Planlegging av dine daglige aktiviteter vil hjelpe deg med å administrere tiden din mer effektivt. Du kan få mer gjort, glemme oppgaver sjeldnere eller bli fristet til å gjøre ting som egentlig ikke betyr noe. Selv om du først tror at du kan fullføre oppgaven, kan du ende opp med å føle deg overveldet, forvirret og glemme alt. Å lage og holde seg til en tidsplan krever litt tilvenning, men på kort tid vil du være takknemlig for det. En tidsplan vil bidra til å redusere stress og få deg til å føle mer kontroll over livet ditt. Planlegging av daglige aktiviteter lar deg også regulere og overvåke din egen oppførsel ved å holde oversikt over hva du må gjøre og hva du har gjort.
Steg
Del 1 av 2: Lag en tidsplan
Trinn 1. Kjøp en kalender eller agenda
Sørg for at det er plass i kalenderen som kan fylles med huskelisten din. Noen kalendere kommer med ukentlige, daglige eller timepremier. Du kan også bruke en notatbok. Velg den som passer best for dine behov og ønsker. Uansett hva du velger, få mest mulig ut av det. Ikke bruk 1 agenda til arbeid, 1 til skoleaktiviteter osv. Registrer alle aktivitetene dine på ett sted.
- En digital kalender er også tilgjengelig for bruk på en bærbar datamaskin eller mobiltelefon. Denne kalenderen kan også synkroniseres med alle de elektroniske enhetene du har, slik at hendelseskalenderen kan nås fra hvor som helst. Det finnes også en rekke apper som kan hjelpe deg med å planlegge aktiviteter som kommer med påminnelser og tidtakere
- Papirkalendere eller digitale kalendere som lar deg passe notater i timeplanen din, kan fungere enda bedre. En kalender som denne kan ikke bare spore hva du har gjort, men også hvordan du har gjort det og/eller hvordan du har det. For eksempel kan du i tillegg til å krysse av for "gå til treningsstudioet" i kalenderen, under legge til et notat "løpe 1,5 km lenger i dag, og det var gøy!" slik at atferden din kan overvåkes bedre.
- Hvis du bytter fra en papirkalender til en digital kalender, kan de første 1 eller 2 dagene føles litt hektiske så lenge du fortsatt blir vant til det nye systemet. Ta med deg begge kalenderne de første dagene, og kontroller at ingen planlagte aktiviteter blir savnet eller skrevet ned igjen og igjen.
Trinn 2. Organiser oppgavene dine
Elektroniske kalendere lar deg også merke forskjellige oppgaver med forskjellige farger. For eksempel kan du merke kontorarbeid i rødt, skolearbeid i blått, lekser i grønt, ferie i oransje og sport i rosa. Du kan også gjøre dette enkelt med en papirkalender eller agenda, bare bruk en fargerik penn eller markering for å markere den. Etter å ha merket forskjellige oppgaver med forskjellige farger, kan du bestemme prioritetsrekkefølgen.
Å organisere og merke oppgaver med forskjellige farger vil også hjelpe deg med å visualisere og forstå hvor mye av tiden din blir brukt. For eksempel kan du legge merke til at det er mye rødt (arbeid) og grønt (lekser), men veldig lite rosa (sport) i timeplanen din. Å erkjenne mangel på trening kan bidra til å motivere deg til å øke treningsplanen
Trinn 3. Angi prioriteringer
Det er veldig viktig å bestemme de viktigste oppgavene og må gjøres først, og hvilke oppgaver som kan utsettes. Følgende er et eksempel for å hjelpe deg å forstå prioritetsinnstillingen. La oss si at det er 2 eksamener, 1 praktikkrapport og 1 essay og presentasjonsoppgave som skal fullføres på 1 uke. Au!
- Spør deg selv om du må finne ut hva som må gjøres først og hvor lang tid det vil ta å fullføre: hvilke oppgaver bør sendes inn først? hvilke oppgaver er viktigst i forhold til karakterene dine? For eksempel, hvor mye har eksamener, labrapporter, essays og presentasjoner på din endelige karakter? Hvilken oppgave er den vanskeligste å utføre?
- Til syvende og sist er det opp til deg å bestemme fristen for fullføring, tiden du trenger eller den relative verdien av planlagte oppgaver i dine prioriteringer. For det må du kjenne deg selv og dine beste evner. Lag et prioriteringssystem som passer deg selv.
Trinn 4. Merk oppgavene du prioriterer
Etter å ha bestemt deg for hvordan du skal prioritere oppgaver, merker du dem i timeplanen. Du kan åpne den daglige timeplanen og skrive bokstaven "A" ved siden av oppgaver som er viktige og må fullføres først, bokstaven "B" ved siden av oppgaver som må fullføres før i morgen, og bokstaven "C" ved siden av oppgaver som må være ferdig innen fredag osv.
Trinn 5. Planlegg tid for hver oppgave
Skriv ned hvor lang tid du planlegger å ta for å fullføre hver oppgave. For eksempel kan du planlegge tid på dagen for å studere (2 timer), trene (1 time), skrive 2 e -poster (30 minutter) og gå med hunden din (30 minutter). Dette er hovedtrinnet i å dele tiden det tar å fullføre hver oppgave. Du vil føle deg stresset hvis du lager en tidsplan som er for stram og ikke tildeler tid realistisk.
Husk å inkludere reisetider i reiseruten. Må du for eksempel kjøre fra biblioteket der du studerer til treningsstudioet?
Trinn 6. Tillat ekstra tid i timeplanen
De fleste undervurderer generelt hvor lang tid det tar å fullføre en oppgave. Hvis du tar hensyn til all den tiden det tar å forberede seg på en bestemt oppgave, samt slapper av et øyeblikk etterpå, vil det hjelpe deg å planlegge dine daglige aktiviteter mer nøyaktig.
- Prøv alltid å øke oppgavetiden med noen få minutter. Prøv å legge til 25% av tiden du planlegger for å fullføre en oppgave. For eksempel, planlegg en oppgave som teknisk kan fullføres på 4 minutter i 5 minutter, og planlegg en oppgave som teknisk kan fullføres på 8 minutter i 10 minutter, og så videre. Disse få ekstra minuttene vil samle seg og gi deg ekstra tid til å unngå forsinkelser eller forsinkelser.
- Spør deg selv om det er små oppgaver innenfor en stor oppgave som bør vurderes når du lager en tidsplan? Må du for eksempel dusje etter trening? Chatter du ofte med venner i 15 minutter i garderoben? De fleste opplever at en 1 times treningsplan vil ende opp med å bli brukt på 2 timer.
Trinn 7. Pause i timeplanen
Tillat litt ledig tid på slutten av timeplanen for oppgaver med lav prioritet. Hvis du har tid i dag eller hvilken som helst dag i uken, kan du begynne å jobbe med disse oppgavene og starte tidlig. Disse tilleggsoppgavene organiserer for eksempel skap eller arkiverer skattekvitteringer hjemme. Disse lavprioriterte oppgavene vil til slutt bli fullført selv om de ikke haster eller er bundet av en viss tidsbegrensning.
Del 2 av 2: Hold deg til en tidsplan
Trinn 1. Sjekk kalenderen/gjøremål
Gjør det til en vane å sjekke kalenderen hver morgen og kveld for å forberede deg på morgendagen. Du bør også planlegge et par minutter hver dag, kanskje etter morgenkaffen eller på jobbreisen, gjennomgå hva som må gjøres om dagen og legge til nye oppgaver eller krysse av gamle.
- Å sjekke og se gjennom timeplanen din i noen minutter før du gjør noe, kan være en kraftfull måte å starte dagen på.
- Bruk alarmer på telefonen eller datamaskinen som påminnelser om bestemte oppgaver eller avtaler. For eksempel er mange lege- og tannlegeplaner laget lenge i forveien. Så det kan hjelpe å bruke en påminnelse som går omtrent en uke i forveien. Dermed kan planen din tilpasses.
Trinn 2. Fullfør oppgavene i prioriteringsrekkefølge
Etter at du har tilordnet en prioritetsrekkefølge til timeplanen, må du holde deg til den.
Trinn 3. Juster timeplanen etter behov
Selv om du bør prøve å holde deg til timeplanen så mye som mulig, kan det noen ganger skje ting som tvinger deg til å justere. Flytt mer fleksible eller mindre presserende oppgaver til neste dag i nødstilfeller, problemer eller distraksjoner.
Bare unngå å samle oppgaver og delegere dem for ofte til neste dag. Hvis du opplever dette for ofte, kan du prøve å gi mer tid til hver oppgave du må utføre på en dag, i stedet for å måtte endre timeplanen for de neste dagene
Trinn 4. Kryss av de fullførte oppgavene
Denne aktiviteten var en lettelse for mange! Husk å flytte dagens uferdige oppgaver til morgendagens timeplan.
Trinn 5. Belønn deg selv
Det er viktig å gi deg selv positiv oppmuntring etter å ha fullført oppgaver og holdt deg til en tidsplan. Etter å ha fullført en dags ansvar, belønn deg selv ved å ligge i badekaret, se på favoritt -TV -programmet ditt eller nyte en søt matbit. Du vil føle deg vellykket og fortjener belønningen du jobbet for.
Trinn 6. Kontroller og juster timeplanen etter behov
Du bør sjekke timeplanen nå og da og undersøke fordelene med timeplanen for aktivitetene dine. En måte å gjøre dette på er å se på agendaen din mens du overvåker følelsene og stemningene dine. Ser du at det meste av timeplanen din er overstreket og føles positiv og produktiv? Hvis svaret er "ja", er sjansen stor for at timeplanen din er nyttig.
- Men hvis du føler at for mye av timeplanen din er flyttet til neste dag (og en annen dag og så videre) og du bare mister sjelen, bør du gjøre noen justeringer i timeplanen.
- Identifiser problemer ved å sjekke agendaen og se etter det som var igjen. Du må kanskje revurdere og omorganisere prioriteringene dine hvis det du savnet er viktig for deg (f.eks. Trening). Du må kanskje også endre tiden som er tildelt hver oppgave. For eksempel, reduser tiden for å bli klar om morgenen fra 2 timer til 1 time 3 dager i uken, og planlegg en 30-minutters jogging med den gjenværende tiden.
- Vet at omlegging er vanlig og normalt. Inntil du blir vant til den mest passende timeplanen, tar det selvfølgelig tid.
Tips
- Tiden din er veldig verdifull. Å lage en tidsplan vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av den.
- Hvis du holder deg til en tidsplan, kan du bli oppmerksom på tidligere uoppdagede mønstre. For eksempel er du kanskje konstant sliten når du våkner hver torsdag fordi du tilbringer tid på kafeen etter jobb hver onsdag kveld. På den måten kan den endres når du skjønner det. Kanskje, i stedet for å tilbringe tid på kafeen en gang i uken, kan du redusere frekvensen til en gang annenhver uke. Så du kan fortsatt ha det gøy med kollegaene dine, men trenger ikke å føle deg utmattet hver torsdag.
- Å lage og holde deg til en tidsplan kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt og produktivt fordi du tildeler tid til hver oppgave. Dette betyr at du kan unngå "ikke nok tid!"
