Uansett hvilken plattform du bruker, er det mange måter å sende et Microsoft Word -dokument til alle på internett. De fleste internettlagringstjenester eller skytjenester (f.eks. Google Drive og Dropbox) tilbyr funksjonen til å sende dokumenter direkte fra stasjonære nettsteder eller mobilapper. Du kan også legge ved dokumenter i e -post eller Facebook -chatter. Hvis du konfigurerer og aktiverer et e -postbehandlingsprogram på datamaskinen din, kan du til og med sende dokumenter uten å forlate Microsoft Word.
Steg
Metode 1 av 8: Legge ved et dokument til en Gmail eller Yahoo
Trinn 1. Logg deg på Gmail eller Yahoo
Du kan legge ved et Word -dokument i en Gmail eller Yahoo! Mail på en datamaskin eller via tjenestens mobilapp.
De fleste gratis e -postnettsteder og apper har samme fremgangsmåte eller arbeidsmåte. Du kan også følge instruksjonene for å skrive og laste opp filer beskrevet i denne metoden når du bruker andre e -posttjenester enn Gmail og Yahoo !
Trinn 2. Klikk eller trykk på "Skriv"
I mobilappen er ikonet "Skriv" angitt med blyanttegning. Et nytt meldingsvindu vil lastes inn etterpå.
Trinn 3. Klikk eller trykk på bindersikonet
På de fleste plattformer vil en filvalgboks vises når ikonet er valgt.
Hvis du bruker Yahoo! Send på en mobilenhet, berør "+" - symbolet og velg det andre ikonet (arkikonet) på verktøylinjen som vises. Et filvalgvindu vil vises etter det
Trinn 4. Trykk på "Legg ved fil" eller "Sett inn fra stasjon"
Du kan hoppe over dette trinnet hvis du ikke bruker Gmail -appen på en mobilenhet.
- Velg "Sett inn fra stasjon" hvis dokumentet er lagret i en Google Disk -konto.
- Velg "Legg ved fil" hvis dokumentet er lagret på telefonen eller nettbrettet.
Trinn 5. Finn dokumentet du vil legge ved
Bla til katalogen der dokumentet er lagret, og dobbeltklikk (eller trykk) på filen for å legge den til e-posten.
Hvis du vil legge ved en fil fra Google Disk, klikker du på filen og velger "Velg"
Trinn 6. Send e -posten til mottakeren
Skriv inn mottakerens e -postadresse i "Til:" -feltet, og legg deretter til en tittel og meldingstekst.
Trinn 7. Klikk eller trykk på "Send"
Når mottakeren åpner en e -post fra deg, vil han eller hun se muligheten til å åpne eller laste ned filen til datamaskinen eller mobilenheten.
Metode 2 av 8: Legge ved dokumenter via Mail -appen på iPhone eller iPad
Trinn 1. Åpne Mail -appen på enheten
For å bruke denne metoden, må du kontrollere at Mail -appen er riktig konfigurert til å sende meldinger fra e -postkontoen din.
- Du kan legge ved dokumenter som er lagret på enheten din eller fra iCloud Drive -kontoen din.
- Hvis du har Dropbox-, Google Disk- eller OneDrive -appene på enheten din, kan du legge ved dokumenter fra begge kontoene.
Trinn 2. Trykk på "Skriv" -ikonet
Dette ikonet ser ut som en firkant med blyant.
Trinn 3. Skriv inn e -postadressen din i "Til: -feltet" " Skriv inn adressen til mottakeren du vil sende dokumentet til.
Trinn 4. Skriv inn meldingen
Skriv inn en tittel i "Emne" -feltet, og skriv inn et notat eller en melding til mottakeren i hovedtekstfeltet.
Trinn 5. Berør og hold fingeren på meldingen
En svart stolpe vil vises og inneholde flere alternativer å velge mellom.
Trinn 6. Trykk på "Legg til vedlegg"
Et filnavigatorvindu åpnes automatisk og viser siden iCloud Drive.
Trinn 7. Trykk på “Steder” for å bytte til et annet sted eller en katalog
Hvis dokumentet du vil sende ikke er lagret i iCloud Drive, velger du riktig katalog fra mappene som vises (inkludert Google Disk, Dropbox eller OneDrive hvis tilgjengelig).
Hvis du ikke ser ikonet for internettlagringstjenesten i bruk, trykker du på "Mer" og velger riktig tjeneste. Skyv bryteren til på -posisjonen eller “På” for å aktivere valget, og trykk deretter på tilbake -knappen for å gå til katalogvalgsiden (“Steder”)
Trinn 8. Velg filen og trykk på "Legg til vedlegg"
Du blir ført tilbake til meldingsvinduet som tidligere ble opprettet. Nå har meldingen lastet det vedlagte dokumentet.
Trinn 9. Trykk på "Send" -knappen
Etter det vil filen bli sendt til den angitte e -postadressen.
Metode 3 av 8: Legge ved dokumenter via Mail -appen på en Mac -datamaskin
Trinn 1. Start Mail -appen på Apple -enheten
For å følge denne metoden må du konfigurere appen til å sende meldinger via e -postkontoen din. Gjør konfigurasjonen først hvis du ikke allerede har gjort det.
Trinn 2. Trykk Cmd+N for å opprette en ny melding
Du kan også klikke på "Ny melding" -ikonet (firkanten med blyanten) eller velge "Fil"> "Ny melding" -menyen.
Trinn 3. Klikk på bindersikonet
Det er i øvre høyre hjørne av det nye meldingsvinduet ("Ny melding").
Trinn 4. Velg dokumentet og klikk "Velg fil"
Du kan holde Cmd nede mens du klikker på dokumentet hvis du vil velge flere filer samtidig.
Trinn 5. Send e -post til mottakeren
Skriv inn mottakerens e -postadresse i "Til:" - feltet, meldingstittelen i "Emne:" - feltet og et notat i det større tekstfeltet.
Trinn 6. Send e -posten
Klikk på papirflyikonet i øvre venstre hjørne av meldingsvinduet for å sende e-postmeldingen og det vedlagte dokumentet til mottakeren.
Metode 4 av 8: Dele et dokument fra Google Disk
Trinn 1. Åpne en Google Disk -konto
Hvis Word -dokumentet ditt er lagret i Google Disk -kontoen din, kan du enkelt dele det med andre. Fremgangsmåten for tilgang til Drive -konto vil variere avhengig av plattformen du bruker:
- Mobilapp: Kjør Google Disk -appen via enheten.
- Desktop -nettsted: Gå til https://drive.google.com via en nettleser.
Trinn 2. Finn dokumentet du vil dele
Hvis du ikke ser den i hovedmappen, må du kanskje lete etter den i en undermappe.
Hvis du ikke har lastet opp dokumentet fra datamaskinen, klikker du "Ny"> "Filopplasting", og dobbeltklikker deretter på Word-dokumentet
Trinn 3. Klikk på "⋮" -ikonet og trykk på "Legg til folk"
Hopp over dette trinnet hvis du bruker nettversjonen av Disk.
Trinn 4. Høyreklikk på filen og velg "Del"
Hopp over dette trinnet hvis du bruker en mobilapp.
En annen måte å gjøre dette på er å enkeltklikke på dokumentet, og deretter velge "Del" -ikonet (omriss av det menneskelige hodet med "+" -symbolet)
Trinn 5. Skriv inn e -postadressen til brukeren som vil motta filen
Hvis brukeren er en av kontaktene i Google -kontoen din, kan du skrive inn navnet hans og velge riktig bruker fra søkeresultatene.
Trinn 6. Bestem om mottakeren kan kopiere en kopi av dokumentet i Google Disk
Som standard tillater Drive brukere å redigere dokumenter via Google Disk direkte.
La dette alternativet være hvis du vil dele et dokument med noen, og dere begge planlegger å redigere dokumentet sammen
Trinn 7. Endre “Can Edit” til “Can View” hvis du vil at brukerne skal laste ned sin egen kopi, men ikke kan redigere kopien
Trinn 8. Velg “Ferdig” eller “Del” for å dele dokumentet
En e -post sendes til mottakeren og inneholder informasjon om hvordan du får tilgang til dokumentet. Mottakeren kan se den online eller laste den ned til en datamaskin.
Metode 5 av 8: Deling av dokumenter fra Dropbox
Trinn 1. Åpne Dropbox på datamaskinen eller mobilenheten
Hvis du er en Dropbox -bruker, kan du dra nytte av denne tjenesten til å dele dokumenter med hvem som helst over internett. I denne metoden vil en melding som inneholder en dokumentkobling bli sendt til mottakeren. Etter det kan han eller hun laste ned dokumentet ved å gå til lenken (og mottakeren trenger ikke å ha en Dropbox -konto).
- Du trenger en Dropbox -konto for å følge denne metoden.
- Du må også ha Dropbox -appen på enheten din. Hvis du bruker en datamaskin, kan du få tilgang til webversjonen ved å gå til
Trinn 2. Legg til dokumentet i Dropbox -kontoen din
Hvis du ikke har lastet opp et Word -dokument til Dropbox, må du laste det opp først.
- I mobilappen: Trykk på "+" - ikonet og velg "Last opp filer". Finn dokumentet du vil laste opp, og trykk deretter på "Last opp fil".
- På skrivebordsprogrammet: Hvis fillagringsmappen ikke allerede er synkronisert med Dropbox -kontoen, drar du filen fra den opprinnelige katalogen til Dropbox -mappen.
- På Dropbox.com: Gå til mappen for lagring av filer, klikk deretter "Last opp" for å velge dokumentet.
Trinn 3. Åpne "Del" -vinduet
Trinnene som skal følges varierer avhengig av plattformen du bruker:
- Mobilapp: Trykk på pil ned -ikonet ved siden av dokumentet og velg "Del".
- Skrivebordsprogram: Høyreklikk (eller Ctrl+Klikk) på dokumentet i programmet, og velg deretter "Del …".
- Dropbox.com -nettsted: Hold markøren over filen og velg "Del" (etter at menyen er lastet inn).
Trinn 4. Velg “Can View” fra tillatelsesalternativene
Hvis du bruker en mobilenhet, er dette alternativet i delen "Disse menneskene".
Trinn 5. Skriv inn e -postadressen til mottakeren du vil sende filen til
Skriv inn adressen i "Til:" -feltet. Hvis du vil legge til flere mottakere, må du skille hver adresse med et komma (",").
Trinn 6. Velg knappen "Inviter" eller "Send"
Knappetiketten vil avhenge av applikasjonen.
Hvis du bruker Dropbox.com -nettstedet, vil knappen merkes med "Del". Etter det vil en e -post bli sendt til adressene du skrev inn
Metode 6 av 8: Legge ved filer til Facebook -meldinger
Trinn 1. Logg deg på Facebook -kontoen din
Hvis du har et Word -dokument som du vil sende til noen andre på datamaskinen din, kan du sende det via webversjonen av Facebook.
- For at denne metoden skal fungere, må både du og mottakeren du vil sende dokumentet til ha en Facebook -konto.
- Facebook Messenger -appen støtter ikke opplasting av dokumenter som er lagret på telefonen, bortsett fra bilder eller videoer.
Trinn 2. Åpne et chatvindu med mottakeren
Du vil legge ved dokumentet i chat -tråden.
- Ikonet for e -postikonet øverst til høyre i Facebook -vinduet og velg "Ny melding" ("Ny melding").
- Skriv inn mottakerens navn i "Til:" -feltet, og klikk på hans/hennes navn når det vises i søkeresultatene.
Trinn 3. Klikk på bindersikonet nederst i chatvinduet
Nå kan du søke etter Word -dokumenter på datamaskinen din.
Trinn 4. Velg dokumentet og klikk "Åpne"
Hvis du bruker en Mac -datamaskin, er denne knappen merket "Velg fil".
Trinn 5. Trykk Enter eller Gå tilbake for å sende dokumenter.
Mottakeren kan laste ned dokumentet ved å dobbeltklikke på ikonet som vises i chatvinduet.
Metode 7 av 8: Deling av dokumenter gjennom Word Online
Trinn 1. Åpne dokumentet i Word Online
Hvis du bruker gratisversjonen av Microsoft Word tilgjengelig på internett, kan du dele dokumentet direkte fra programmet.
Denne metoden ligner metoden for å dele filer fra en OneDrive -konto. Hvis dokumentet er lagret i OneDrive -kontoen din, kan du søke etter dokumentet for å åpne det i Word for nettet
Trinn 2. Klikk på "Del" -knappen
Det er i øvre høyre hjørne av skjermen.
Trinn 3. Velg “Inviter folk”
På denne siden kan du skrive inn e -postadressen til brukeren du vil sende dokumentet til.
Trinn 4. Skriv inn mottakerens e -postadresse i “Til: " Hvis du vil legge til flere mottakere, må du skille hver e -postadresse med et komma (",").
Trinn 5. Velg tillatelser for redigering av dokumenter
Som standard kan mottakere gjøre endringer i dokumentet. Denne tillatelsen indikeres av rullegardinmenyen "Mottakere kan redigere" på "Inviter" -siden.
- Hvis du trenger å dele løpende tilgang til dette dokumentet og vil at alle på "Inviter" -listen skal kunne gjøre endringer, lar du dette alternativet stå.
- Hvis du vil dele en skrivebeskyttet versjon av dokumentet (andre kan ikke redigere det), klikker du "Mottakere kan redigere" og velger "Mottakere kan bare se".
Trinn 6. Skriv inn et notat i "Notat" -feltet
Tenk på denne kolonnen som hoveddelen/brødteksten i e -posten. Skriv inn alt i feltet for å varsle mottakerne om innholdet i e -posten og dokumentet.
Trinn 7. Klikk "Del"
En e -post med en lenke til dokumentet vil bli sendt til mottakeren. Med denne lenken kan mottakeren gjøre endringer i dokumentet i Word Online (hvis du har gitt tillatelse) eller laste ned filen til datamaskinen sin.
Metode 8 av 8: Deling av dokumenter gjennom Word 2016
Trinn 1. Åpne dokumentet i Microsoft Word
Hvis du bruker Word 2016 på en Windows- eller Mac-datamaskin, kan du bruke den innebygde "Del" -funksjonen til å sende dokumenter direkte fra programmet.
Hvis du bruker en eldre versjon av Word, klikker du på "File" -menyen (eller "Office" -knappen i Word 2007) og velger "Send" eller "Send til" for å sende dokumentet
Trinn 2. Lagre endringer i dokumentet
Slik at du ikke sender en gammel versjon av dokumentet, klikker du "File" og velger "Lagre".
Trinn 3. Klikk på "Del" -ikonet
Det er i øvre høyre hjørne av Word-vinduet. Knappen ser ut som en menneskelig silhuett med et “+” symbol.
Trinn 4. Klikk "Lagre i skyen" når du blir bedt om det
Hvis du ikke har lagret dokumentet i det elektroniske lagringsområdet, blir du bedt om å lagre det først. Word lagrer dokumentet på en online lagringsplass i tilfelle du vil dele dokumentet for redigering, i stedet for som et vedlegg (mer informasjon om dette nedenfor).
Trinn 5. Klikk på "Send som vedlegg"
Du må kanskje klikke på alternativet "Del" igjen for å se dette alternativet. Med alternativet "Send som vedlegg" kan du sende en kopi av dokumentet til mottakeren via e -post.
Hvis du vil dele online redigeringstilgang for dokumentet, velger du "Inviter folk" i stedet for å sende filen til mottakere. Skriv inn mottakerens e -postadresse når du blir bedt om det, og klikk deretter på "Send" for å sende dokumentredigeringsinvitasjonen til mottakeren
Trinn 6. Velg vedleggstype
Du har to alternativer å velge mellom:
- "Send en kopi": Velg dette alternativet hvis mottakeren av dokumentet må redigere eller legge til innhold i filen.
- "Send en PDF": Velg dette alternativet hvis du ikke vil at dokumentet skal endres.
Trinn 7. Send e -post til mottakeren
Etter at du har valgt alternativet for vedlegg, åpnes et nytt meldingsvindu i datamaskinens hovedprogram for e -postbehandling (f.eks. Outlook eller Apple Mail). Skriv inn mottakerens e -postadresse i "Til:" -feltet, skriv inn en tittellinje, og legg til en filbeskrivelse i hovedmeldingsfeltet.
Hvis du vil sende et dokument til flere personer, må du skille hver adresse med et komma (",")
Trinn 8. Klikk på "Send"
Dokumentet kommer til mottakerens e -postadresse i løpet av noen få øyeblikk.
Tips
- De fleste online lagringstjenester har sending av dokumenter via e -post eller en mobilapp. Fraktinstruksjoner for de fleste tjenester er vanligvis like.
- Hvis du ikke har Microsoft Word, kan du bruke Microsoft Office Online. Denne tjenesten inkluderer en gratis og oppdatert versjon av Word som bare er tilgjengelig via nettet.
