Den viktigste delen av intervjuet er åpningen. Innledningen bestemmer hvordan intervjuet vil foregå. Med god forberedelse og tips for å gjøre kandidaten rolig, kan du få et vellykket intervju som kan hjelpe deg med å velge den beste kandidaten.
Steg
Del 1 av 3: Gjør deg klar
Trinn 1. Bestem hva du trenger fra en kandidat
Før du starter intervjuet, bør du finne ut hva slags kandidat som er nødvendig. Kanskje du allerede har en liste over kvalifikasjoner. Vurder imidlertid andre behov. Kanskje trenger bedriften folk som er omgjengelige, eller du trenger folk som er detaljorienterte. En klar visjon vil bidra til å fokusere intervjuet.
Trinn 2. Skriv ned spørsmålene som skal stilles
Når du har bestemt hva som trengs, kan du bruke disse kriteriene som en guide. Det kreves minst to spørsmål for hvert krav, selv om du kan trenge syv eller åtte for de grunnleggende kravene.
- Det er en god idé å forberede ett eller to spørsmål for hvert ferdighetsrelaterte krav (positive spørsmål). Deretter forbereder du minst ett spørsmål knyttet til hvordan kandidaten taklet problemer på dette området (negativt spørsmål).
- Prøv forskjellige typer spørsmål. Noen ganger vil du bare be om fakta, for eksempel "Hvor mange års erfaring har du på dette feltet?". Du kan imidlertid også stille hypotetiske spørsmål som gir kandidaten en mulighet til å beskrive hvordan han eller hun ville reagere i en gitt situasjon, for eksempel "Hvordan ville du reagert hvis en kunde klaget til deg og skrek til deg?". Eller bruk konfronterende spørsmål som setter kandidaten i en posisjon, for eksempel "Hvorfor er du riktig for denne jobben? Du har ikke engang en høyskoleeksamen." Hensikten med dette spørsmålet er å måle kandidatens reaksjon på stress. Til slutt kan du også be om eksempler på handlinger kandidaten har iverksatt, for eksempel "Fortell meg om da du ble valgt til å lede et prosjekt. Var prosjektet vellykket?"
- Forbered ekstra spørsmål. Noen ganger fordamper tankene bare i et intervju. Så det er best å forberede andre spørsmål som kandidaten kan svare på.
Trinn 3. Gjør din del før intervjuet
Les alle innkommende jobb -CVer. Studer og se styrker og svakheter ved hver kandidat. I tillegg ta deg tid til å slå opp kandidatens tilstedeværelse på internett.
På den måten blir du i det minste kjent med kandidaten litt før han kommer. Du kan stille bedre spørsmål, og intervjuet vil gå greit fordi dere begge er rolige
Trinn 4. Bruk passende klær
Du representerer selskapet, så du må se bra ut. I utgangspunktet vil kandidater dømme selskapet ut fra hvordan du presenterer deg selv. Bruk profesjonelt antrekk som passer til bedriftskulturen.
Del 2 av 3: Å gjøre kandidaten rolig
Trinn 1. Behandle kandidaten med høflighet, vennlighet og oppriktighet
Å være åpen og høflig viser at du verdsetter dem. Smil, og gjør ham komfortabel. En varm velkomst som innebærer at du vil bli bedre kjent med ham, vil også føre til mer relevant informasjon.
Start for eksempel med å si at du er glad for å møte ham, med et smil og et håndtrykk
Trinn 2. Finn felles grunnlag
Heldigvis er dette trinnet lettere fordi du allerede har forsket. Finn for eksempel en hobby eller en favoritt ting. Hvis du begge liker stranden, snakk om det i en avslappet tone.
- Du trenger ikke å si at du allerede vet om ham. Si i stedet noe som sier: "Været er solrikt. Jeg tror jeg skal til stranden i helgen."
- Ikke vær redd for å snakke. Spør om dagen eller lag vitser om det varme været.
Trinn 3. Oppgi grunnen til at du kaller ham til et intervju
Vis fra begynnelsen at du er interessert i ham som kandidat. Start med å snakke om hvorfor du vil intervjue ham.
- For eksempel, "Jeg er interessert i at du deltok på en workshop om stipendskriving, og det er en av grunnene til at jeg intervjuer deg."
- Som en bonus kan du bruke denne muligheten til å gi komplimenter.
Trinn 4. Introduser selskapet
Gi grunnleggende informasjon om jobben, for eksempel ansattes plikter og timer. Tilby et lønnsintervall hvis denne informasjonen er akseptabel under intervjuet. I tillegg, fortell bakgrunnen til selskapet. Du trenger ikke gå i detalj, men bruk noen minutter på å gi grunnleggende informasjon.
Del 3 av 3: Startspørsmål
Trinn 1. Start med enkle spørsmål
Prøv å spørre: "Hvor studerte du?" I utgangspunktet, hold kandidaten rolig for å lette stemningen og lindre spenninger.
Du kan også stille små spørsmål om kandidatens reise til intervjuet, for eksempel "Har du problemer med å finne kontoret vårt?" eller "Har du vært i denne bygningen før?"
Trinn 2. Spør deg selv om kandidaten
Dette spørsmålet er et av de viktigste. Spørsmål om meg selv er åpne. Det vil si at kandidatene får muligheten til å markere sine viktigste ferdigheter og bakgrunn. I tillegg har du også muligheten til å vurdere hvor ofte kandidaten kan komme med en forklaring.
Du kan strukturere dette spørsmålet på en rekke måter, selv som en uttalelse. For eksempel, "Fortell meg om deg selv", "Hvorfor søkte du på denne jobben?", Eller "Hva gjorde at du passet godt i denne stillingen?"
Trinn 3. Lytt nøye
Kandidaten kan fortelle om du ikke virkelig lytter, og hvis han merker at du ikke tar hensyn til svarene hans, blir han enda mer nervøs eller stammer. Hvis du ikke kutter ordet, gir du ham sjansen til å tenke gjennom svaret og gi ytterligere detaljer.
- For eksempel, hvis han sier at han har en bakgrunn i kunst, kan du spørre hvordan det kan hjelpe i denne posisjonen.
- Sørg også for at du ser på ham når han snakker. Du kan skrive ned svarene nå og da, men prøv å ikke skrive dem ned hele tiden.
Trinn 4. Design spørsmålet ditt basert på svaret
Ikke vær redd for å endre taktikk litt ut fra svarene kandidaten gir. For eksempel kan det hende du må be om avklaring, vri spørsmålet eller be om mer informasjon.
- For eksempel har han sagt at han har erfaring innen feltet ditt og skissert relevansen. Dette betyr at du kan slette oppfølgingsspørsmål om emnet.
- Hvis han sier at han er oppmerksom på detaljer og du planlegger å spørre ham om ferdighetene hans samsvarer med jobben, snur du spørsmålet ved å si: “Du sa at du var detaljorientert. Hvordan tror du det ville hjelpe i denne posisjonen?"
