Oppfølging etter et jobbintervju er det viktigste, men ofte oversett aspektet av jobbsøkingsprosessen. Selv om du ikke synes intervjuet gikk bra, kan det å gjøre et positivt inntrykk på en potensiell arbeidsgiver sende en rettidig takkebrev og en velskrevet oppfølgings-e-post, og det kan øke sjansene dine for å få jobben sterkt. Kom i gang med trinn 1 nedenfor for å lære de mest effektive måtene å følge opp et jobbintervju.
Steg
Del 1 av 4: På slutten av intervjuet
Trinn 1. Spør om beslutningsplanen på en høflig måte
I de fleste tilfeller vil du på slutten av intervjuet bli fortalt hvor lang tid beslutningsprosessen vil ta og når du kan forvente svar. Men hvis intervjueren ikke gir denne informasjonen, ikke nøl med å spørre.
- I tillegg til å spørre om hvor lang tid beslutningsprosessen tar, bør du finne ut hvem i selskapet som vil kontakte kandidaten og hvilke kommunikasjonsmetoder de pleier å bruke (telefon, e-post og så videre).
- Denne informasjonen er viktig å spørre, da den gir deg en ide om når det er et godt tidspunkt å følge opp, og også hvem du skal følge opp.
Trinn 2. Be om intervjuerens visittkort
Før du forlater intervjuet, må du be om intervjuerens visittkort.
- Dette vil fortelle deg deres eksakte navn, deres eksakte posisjon i selskapet, telefonnummeret deres og også deres e -postadresse. Denne informasjonen er spesielt viktig hvis du vil sende en e -post eller et takkebrev.
- Å be om disse detaljene kan føles litt vanskelig, men det vil faktisk etterlate et positivt inntrykk på intervjueren og la dem få vite at du er veldig interessert i jobben.
Del 2 av 4: Rett etter intervjuet
Trinn 1. Send en takkepost
Du bør sende en takkepost til intervjueren så snart som mulig etter intervjuet. E -posten din trenger ikke å være lang eller detaljert, du trenger bare å takke intervjueren for tiden og minne dem om at du er veldig interessert i å bli vurdert for stillingen.
- Takk e -post bør sendes så snart du kommer hjem fra intervjuet. Du kan til og med begynne å tegne på smarttelefonen når du forlater bygningen. Takk, e -poster må imidlertid sendes innen 48 timer etter intervjuet, senest.
- Tidspunktet for denne e -posten er veldig viktig, ettersom den gir en indikasjon på interessen din for jobben og sikrer at intervjueren ikke glemmer deg som kandidat. Det er også en vanlig høflighet å takke intervjueren for tiden deres.
Trinn 2. Ta intervjunotater
Så snart som mulig etter intervjuet, bør du skrive detaljerte notater om temaene som ble diskutert under intervjuet. Dette trinnet er nyttig av flere grunner:
- Lar deg identifisere ferdigheter, erfaring og personlighet som intervjueren understreker som viktige for stillingen. Dette vil være veldig nyttig for å hjelpe deg med å forberede deg til den andre intervjurunden (hvis du blir kalt), da du vil kunne skreddersy svarene dine til intervjuerens preferanser.
- Lar deg huske hvilke spørsmål du har stilt og å identifisere hvilke spørsmål du har svart godt og hvilke områder du trenger å forbedre deg på. Selv om du ikke får jobben, vil denne typen informasjon være nyttig for å forberede fremtidige intervjuer.
- Også å ta detaljerte notater om intervjuet vil hjelpe deg med å lage et mer personlig takkebrev og oppfølgings-e-post, ettersom du kan berøre spesifikke punkter som er dekket i intervjuet. Dette er betydelig, ettersom det kan få din oppfølging til å skille seg ut fra resten.
Del 3 av 4: Noen dager etter intervjuet
Trinn 1. Skriv et formelt takkebrev
Det er lurt å sende et formelt takkebrev noen dager etter intervjuet. Dette brevet bør være mer detaljert enn det du sendte tidligere.
- Dette for å minne intervjueren om dine individuelle styrker og formidle årsakene til at du bør få jobben fremfor andre søkere.
- Hvis du blir intervjuet av et panel, husk at du må sende et eget takkebrev til hver intervjuer.
Trinn 2. Vurder fordeler og ulemper med et håndskrevet brev
Noen kilder anbefaler å skrive takkebrev for hånd. Dette avhenger imidlertid virkelig av hvilken type jobb du søker på og selskapets art.
- For eksempel vil et teknologi- eller sosiale medieselskap sette pris på enkelheten og effektiviteten til e -post, mens en liten familiebedrift kan like det personlige preget av et håndskrevet brev.
- Du bør også vurdere hvilken type korrespondanse selskapet bruker for å kontakte deg. Hvis de informerer deg om intervjuet via e -post, kan du vanligvis også svare via e -post.
Trinn 3. Følg opp via e -post etter den angitte tiden
Etter at tiden som er avsatt for beslutningsprosessen har gått, bør du sende en annen e-post til intervjueren (eller den som rådes til å kontakte) og spørre om intervjuet ditt var vellykket eller ikke.
- Rett e -posten din til intervjueren, HR -sjefen eller den du kontakter. "Kjære. Mr Jon "er mye bedre enn" Til de det gjelder ". E -posten bør begynne med en kort introduksjon - hvem du er, stillingen du søker på og når du ble intervjuet.
- E -postens brødtekst skal være som et første følgebrev, ved at den skal inneholde en beskrivelse av dine ferdigheter og overbevise leseren om hvorfor du er høyt kvalifisert for jobben. Hvis det er mulig, bør du referere tilbake til noen av punktene som dekkes i intervjuet (intervju -notatene dine vil være nyttige her), da dette vil hjelpe leseren til å huske deg.
- Lukk e -posten med en positiv uttalelse, for eksempel "Jeg gleder meg til å høre fra deg snart." Vurder å sette en "lesekvittering" for meldingen, slik at du vet om og når e -posten ble mottatt og lest.
Trinn 4. Les all korrespondanse på nytt for å se etter stave- og grammatiske feil
Kontroller at e -posten din leses på nytt for å sikre at det ikke er stavefeil eller skrivefeil. Dette er en av de største feilene en kandidat kan gjøre, og vil sannsynligvis redusere sjansene for å få jobben.
- Hvis du skriver en e -post, kan du bruke stavekontrollfunksjonen til å oppdage veldig åpenbare stave- eller grammatiske feil. Du bør imidlertid ikke bare stole på stavekontrollen, da den ikke kan gjenkjenne forskjellen mellom homonymer.
- Dette gjelder spesielt i engelske bokstaver. For eksempel vil setningen "I am shore your glad to no" bli ansett som korrekt av stavekontrollen, selv om du prøver å si "jeg er sikker på at du er glad for å vite".
- Derfor bør du lese e-posten du skal sende på nytt, og enda bedre be noen om å rette den. Noen ganger vil et nytt par øyne kunne se eventuelle feil du kanskje har gått glipp av.
Trinn 5. Ikke overveld intervjueren med e -posten din
Hvis du ikke hører et svar fra denne e -posten, må du unngå fristelsen til å sende en ny. Bruk følgende retningslinjer - hvis du ikke hører tilbake etter et takkebrev eller en e -post, må du følge opp på telefon. Men hvis du ikke hører tilbake etter samtalen, bør du ikke fortsette den videre.
Del 4 av 4: Uker etter intervju
Trinn 1. Hvis du ikke hører fra e -posten, følger du opp på telefon
Hvis du mottar et e -postsvar innen en eller to dager, er det lurt å ringe intervjueren eller personaleansvarlig personlig for å sjekke statusen til søknaden din.
- En telefon er den raskeste måten å kontakte en HR -sjef på, og i motsetning til hva du kanskje tror, vil de fleste ledere sette pris på å bli kontaktet på denne måten.
- Når du ringer, prøv å få kontakt med personen du henvender deg til, ikke bare legg igjen en melding. Hvis de ikke svarer først, kan du prøve igjen senere. De beste tidspunktene for å kontakte folk er vanligvis tidlig morgen eller sen ettermiddag, når de ikke er tett bundet.
Trinn 2. Forbered skriptet før du ringer
Ha et skript klart før du ringer, slik at du vet nøyaktig hva du skal si. Øv manuset noen ganger før du ringer, spesielt hvis du føler deg nervøs.
- Før du ringer, må du kontrollere at du har skrevet ned de viktigste punktene du vil formidle, slik at du ikke glemmer dem. Gjør det på et rolig, privat sted, slik at ingen bakgrunnsstøy forstyrrer telefonsamtalene dine.
- Når du endelig kan snakke direkte til den aktuelle personen, må du være høflig og selvsikker. Vurder behovene deres ved å si at du setter pris på at de tar deg tid til å snakke med deg.
Trinn 3. Minn intervjueren på hvorfor du er den perfekte kandidaten
Under telefonsamtalen bør du gjenta årsakene til at du vil jobbe for selskapet, hva som gjør deg kvalifisert og hvorfor du fortjener stillingen sammenlignet med andre søkere.
- Prøv å knytte dine ferdigheter og kvalifikasjoner til stillingenes krav og arbeidsgiverens ønsker.
- Hvis samtalen gikk bra, kan du gå et skritt videre og spørre når du kan høre selskapets beslutning.
Trinn 4. Gi et raskt svar når du blir kontaktet for et nytt intervju eller jobbtilbud
Du må svare raskt hvis du mottar et tilbud om et nytt intervju eller til og med selve jobben.
- Forsinkede svar gir inntrykk av at du ikke er interessert i stillingen og kan føre til at arbeidsgiver vurderer tilbudet på nytt. Raske svar indikerer entusiasme og gir et mye bedre inntrykk på potensielle arbeidsgivere.
- Det anbefales at du svarer på jobbtilbud eller intervjuer med samme kommunikasjonsmetode som selskapet brukte for å tilby tilbudet, så hvis de kommer med et tilbud via e -post, bør du svare via e -post, og hvis de legger igjen en telefonmelding, bør du ringe dem tilbake.
Trinn 5. Vurder å ringe en gang til hvis selskapet ikke svarer innen to uker
Hvis du etter å ha foretatt en oppfølgingstelefon fortsatt ikke har fått svar, kan du følge opp igjen i løpet av de neste to ukene.
- Det er svært sannsynlig at de ikke glemte å informere deg om deres beslutning, det er bare at ansettelsesprosessen tok lengre tid enn forventet.
- Men hvis du føler at selskapet ikke tar hensyn til dine behov, kan du revurdere om jobben er riktig for deg og vurdere muligheten for å fortsette jobbsøket.
Trinn 6. Ikke bli for skuffet eller motløs hvis du ikke får jobben
Selv om det viser seg at du ikke får jobben, er det viktig å være høflig. Takk intervjueren for deres tid og for å gi deg muligheten til å bli intervjuet.
- Prøv å ikke bli for sint eller opprørt hvis du ikke får jobben. Hvert intervju er en verdifull læringsopplevelse. Vurder å spørre intervjueren hva som gikk galt eller hva du burde ha sagt eller gjort. Dette er verdifull tilbakemelding som du bør ta til etterretning og bruke på fremtidige intervjuer.
- La til slutt intervjueren vite at du fortsatt er interessert i å være en del av selskapet, og at du vil sette pris på å bli vurdert for stillinger som kan være åpne.
Tips
- Selv om du er sen med et takkebrev eller en oppfølgings-e-post, er det viktig å fortsette å sende det. Bedre sent enn aldri.
- Men hvis du bestemmer deg for å sende et håndskrevet brev, er det viktig å sende det så snart som mulig etter intervjuet for å sikre at det kommer i tide.
