Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter et Microsoft Excel -timeliste for lønn. Du kan gjøre dette på en Windows- eller Mac-datamaskin ved å bruke en eksisterende mal eller lage ditt eget timeliste.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke maler
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Microsoft Excel er et mørkegrønt program med et hvitt "X".
Trinn 2. Klikk på søkefeltet
Det er øverst i Excel -vinduet.
Klikk først på Mac -datamaskiner Fil i øverste venstre hjørne, og klikk deretter Nytt fra maler … i rullegardinmenyen.
Trinn 3. Skriv inn timeliste i søkefeltet og trykk Enter
Disse søkeordene vil slå opp timelisten i maldatabasen.
Trinn 4. Velg en mal
Klikk på malen du vil bruke. Malesiden åpnes slik at du kan se format og utseende.
Hvis du ikke liker den nylig valgte malen, klikker du X i malvinduet for å lukke det.
Trinn 5. Klikk på Opprett
Det er til høyre for forhåndsvisningen av malen. Med den kommandoen vil du opprette en ny mal i Excel.
Trinn 6. Vent til malen er ferdig lastet
Det kan ta noen sekunder. Når malen er ferdig lastet, kan du gå videre til å lage timelisten.
Trinn 7. Skriv inn all nødvendig informasjon
Hver mal er litt forskjellig fra de andre. Imidlertid er det vanligvis et alternativ for å legge inn følgende informasjon:
- Timelønn - Beløpet betalt til en spesifisert ansatt per arbeidstime.
- Ansattes identifikasjon - Ansattes navn, ID -nummer og så videre.
Trinn 8. Angi mengden arbeidstid i den aktuelle kolonnen
De fleste timelister har en kolonne som inneholder ukedagen helt til venstre. Dette betyr at antall arbeidede timer legges inn i "Tid" (eller lignende) -kolonnen til høyre for "Dag" -kolonnen.
Eksempel: hvis en ansatt jobber 8 timer på mandager i den første uken i en gitt måned, ser du etter cellen "mandag" i "Uke 1" -kolonnen og skriver inn 8.0
Trinn 9. Se gjennom resultatene
Timelister maler alltid det totale antall timer som er angitt. Hvis du har angitt timeprisen, viser timelisten størrelsen på den ansattes inntekt.
Trinn 10. Lagre timelisten
Hvordan gjøre det:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på plasseringen du vil lagre til venstre i vinduet, skriv inn navnet på dokumentet (f.eks. "januar -timeliste") i tekstfeltet "Filnavn", og klikk Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn dokumentnavnet (f.eks. "januar timeseddel") i "Lagre som" -feltet, velg et sted å lagre ved å klikke "Hvor" -boksen og klikke på en mappe, og klikk deretter på Lagre.
Metode 2 av 2: Opprette et manuelt timeliste
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Microsoft Excel -programikonet ligner et hvitt "X" på en mørk grønn bakgrunn.
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok
Dette hvite ikonet ligger øverst til venstre på den nye Excel -siden.
Hopp over dette trinnet på en Mac
Trinn 3. Skriv inn tekstoverskriften
Skriv inn følgende tekstoverskrifter i disse cellene:
- A1 - Skriv dag
- B1 - Skriv uke 1
- C1 - Skriv uke 2
- Du kan skrive inn uke [nummer] i cellen D1, E1, og F1 (hvis nødvendig).
- Hvis du også beregner overtid, legger du til overskriftstekstoverskriften i cellen C1 for uke 1, tir E1 for uke 2, og så videre.
Trinn 4. Skriv inn ukedagene
i cellen A2 før A8, skriv søndag til lørdag i rekkefølge.
Trinn 5. Angi hastigheten
Skriv inn priser i cellen A9, og angi deretter timeprisen i cellen B9. For eksempel, hvis prisen er $ 15,25 per time, skriver du inn 15,25 i cellen B9.
Trinn 6. Legg til en "Total" -rad
Skriv Total i cellen A10. Totalt arbeidstid er angitt her.
Hvis det også tas hensyn til overtid, skriver du Overtid til A11 og angi overtidssatsen til B11.
Trinn 7. Skriv inn formelen for uke 1
Denne formelen vil legge til arbeidstimene fra søndag til lørdag og deretter multiplisere tallet med timeprisen. Gjør det på denne måten:
- Klikk på cellen "Total" i uke 1, dvs. B10.
-
Type
= sum (B2: B8)*B9
- trykk deretter Enter.
Trinn 8. Skriv inn formelen for de påfølgende ukene
Kopier den angitte formelen for uke 1, og lim den inn i "Total" -raden under uken du valgte og erstatt formeldelen B2: B8 med ukens kolonne -alfabet (f.eks C2: C8).
-
For overtid kan formelen ovenfor brukes til å beregne overtid ved å erstatte B9 med B11. For eksempel hvis uke 1 "Overtime" -kolonnen er i kolonnen C, sett inn
= sum (C2: C8)*B11
irritert C10.
-
Hvis det er overtid, opprett en "Final Total" -del ved å skrive Final Total i cellen A12, type
= sum (B10, C10)
irritert B12, og gjenta for hver kolonne "Uke [nummer]" med riktig kolonne -alfabet.
Trinn 9. Fyll ut timelisten
Skriv inn antall arbeidstimer hver dag i kolonnen "Uke 1". Du ser antall timer og totale inntekter tjent nederst i regnearket, under "Totaler".
Hvis overtid også telles, fyll ut kolonnen også. "Final Total" -delen vil endres for å gjenspeile kombinasjonen av vanlig lønn og overtidsbetaling
Trinn 10. Lagre timelisten
Å redde:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på stedet for å lagre filen på venstre side av vinduet, og skriv deretter inn et dokumentnavn (f.eks. "januar -timeliste") i "Filnavn" -boksen, og klikk på Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn dokumentnavnet (f.eks. "januar timeseddel") i "Lagre som" -feltet, velg et sted å lagre ved å klikke "Hvor" -boksen og klikke på en mappe, og klikk deretter på Lagre.
