Et høringsforslag er et dokument sendt av en konsulent til en potensiell klient for å beskrive arbeidet som skal utføres og vilkårene som må være oppfylt for at konsulenten skal kunne utføre arbeidet. Høringsforslag utarbeides vanligvis etter at konsulent og potensiell klient har diskutert arbeidet i detalj. Hver uavhengige konsulent trenger ferdigheten til å lage forslag fordi du kan få nye kunder hvis du er i stand til å sende inn et godt forslag.
Steg
Del 1 av 3: Kjenne det grunnleggende for å lage et forslag
Trinn 1. Studer arbeidet du skal gjøre i detalj
Høringsforslag er forskjellige fra biodata. Du kan ikke sende inn så mange forslag du vil fordi du vil bli akseptert for arbeid. Hvert forslag må utarbeides spesielt i henhold til behovene til klienten som ønsker å bruke tjenestene dine. Jo mer du vet om klienten og hva han trenger, desto bedre blir forslaget ditt. Lær derfor å lage et godt forslag ved å ta følgende trinn:
- Inviter først klienten til å møtes for å diskutere en arbeidsplan. Prøv å registrere resultatene av diskusjonen nøye og stille spørsmål slik at du forstår riktig hva du må gjøre.
- Etter det kan du ringe eller sende en e -post hvis det fortsatt er ting som må avklares eller spørres.
- Når du lager et forslag (som vil bli forklart i neste avsnitt), kan du prøve å forske litt på jakt etter informasjon. For eksempel, for å bevise at tjenestene du tilbyr, kan føre til suksess for kunder, kan du se etter resultater fra virksomhetsundersøkelser som støtter tilbudet ditt.
Trinn 2. Skriv ned de avtalte vilkårene for oppgaven din
Ikke gjør en arbeidsavtale som konsulent, men til slutt blir du tvunget til å påta deg en oppgave du ikke godtar. Sørg for at du vet klart hva klienten forventer av deg. På den måten kan du komme med et forslag ved å liste opp de begrensede oppgavene som begge parter har blitt enige om. Det er flere ting du må sørge for før du lager et forslag, for eksempel:
- Din oppgave og resultatene kunden ønsker
- fremdriftsplan
- Spesifikke mål som du må nå innen en bestemt dato
- Noen ganger må du diskutere med flere mennesker. Hvis du for eksempel vil tilby konsulenttjenester for å løse tvister mellom ledelse og ansatte, bør du snakke med representanter for både parter og kunder som trenger dine tjenester.
Trinn 3. Kontroller at klienten har forpliktet seg til betaling
Betalingsinformasjon er den viktigste delen av hele forslaget. Du trenger ikke å lage et forslag hvis klienten ikke har råd til å betale for tjenestene dine ordentlig. Før du lager et forslag, må du inngå en avtale med kunden om betalingsbeløpet du vil motta og vilkårene. På den måten kan du referere til avtalen for å lage et forslag som klienten må signere og godta.
- I tillegg til mengden av konsulentavgifter, må du også inngå en avtale med klienten når det gjelder driftskostnader mens du arbeider, for eksempel: kostnaden for bensin, skrivesaker, reisekostnader og andre. I din egen interesse, la kunden dekke alle kostnadene.
- Ikke lag et høringsforslag hvis klienten ikke kan bekrefte hvor mye og når du blir betalt.
Trinn 4. Hvis mulig, få en jobb uten å sende inn et forslag
Konsulenter gir vanligvis råd, "Det er lettere å utarbeide en bekreftelse enn å lage et forslag til konsulenttjenester". Husk at et høringsforslag bare er et tilbud som ikke garanterer at du får jobben. Klienter kan be om forslag fra flere konsulenter og velge ett, så mye som mulig, inngå en avtale med klienten før de lager et forslag. På denne måten trenger kunden bare å bekrefte at du er klar til å starte arbeidet, i stedet for å vurdere om tilbudet ditt blir akseptert eller ikke.
Del 2 av 3: Skrive et forslag
Trinn 1. Start med å hilse på potensielle kunder
Begynn forslaget ditt som å skrive et brev ved å forklare i et kort avsnitt at du vil jobbe med klienten og at du er den beste kandidaten for en bestemt jobb (som du vil finne ut mer om senere). For denne delen kan du åpne den med en "varm" og personlig hilsen, men må fortsatt høres profesjonell ut.
- Skriv navnet på klienten, kan bruke fornavnet eller med hilsenen "Far" / "Mor". Denne måten indikerer at forslaget er utarbeidet spesielt for klienten som godtar det.
- Søk på internett etter forslag til forslag, slik at du vet hvordan du skriver et åpningsavsnitt.
Trinn 2. List opp arbeidet du vil gjøre i første avsnitt
Beskriv i noen få setninger arbeidet som er avtalt for å vise at du forstår hva som må gjøres, problemet som skal løses, ansvaret som skal oppfylles og omfanget av arbeidet (kort prosjekt, lang sikt, etc.).
Beskriv arbeidet du vil utføre spesifikt i denne delen, men ikke ta med andre detaljer i detalj, for eksempel: kostnader, arbeidstimer, etc. fordi de ikke er nødvendige
Trinn 3. Beskriv andre kvalifikasjoner i andre avsnitt
Prøv å tilby deg selv som den mest passende personen for denne jobben. For å tiltrekke kundenes oppmerksomhet, inkluder din bakgrunn i utdanning, opplæring og arbeidserfaring som har fått positive tilbakemeldinger. I tillegg kan du forklare personligheten og verdiene til din tro, selv om den må understøttes av konkrete bevis.
Vurder muligheten for konkurranse med andre konsulenter. Prøv å forestille deg hvordan du kan gi kunden en målbar fordel gjennom økonomiske eller tidsmessige aspekter. På denne måten kan du demonstrere konkurransefortrinnet ditt i forhold til konkurrenter med like eller bedre kvalifikasjoner, men som ikke klarer å gi merverdi til kundene
Trinn 4. Beskriv neste jobb du tilbyr i neste avsnitt
Bruk klare og spesifikke termer for å beskrive i detalj hva du vil gjøre for å løse klientens problem. Vis hvilke resultater klienten sikkert vil få etter å ha konsultert deg. Gi en spesifikk beskrivelse av arbeidsmetodene og timeplanen.
For å forhindre at problemer oppstår, må du beskrive hva du vil at klienten din skal gjøre mens du arbeider når det gjelder personell, tilgang til arbeid og arbeidsutstyr, for eksempel ved å liste opp navnene på personellet som vil jobbe heltid med deg, noe som antyder områder på kontoret du har lov til å jobbe i. gå inn osv
Trinn 5. Forklar hva du ikke vil gjøre under konsultasjonen
Som konsulent må du forhindre at problemer oppstår fordi arbeidsomfanget blir bredere, slik at ansvaret ditt blir større, men du ikke får ytterligere kompensasjon. Definer problemet du skal løse, og forklar at andre relaterte spørsmål ikke er inkludert i forslaget.
Den riktige måten å formidle dette på er å presentere det punkt for punkt slik at klienten er fullstendig informert
Trinn 6. Send inn et pristilbud for konsultasjonen du vil gi
Dette tilbudet avhenger av omfanget av arbeidet du må gjøre og hvem kundene dine er. Husk at du kanskje må konkurrere med andre konsulenter, så sett en konkurransedyktig pris i henhold til dine egne forretningsforhold og behov.
Inkluder også eventuelle tilleggskostnader som kreves, for eksempel for måltider, hotellrom, transport, etc. må bæres av den potensielle klienten. Prøv å få godkjenning tidlig, for eksempel ved å bekrefte at du sender inn en kvittering i slutten av hver måned. Denne metoden forhindrer klienten i å avvise regningen din med unnskyldningen: "ga aldri samtykke til å betale gebyret"
Trinn 7. Avslutt forslaget med et sammendrag
Som med å skrive et akademisk essay, er formålet med avslutningsavsnittet å gi et sammendrag av innholdet i hele forslaget. Nevn din arbeidsevne, din beredskap til å tilby rådgivning og din tro på å levere resultatene som kundene forventer. Som i åpningsdelen kan du avslutte forslaget med en avsluttende hilsen ved å inkludere klientens navn for en mer intim følelse.
Når du er ferdig, signerer du forslaget, skriver datoen og gir litt plass til klientens signatur
Del 3 av 3: Lag et mer effektivt forslag
Trinn 1. Lag et kort og interessant forslag
Hold forslaget ditt så kort som mulig, men beskriv nøyaktig hvem du er og arbeidet som skal utføres. Prioriter kvalitet, ikke kvantitet. Prøv å unngå at klienten finner grunner til å droppe forslaget og velg en annen konsulents forslag, så gjør det til et lesbart forslag.
Generelt er et forslag nok til å komme på to sider. Hvis du vil gi mye data, kan du presentere dem i form av et vedlegg, slik at forslaget ikke blir for langt
Trinn 2. Fokuser på klienten
Det kan være lurt å bruke noen mellomrom for å liste opp dine kvalifikasjoner, men klienten er den viktigste personen i forslaget, ikke du. Selv om du vil fortelle mer om deg selv, gjør det ved å vise at du er den mest kvalifiserte personen, ikke bare den største.
Ikke snakk for mye om din arbeidserfaring (eller hvor du har jobbet, hvis du ikke er en uavhengig konsulent)
Trinn 3. Ikke bruk klisjeer
Mange klienter, spesielt selskaper, er vant til å høre meningsløse klisjeer fra folk som ønsker å være viktige. Ikke la deg presentere noe kjedelig. Skriv et forslag med klare, korte setninger. Ikke gi løfter som høres hyggeligere ut med fancy sjargong. Du må bare love hyggelige resultater.
Eksempler på klisjeer: "beste ytelse", "synergi", "effektivitet", "optimal" etc. og hver bransje har sine egne vilkår. Disse ordene har mistet betydningen fordi de brukes for ofte og ikke lenger er effektive
Trinn 4. Vær oppmerksom på stavemåte og grammatikk
Selv om det virker plagsomt, er disse to tingene svært viktige for å lage et forslag. Selv om du ikke rådfører deg om skriving, viser feilfri og profesjonell kommunikasjon at du har lagt ned tid og krefter på å få frem det beste i deg. Feil betyr ikke at du ikke er kvalifisert for jobben, men de viser at du ikke har gjort ditt beste for å gjøre forslaget ditt helt riktig. I den intense konkurransen mellom to konkurrenter vil dette være den avgjørende faktoren.
Når forslaget er ferdig, les det igjen for å forbedre grammatikk og setningsstruktur. Hvis du har tid, kan du be en venn eller et familiemedlem om å lese og gi tilbakemelding. De er lettere å oppdage feil du ikke er klar over fordi de ikke er direkte involvert i skriveprosessen
Tips
- Forbered et forslag som fungerer mer som et bekreftelsesbrev enn et prospekt. Med andre ord kjenner du og klienten hverandre allerede, har diskutert arbeidet i detalj og kommet til enighet om kostnader.
- Ikke lag et høringsforslag uten å forstå arbeidet som skal gjøres, da dette bare vil føre til problemer mens du jobber. I tillegg vil du støte på mer alvorlige problemer fordi du må pådra store kostnader og møte tvister med klienter for å utføre arbeid du ikke forstår.
