Du kan forbedre utseendet på PowerPoint -presentasjonen eller lysbildet du opprettet ved å legge til en video. Hvis du har videofiler på datamaskinen, kan du legge dem til presentasjonen. Du kan også legge ut videoer fra YouTube. Hvis du bruker en eldre versjon av PowerPoint, kan det hende du ikke kan legge ved en video i presentasjonen, men i stedet kan du sette inn en lenke til videofilen du vil ha.
Steg
Metode 1 av 3: Installere videoer fra filer
Trinn 1. Kontroller at du har installert de siste Office -oppdateringene
Du kan få de beste resultatene hvis du har installert de siste oppdateringene for Office. Integrasjoner installeres vanligvis gjennom Windows Update -tjenesten. Les artikkelen om hvordan du oppdaterer Windows for mer informasjon.
Dette trinnet kan følges for PowerPoint 2016, 2013 og 2010
Trinn 2. Åpne presentasjonssiden du vil legge til en video til
Du kan bygge inn videoen på hvilken som helst side i presentasjonen.
Trinn 3. Klikk på "Sett inn" -fanen
Etter det vil forskjellige alternativer i menyen vises.
Trinn 4. Klikk på "Video" -knappen i delen "Media"
Etter det vil en liten meny vises på skjermen.
Trinn 5. Velg “Videoer på min PC”
Etter det vil filbehandlingsvinduet vises.
Hvis du bruker et Mac -operativsystem, velger du "Film fra fil"
Trinn 6. Finn videoen du vil legge til
Bruk filbehandleren til å finne videofilen du vil legge til i presentasjonen. Det er noen ting du må huske på når du leter etter videofiler:
- Ulike versjoner av PowerPoint støtter et annet sett med videoformater. For eksempel støtter PowerPoint 2016 nesten alle videoformater, inkludert MP4 og MKV. I mellomtiden gir PowerPoint 2010 minst støtte for videoformater (den kan bare støtte videoer i MPG-, WMV-, ASF- og AVI -format).
- Prøv å unngå å installere AVI-formaterte videoer fordi disse videoene ofte krever flere kodeker som gjør visningsprosessen vanskelig. Du kan bruke et gratis formateringsprogram (f.eks. Adapter) for å konvertere AVI -filen til en mer egnet MP4 -fil. Les artikkelen om hvordan du konverterer AVI -filer til MP4 for mer informasjon.
Trinn 7. Vent til videoen legges til i presentasjonen
Behandlingstiden vil avhenge av størrelsen på videoen. Fremgangen med å legge til vises nederst på skjermen.
Trinn 8. Klikk på "Avspilling" -fanen
I denne delen kan du justere visningsinnstillingene for videoene som er lagt til. Hvis du ikke finner fanen, må du kontrollere at den lagt til videoen er valgt eller klikket.
Trinn 9. Bruk rullegardinmenyen "Start" til å angi hvordan videoen skal spilles av
Som standard må du klikke på videoen for å spille den. Hvis du velger “Automatisk”, spilles videoen av når presentasjonssiden vises.
Du kan angi at videoen skal spilles av automatisk ved å merke av de riktige innstillingsboksene
Trinn 10. Endre størrelsen på videoen ved å dra i hjørnene
Du kan konvertere videoen til forskjellige størrelser ved å dra i hjørnene på videoen. Klikk og dra videoen for å endre posisjonen på presentasjonssiden.
Trinn 11. Lagre presentasjonen som videoen er lagt til
Videoen din er lagt ved presentasjonen. Den lagrede PowerPoint -presentasjonsfilen inneholder alle videoer som er lagt til. På denne måten trenger du ikke bekymre deg hvis du glemmer å sende den riktige videofilen sammen med presentasjonsfilen fordi videoen allerede er "pakket" med presentasjonsfilen. Vær imidlertid oppmerksom på at størrelsen på presentasjonsfilen også vil øke på grunn av den vedlagte videoen.
Du trenger ikke å gå gjennom en bestemt lagringsprosess for å lagre en presentasjonsfil som følger med en video. Bare velg "Lagre" fra "Fil" -menyen, og lagre presentasjonsfilen som vanlig
Metode 2 av 3: Installere YouTube -videoer
Trinn 1. Oppdater Office -programmene til de nyeste versjonene
Å ha den nyeste versjonen av Office kan hjelpe prosessen med å installere YouTube -videoer med å fungere jevnt. Office kan oppdateres via Windows Update -tjenester eller -verktøy. Les artikkelen om hvordan du oppdaterer Windows for mer informasjon.
- Du kan legge inn YouTube -videoer i presentasjoner ved hjelp av PowerPoint 2016, 2013 og 2010. YouTube er det eneste videostreamingsnettstedet som støttes av PowerPoint.
- Du kan ikke montere YouTube -videoer ved hjelp av PowerPoint for Mac -versjonen av operativsystemet.
Trinn 2. Åpne YouTube -videoen du vil legge ved presentasjonen
Bruk en nettleser til å åpne siden til YouTube -videoen du vil legge til i presentasjonen.
YouTube er det eneste nettstedet for videostreaming som støttes av PowerPoint
Trinn 3. Klikk på "Del" -knappen på YouTube -videosiden
Etter det vil alternativene for videodeling bli vist på siden.
Trinn 4. Klikk på "Integrer" -fanen
Denne kategorien vises etter at du klikker på "Del" -knappen.
Trinn 5. Kopier den merkede installasjonskoden
Koden blir automatisk flagget. Trykk på Ctrl+C-tastekombinasjonen eller høyreklikk på kodevalget og klikk "Kopier".
Trinn 6. Åpne PowerPoint -presentasjonssiden du vil legge til en video til
Du kan legge inn en YouTube -video på hvilken som helst side i presentasjonen.
Trinn 7. Klikk på "Sett inn" -fanen i PowerPoint
Du kan se flere alternativer for å sette inn forskjellige typer objekter i presentasjonen.
Trinn 8. Klikk på "Video" -knappen og velg "Online Video"
Hvis du bruker PowerPoint 2010, klikker du på "Video fra nettsted".
Trinn 9. Klikk på boksen merket “Lim inn kode her” og lim inn den kopierte koden
Du kan trykke Ctrl+V tastekombinasjon eller høyreklikke på boksen og velge "Lim inn".
I PowerPoint 2010 er boksen merket "Sett inn video fra nettsted"
Trinn 10. Legg videoen på presentasjonssiden
Etter noen få øyeblikk vil videoen vises på presentasjonssiden. Installerte videoer vises som en full svart boks, men du trenger ikke bekymre deg, da dette er normalt.
Trinn 11. Klikk på "Playback" -fanen
Etter det vises innstillingsalternativene for videovisningen. Hvis du ikke ser fanen, må du kontrollere at videoen du har lagt inn er valgt eller klikket.
Trinn 12. Klikk på "Start" -rullegardinmenyen og angi hvordan videoen skal spilles av
Hvis du ikke velger ett av alternativene fra menyen, spilles ikke videoen av mens presentasjonen vises.
Det er flere alternativer for videoavspilling som du kan tilpasse. Alternativet i "Start" -menyen er imidlertid det viktigste alternativet for å justere slik at videoen kan spilles av i presentasjonen
Trinn 13. Kontroller at datamaskinen eller den bærbare datamaskinen er koblet til Internett når du presenterer
Installerte YouTube -videoer kan bare spilles av hvis du er koblet til internett. Installering av en video gjør ikke nødvendigvis at videoen kan spilles av når enheten er utenfor nettverket (frakoblet).
Metode 3 av 3: Installere videofilkoblinger (for PowerPoint 2007)
Trinn 1. Plasser ønsket videofil i samme katalog som PowerPoint -filen
Hvis du bruker PowerPoint versjon 2007 eller tidligere, kan videofilen ikke legges ved presentasjonen, men snarere "kobles". Dette betyr at videoen du vil installere ikke er inkludert i presentasjonsfilen. Videofilen lagres separat fra presentasjonsfilen, og når presentasjonen vises, åpnes eller spilles videoen av fra en bestemt plassering eller katalog. Selv om filkoblingene ikke vises direkte, trenger PowerPoint fremdeles den nøyaktige plasseringen av videofilen på datamaskinen for at videoen skal kunne spilles av.
Videoer kan bare installeres (inkludert i presentasjonsfiler) hvis du bruker PowerPoint 2010 -versjon eller nyere
Trinn 2. Åpne presentasjonssiden du vil legge til en video til
Du kan legge til en video på hvilken som helst side i presentasjonen.
Trinn 3. Klikk på "Sett inn" -fanen
Etter det vil forskjellige alternativer for å sette inn objekter i presentasjonen vises.
Trinn 4. Klikk på "Film" -knappen, og velg deretter "Film fra fil"
Etter det vil et filbehandlingsvindu vises, og du kan velge ønsket videofil fra vinduet.
Trinn 5. Finn videofilen du vil koble til
PowerPoint 2007 støtter bare noen få videoformater, for eksempel AVI, MPG og WMV. Hvis du bruker en AVI-formatert video, er det en god idé å endre formatet til MPG eller WMV først for å unngå kodekproblemer når du spiller av videoen.
Trinn 6. Bestem hvordan videoen skal spilles av
Når videoen er valgt, blir du bedt om å spesifisere hvordan videoen skal spilles av. Hvis du velger “Automatisk”, begynner videoen å spille når presentasjonssiden vises. Hvis du velger “When Clicked”, må du først klikke på videoen for å spille av videoen.
Trinn 7. Bruk “Package for CD” -funksjonen hvis du vil sende en presentasjonsfil
Fordi videoen spilles av fra en bestemt plassering eller katalog, kan mottakeren av presentasjonsfilen ikke se videoen når du sender filen, med mindre du også sender videofilen. Ved å bruke “Package for CD” -funksjonen, kan du sende presentasjonsfiler og relaterte medier i en pakke.
- Klikk på Office -knappen og velg "Publiser".
- Velg "Package for CD" og velg presentasjonen din.
- Sørg for at alternativet "Tilknyttede filer" i "Alternativer" -menyen er valgt.
