Bortsett fra vitenskap spiller kunst en veldig viktig rolle i personalforvaltningen fordi det ikke er noen formel eller standardregel som kan brukes som referanse. Akkurat som andre kunstneriske ferdigheter kan du utvikle deg selv hvis du har en god personlighet og høyt engasjement.
Steg
Trinn 1. Plasser deg selv som en "leder", snarere enn en "leder"
Ledere trenger ikke titler eller titler. En leder er en person som er i stand til å gi inspirasjon og motivasjon til alle teammedlemmer i enhver situasjon.
Trinn 2. Vær humoristisk
Ikke vær en veldig selvfokusert person, så du kan være objektiv og sympatisk. Husk at alle kan gjøre feil, inkludert deg.
Trinn 3. Husk at du har ansvaret for å administrere en gruppe mennesker
I stedet for å behandle dem bare som en ressurs eller en ressurs, husk at de også har familier, følelser, problemer. Arbeid kan ikke skilles fra livet hjemme. Innse at alle har et personlig liv og vis dem empati. Vis respekt for alle, uansett tittel eller posisjon. Vær en smiley og vær alltid positiv.
Trinn 4. Identifiser dine styrker og svakheter
I tillegg til å identifisere styrkene til deg selv og teamet ditt, identifiser svakheter som må forbedres.
Trinn 5. Lag en arbeidsplan
Husk meldingen som sier: "Manglende planlegging er å planlegge å mislykkes." Utarbeid derfor en kortsiktig og langsiktig arbeidsplan.
Trinn 6. Ta en avgjørelse
Når du blir bedt om å gi en mening, bør du vurdere ideen du vil formidle nøye og deretter forklare den overbevisende. Ikke snakk for lenge eller vær stille. Hvis du må ta en viktig beslutning, setter du en frist og bestemmer deretter i henhold til avsatt tid. Hvis noen gir deg et argument om at du bør ombestemme deg, godta ideen og deretter handle på den etter beste evne.
Trinn 7. Oppgi dine forventninger
Så langt som mulig, formidle forventninger skriftlig. Be om tilbakemelding fra alle teammedlemmene. Finn ut hva de forventer av deg. Prøv å finne felles grunnlag hvis det er uenigheter eller uenigheter i teamet.
Trinn 8. Bestem hva som kan endres og hva som ikke kan endres
Godta situasjonen som er umulig å endre, og ikke kast bort energi på å håndtere den. Fokuser på det som kan endres. Personalorienterte handlinger i teamet er alltid fordelaktige og gir suksess.
Trinn 9. Husk at hvert lagmedlem kan være motivert av forskjellige ting, og noen er mer motiverte hvis de får insentiver
Tenk på det beste insentivprogrammet som støtter oppnåelsen av dine arbeidsmål eller mål. For eksempel, hvis du gir en bonus til teammedlemmet som er i stand til å produsere flest enheter, vær forberedt på en nedgang i produktkvalitet fordi selgeren prøver å jage det høyeste salgsvolumet.
Trinn 10. Respekter andres tillit til deg
Ledere vet vanligvis mer informasjon enn andre ansatte. Imidlertid må du ikke forråde tilliten til selskapet, overordnede, kolleger eller underordnede til deg. Sørg for at de alltid kan stole på deg.
Trinn 11. Vær konsekvent
Sørg for at du handler og reagerer konsekvent. Ikke vær en person som forvirrer andre fordi din holdning og humør kan endres lett.
Trinn 12. Å være fleksibel er et veldig viktig aspekt og står ikke i konflikt med å være konsekvent
For å holde virksomheten din konkurransedyktig, vær fleksibel hvis du må endre beslutninger, forskrifter og ressursallokering.
Trinn 13. Fokuser bare på løsningen, ikke på problemet
Løsningsorienterte individer pleier å være å foretrekke.
Trinn 14. Gjør ansettelse og sparken av ansatte klokt
Sørg for å ansette medarbeidere av god kvalitet ved å gi nok tid til å intervjue flere kandidater og gjøre en grundig bakgrunnskontroll. Men oppsigelse umiddelbart hvis det er personell som har negative personligheter eller ikke klarer å nå arbeidsmål.
Tips
- Ikke vær redd for å feile. Hvis du eller en medarbeider mislykkes, betyr det at du nettopp har lært ting som ikke er nyttige, slik at du kan velge en måte å jobbe på som er nyttig.
- Husk guiden for å sette mål, som er "S. M. A. R. T. E. R." som betyr "smartere". Dette ordet er en forkortelse av Spesifikk (spesifikk), Målbar (målt), Oppnåelig (oppnåelig), Realistisk (realistisk), Tidlig (planlagt), Etisk (etisk) og Relevant (relevant).
- Løs problemer med konkrete handlinger. Ikke vær en leder som er opptatt av å lage retningslinjer. For eksempel, fordi en av dine ansatte bruker datamaskinen mer for å sende personlig e -post enn for arbeid, oppretter du en avdelingsregel som forbyr å bruke datamaskinen til å sende personlig e -post. En person er skyldig, alle blir straffet. Snakk i stedet om problemet med personen som gjorde feilen. La dem få vite at de har brutt reglene, og hvis de ikke stoppes umiddelbart, vil de bli straffet.
- Når du konfronterer noen, må du fokusere på handlingene deres. Personen som blir konfrontert vil vanligvis svare på dette som et angrep. Du kan ha en profesjonell samtale hvis du fokuserer på feil handlinger.
- Fortell aldri noen at noe er umulig å gjøre. Alt kan gjøres hvis tiden og ressursene som trengs er tilgjengelige. Motiver teammedlemmer ved å si: "Dette kan gjøres i løpet av dager/år til en pris."
Advarsel
- Ikke vær redd for å innrømme feil. Alle kan gjøre feil, inkludert deg. Hvis du gjør en feil, innrøm det og lær av det. Å gjøre feil er naturlig, men det blir unaturlig hvis feil gjentas.
- Husk at du aldri kan kontrollere andre mennesker eller tingene som vil skje. Det eneste du kan kontrollere er handlingene dine. Vær en person som er i stand til å motivere og inspirere andre gjennom ekte handling. Ikke kast bort tid på å bare kontrollere andre mennesker, fordi denne måten vil være selvdempende.
- Innse at alle har et personlig liv, og du trenger ikke å være involvert i det. Fokuser på å bygge gode arbeidsforhold ved å vise at du alltid prøver å gjøre ditt beste ved å respektere individuelle liv for hvert teammedlem. Ikke gi råd knyttet til personlig liv og relasjoner.
