Et følgebrev er et følgebrev for å søke på en jobb som inneholder en kort fortelling om deg selv og arbeidet ditt. Følgebrevet bør være kort og individualisert, slik at du kan bygge en forbindelse mellom deg og selskapet og jobben du ønsker. Måten du skriver et følgebrev avhenger av kommunikasjonsstilen din, for eksempel er skrivestilen til en formell e -post absolutt mye forskjellig fra skrivestilen til et vanlig brev.
Steg
Metode 1 av 3: Opprette et tradisjonelt følgebrev (per post)
Trinn 1. Sørg for at du blir bedt om å sende følgebrevet med posten
Siden de fleste ledige stillinger nå er annonsert på nettet, blir de fleste følgebrev sendt på e -post. Hvis du blir bedt om å søke jobb via post, pleier bedriften å be om dette å være mer konvensjonell, eller stillingen som tilbys av selskapet er en høy stilling.
Trinn 2. Skriv følgebrevet på profesjonelt brevhode (hvis du har et)
Hvis du ikke har brevpapir, er det greit å ikke følge dette trinnet. Hvis du for tiden jobber som konsulent eller gir et tilbud på en arbeidskontrakt, må du ha brevpapir.
Trinn 3. Skriv datoen du skrev følgebrevet øverst til høyre eller øverst til venstre på siden
Trinn 4. Inkluder også bedriftsavdelingsnavn og bedriftsadresse
Skriften må følge standardformatet for et offisielt brev.
Trinn 5. Se etter informasjon på forhånd om personen som vil lese følgebrevet
Før du skriver “To Dear. Personal Manager:”, se først på e -post, selskapets nettsteder og ledige stillinger for å sjekke navnet på personen som er ansvarlig for ansettelsesprosessen.
- Din oppmerksomhet på detaljer og det individuelle inntrykket du gir av en hilsen, kan gjøre en stor forskjell blant hundrevis av følgebrev som leser “Til interessenter:”
- Hvis du ikke finner navnet på personen som er ansvarlig for ansettelsesprosessen, skriver du bare "Kjære. Avdelingsleder …”med navnet på avdelingen i henhold til stillingen du søker på.
- Hvis du ikke finner navnet på avdelingen, kan du skrive “Kjære. Regissør”eller” Til kjære. Personalsjef".
- Bruk LinkedIn for å finne navnet på personalansvarlig.
Trinn 6. Nevn navnet på personalet som ga deg anbefalinger eller informasjon om ledige stillinger i åpningssetningen
En åpningssetning som denne er en god åpningssetning for alle følgebrev fordi den kan bygge en forbindelse mellom deg og selskapet.
- For eksempel: "Jeg skrev et jobbsøknadsbrev til dette selskapet på anbefaling fra Mr.xxx angående daglig lederstilling i EnviroRent."
- Hvis du ikke kjenner noen av de ansatte i selskapet du leter etter, må du undersøke litt så du kan komme med en annen (typisk) åpningssetning sammenlignet med de andre. Det neste alternativet du kan velge er å skrive om din beundring for et nylig foredrag/foredrag selskapet holdt, arbeidet eller initiativet selskapet gjorde som tiltrakk deg.
- Hvis du har en aktiv alumniforening, kan du bruke foreningen til å finne forbindelser med noen og be kollegaer om referanser.
Trinn 7. Skriv følgebrevet med standardformatet for 4 avsnitt
Etter at du har skrevet åpningssetningene, skriver du en oppsummering av din karrierehistorie i 1 eller 2 setninger. Skriv deretter ned prestasjonene du har oppnådd i neste avsnitt og etterfulgt av et avsnitt som forklarer hvordan du senere kan bli kontaktet.
Trinn 8. Avslutt med "Med vennlig hilsen" før du signerer
Inkluder også kontaktinformasjon under signaturen din.
Metode 2 av 3: Opprette et følgebrev via e -post
Trinn 1. Understrek hvert ord som kan være et nøkkelord i en stillingsbeskrivelse
Du kan også skrive ned andre søkeord som du kan bruke til å søke på en stilling. Store selskaper bruker vanligvis en søkeordrobot (et program som lar dem utføre et raskt søk på alle nettsider etter dataene de leter etter) for å sortere gjennom hundretusenvis av CV -er, så sørg for at du inkluderer noen få termer som er direkte knyttet til stillingen du leter etter. søk.
Men sørg for at du ikke bare kopierer søkeord direkte fra stillingsbeskrivelsen. Kom alltid med begreper ved å bruke dine egne ord
Trinn 2. Fyll ut emnelinjen i e -posten din
Beskriv deg og jobben.
- Eksempel: "En høytytende salgssjef søker stillingen som daglig leder."
- Hvis du ikke føler deg komfortabel med å beskrive deg selv, kan du i stedet fylle den med en stilling.
Trinn 3. Hopp over å skrive dato og firmaadresse
Du kan umiddelbart starte brevet med en hilsen.
Trinn 4. Skriv "Kjære" og navnet på personallederen, etterfulgt av et komma
Ta deg tid til å slå opp informasjon om vedkommende på ledige stillinger, bedriftens nettsteder eller på LinkedIn.
- Bruk ordet Mr/Ms hvis du er usikker på kjønn eller sivilstand. Hvis du er i tvil, kan du bare inkludere hele navnet på den aktuelle personen.
- Hvis du ikke finner personens navn, kan du skrive ned navnet på avdelingen eller skrive "Kjære. Personalsjef."
Trinn 5. Begynn ditt første avsnitt med å nevne navnet på personen som ga deg informasjon om ledige stillinger i selskapet
På samme måte som et formelt følgebrev, kan du angi hvorfor du er interessert i å jobbe for selskapet hvis du ikke har noen forbindelser.
Trinn 6. I andre avsnitt, oppsummer karrierehistorien din
Deretter etterfulgt av prestasjonene du har oppnådd. Inkluder bare en liste over prestasjoner som er direkte relatert til innholdet i følgebrevet og stillingen du søker på.
Trinn 7. Avslutt følgebrevet med en setning som forteller deg når du kan bli kontaktet
Skriv deretter "Med vennlig hilsen" og etterfulgt av ditt fulle navn.
Sørg for at kontaktinformasjonen er oppført under signaturen
Trinn 8. Legg ved din CV
For å unngå å forårsake problemet med et uhell å trykke på "Send" -knappen, fullfør, korriger og fyll ut emnelinjen til e -posten, før du skriver personalsjefens e -postadresse i Til -linjen.
Trinn 9. Send følgebrevet via en profesjonell e -post og ikke en personlig
Du kan velge Gmail fremfor Hotmail eller Yahoo. Men hvis du sender e -post fra et personlig nettsted eller fra Outlook, er det definitivt bedre.
Metode 3 av 3: Tips for å skrive et generelt følgebrev
Trinn 1. Husk at jo større selskapet er, jo kortere blir følgebrevet ditt
Hvis de ikke ber deg om å inkludere spesifikk informasjon på følgebrevet, kan du forkorte følgebrevet fra 4 avsnitt til bare 2 avsnitt for å øke sjansen for at følgebrevet blir lest av den det gjelder.
Trinn 2. Sjekk følgebrevet minst 5 ganger
Be noen om å sjekke inn med deg før du sender følgebrevet. Ikke stol på ordstavingsfunksjonen i tekstbehandlingsprogrammer eller programmer som følger med e-post.
Trinn 3. Skriv et utkast til følgebrevet med et RTF -program (Rich Text Format), for eksempel tekstredigering eller notisblokk
Word -programmet hjelper deg med å formatere teksten, slik at teksten ikke endres når du kopierer den til e -postprogrammet ditt.
Hvis du velger å bare klippe og lime inn (klippe og lime inn), vil kopien også se ut som om du har klippet og deretter kopiert fra annen tekst (som for eksempel i jobbinformasjon). Tekstfarge, skrifttype og skrifthelling kan se annerledes ut i forskjellige programmer
Trinn 4. Etterlign skrivestilen til stillingsinformasjonen du leser
Hvis skrivestilen er hyggelig, kan du gjøre tonen i følgebrevet mer behagelig. Vær alltid forsiktig med å skrive et følgebrev formelt i stedet for uformelt.
Trinn 5. Les og les informasjonen om stillingen for å sjekke om den omtaler spesifikke følgebrev
Arbeidsgivere formidler alltid de generelle reglene for å skrive et følgebrev.
Trinn 6. Gi mellomrom mellom avsnitt og ikke lag avsnitt (angi avsnitt som skal innrykkes)
Trinn 7. Ikke glem å legge ved din CV
Nødvendige ting
- høylys
- CV
