å installere vertstjenesten på datamaskinen.
- For Mac -brukere begynner Chrome å laste ned.dmg -installasjonen. Klikk "Lagre", og klikk "chrome remote desktop.dmg" i nedlastingslinjen. Bruk Finder -funksjonen til å finne den, og klikk "Chrome Remote Desktop.mpkg" to ganger. Følg alle instruksjonene for å fullføre installasjonen, gå tilbake til Chrome og klikk "OK". Skriv inn og bekreft PIN -koden din, og klikk deretter "OK". En systempreferansedialogboks vises, og du må bekrefte kontoen og PIN -koden. Hvis du har det, vises ordene "Eksterne tilkoblinger for denne datamaskinen er aktivert". Klikk "OK" og datamaskinen er nå aktivert under "Mine datamaskiner"
Trinn 5. Få tilgang til datamaskinen
Datamaskinen som skal åpnes må være slått på og koblet til internett. Åpne en ny etikett i Google Chrome, klikk på "Apps", og åpne Chrome Remote Desktop -appen. Klikk på "Kom i gang" i "Mine datamaskiner" -boksen og velg datamaskinen du vil ha tilgang til. Skriv inn PIN -koden for datamaskinen og klikk "Koble til".
For å avslutte en ekstern økt, hold markøren over midten av siden, klikk på rullegardinlisten og klikk på "Koble fra"
Trinn 6. Del datamaskinen med andre
Du kan dele datamaskinen din med kolleger eller venner hvis de også har Chrome Remote Desktop installert. Åpne programmet på datamaskinen, klikk på "Fjernhjelp" -boksen, og klikk på "Del" -knappen. Du vil motta et unikt passord som kan deles med andre. Etter at den andre personen har lagt inn koden, vil han eller hun kunne se dataskjermen.
- Denne passordet kan bare brukes til en delingsøkt.
- Klikk "Stopp deling" eller trykk "Ctrl+Alt+Esc" (Mac: Opt+Ctrl+Esc) for å avslutte økten.
- Vær forsiktig hvis du deler med andre. Denne andre personen har tilgang til alle datamaskinens filer, e -postmeldinger og applikasjoner.
