Det føles som det er på tide at du gjør en endring, enten det er gjennom en ny karriere eller bare en ny utfordring. Fremgangsmåten for å si opp er ganske enkel: gi beskjed, helst på forhånd. Men hvis du ikke ønsker å avslutte et uopprettelig forhold i fremtiden og skape barrierer for fremtidige muligheter, må du handle med forsiktighet og takt. Å trekke seg er enkelt, men det er ikke å si opp på en respektfull måte. Denne artikkelen handler om hvordan du får noen til å trekke seg så godt de kan uten å etterlate noen problemer.
Steg
Metode 1 av 3: Velge riktig tidspunkt for å si opp
Trinn 1. Prøv å etterlate et godt inntrykk
Noen sier opp når de føler seg trette og ikke kan gjøre jobben sin lenger. Denne tretthetsfølelsen reduserer ofte produktiviteten. Selv om dette er en forståelig følelse, bør du gjøre alt du kan for å prøve å gjøre så mye av det siste prosjektet som mulig. Du vil ha en anbefaling fra sjefen din senere (eller du kan jobbe med ham igjen). Det beste er at du kan bli husket som en hard arbeider som legger alt i arbeidet sitt.
Identifiser alle typer fordeler som er kvalifisert for deg. Hvis du er i ferd med å bli permittert, kan du få sluttvederlag eller muligheten til å ta ut dagpenger (ytelser fra land som USA). Dette er spesielt nyttig hvis du ikke har funnet en ny jobb ennå. Å trekke deg fra en stilling vil ikke koste deg noe. Det kan være bedre å motta disse fordelene mens du leter etter en annen jobb
Trinn 2. Planlegg å gi varsler
Hvis du vil si opp på gode vilkår og mulig, ikke la sjefen slite og slite med å fylle stillingen din. Gi minst to ukers varsel (eller minimum oppsigelsestiden angitt i arbeidskontrakten hvis det er aktuelt) slik at arbeidsgiveren din kan forberede en annen ansatt til å ta plassen din eller få tid til å ordne med en ansattes erstatning.
Selv om arbeidsavtalen din ikke angir et tidspunkt for oppsigelse, bør du gi arbeidsgiveren 2-3 ukers varsel. Hvis det er mindre enn to uker, kan det hende at arbeidsgiveren din ikke har en tilstrekkelig erstatning. Hvis det har gått mer enn tre uker, vil sjefen din lure på hvorfor du fortsatt er på kontoret
Trinn 3. Hold din oppsigelse hemmelig
Hvis du har tatt en beslutning, ikke si det til resten av kontoret før den er mottatt av veilederen din. Tenk fremover, som en general, og vet at kunnskap er makt.
- Gi sjefen din eller veileder tid til å fordøye og behandle informasjonen. Hvis selskapet gir et attraktivt motbud, ville det være latterlig å fortelle dine medarbeidere om planene dine.
- Finn ut hvordan din oppsigelse skal kommuniseres til andre ansatte når du har snakket med sjefen din. Sjefen din kan sende en bedriftsomfattende e-post, eller han kan be deg om å sende en personlig melding. Ikke fortell noen om oppsigelsen din før du har diskutert disse detaljene med sjefen din.
Trinn 4. Fullfør det uferdige arbeidet
Dette er en god og klok ting å gjøre. Sjefen din og medarbeiderne vil sette pris på det. Fullfør arbeidet du håndterer og utarbeid en guide for personen som skal fylle stillingen din. Vurder å lage filer som beskriver langsiktige prosjekter og andre viktige ting du jobber med som din etterfølger kan trenge å vite. Sørg for at alle filer er lagret i rekkefølge, merket og lett å finne. Du vil definitivt ikke at en forvirret kollega skal ringe deg etter at du forlater selskapet fordi de ikke finner en av filene.
Dette trinnet er spesielt viktig hvis du jobber i et team. Etter at du har gitt to ukers varsel, diskuter du med teamet ditt som vil utføre visse oppgaver til en erstatning er tilgjengelig for deg
Metode 2 av 3: Skrive et oppsigelsesbrev
Trinn 1. Vet hva du ikke skal inkludere i et oppsigelsesbrev
Ikke skriv noe frekt, fornærmende eller grusomt. Du kan fortsatt ha kontakt med sjefen din i fremtiden (du kan jobbe med ham igjen), så det er best å skrive noe respektfullt i brevet. For hvis du ikke gjør det, vil dine korte, dårlige ord komme tilbake for å forfølge deg.
Eksempler som ikke skal skrives: “Pak Andri: Jeg sa opp jobben. Jeg hater å jobbe her. Du er en irriterende og dum person. Du skylder meg også 3000 000 IDR for ferie og sykemelding. Du er kvalm. -Bobby."
Trinn 2. Skriv et godt oppsigelsesbrev
Det er flere detaljer som kan se forskjellen mellom et godt brev og et ekstraordinært brev. Følg retningslinjene nedenfor for brevet ditt.
Et standard oppsigelsesbrev er omtrent som dette: “Dear Mr. Spacely: Det er en ære for meg å jobbe i Spacely Sprockets, Inc. Dette brevet er en melding om at jeg vil trekke meg for å godta en ny stilling i et annet selskap fra [dato som faller MINST to uker fra datoen for samtalen din og brevskriving]. Ta imot min takknemlighet for samarbeidsforholdet mellom oss og mine beste hilsener til deg og hele personalet i selskapet. Med vennlig hilsen George Jetson."
Trinn 3. Vær vennlig og respektfull
Hvis du er i god kontakt med sjefen din og får lov til å bruke fornavnet hans, må du inkludere det fornavnet i brevet. Du trenger ikke være stiv hvis du og sjefen din kaller hverandre navn. Ved å bruke et fornavn vil bokstaven høres vennlig ut og kan redusere spenningen.
Trinn 4. Forklar at din oppsigelse er permanent
Av og til vil selskapet tilby et mottilbud til en avgående ansatt. Hvis du tror du vil forlate selskapet, må du sørge for å gi den riktige forklaringen.
Skriv noe som "Jeg trekker meg som [din stilling] med virkning på [den siste datoen du planlegger å være i kontoret.]"
Trinn 5. Vis din takknemlighet for å jobbe for selskapet
Selv om du hater jobben din, kan du prøve å finne noe prisverdig å si. Noe som "Jeg føler at jeg har lært noe stort om kunstgalleriverdenen" er et kompliment (selv om du mener at jeg har lært mye om kunstgalleriverdenen, og jeg ville aldri ønske å være på dette feltet igjen.)
Trinn 6. Minn deg selv om prestasjonene dine
Ikke skryt, men nevn noen prosjekter du har jobbet med og hvordan du føler deg stolt. Dette er viktig fordi oppsigelsesbrevet ditt vil bli glemt sammen med eventuelle negative bemerkninger som din arbeidsgiver kan ha lagt på filen din. Å nevne prestasjonene dine vil hjelpe deg når du søker på jobber som hører under samme personalavdeling, ettersom filene dine vil bli åpnet og prestasjonene dine vil være en av tingene som blir lagt merke til.
Trinn 7. Avslutt med varme avslutningsord
Si at du er takknemlig for å få muligheten til å jobbe for dette selskapet, og at du oppriktig setter pris på menneskene som jobber her (inkludert sjefen din).
Si noe sånt som "Jeg ville aldri ha kunnet forfølge min drøm om å bli en forfatter med flere verker uten innsikten jeg fikk i forlagsbransjen ved å jobbe for dette fantastiske selskapet." Du kan takke sjefen din personlig og legge til navnene på personer du setter spesielt pris på
Trinn 8. Ta med deg oppsigelsesbrevet når du diskuterer det med sjefen din
Du bør ikke sende via e -post, da dette anses som veldig uprofesjonelt. Skriv ut brevet og gi det til sjefen din når du møter ham eller henne for å diskutere din avgang.
Metode 3 av 3: Møte sjefen
Trinn 1. Be sjefen din om å møte og diskutere denne viktige saken
Det er en god idé å gå til sjefen din og be om et øyeblikk. Sett pris på at sjefen din har arbeid å gjøre og kanskje ikke kan ignorere alt på et tidspunkt som sammenfaller med tiden du er forberedt på å fortelle dette. Et annet alternativ er å spørre sjefen din om du har tid til å møtes dagen etter. Dette vil gi ham muligheten til å bruke en viss tid på å fokusere på varslene dine.
Hvis det skjer mye, vil du bare legge til problemet for det. Så hvis mulig, vent på en passende tid når sjefen din har ledig tid til å fokusere på varslene dine
Trinn 2. Vær forberedt, til poenget, og vær høflig
Å gjøre dialogøvelsene selv på forhånd vil hjelpe deg å være klar for en dialog med sjefen din. De fleste ledere er veldig opptatt, og de vil sette pris på din direkte tilnærming. Så avstå fra å være "redusert ulempe", "finn den riktige måten å si dette varselet på", eller omvendt, formidle varselet indirekte. Du kan si noe sånt som:
- Jeg har lenge vurdert mine alternativer her, og jeg har bestemt meg for at det er på tide å gå videre. Jeg er takknemlig for å ha muligheten her, men jeg må sende inn en melding om oppsigelse."
- ELLER…”Jeg vil at du skal vite at jeg har blitt tilbudt en ny stilling i et annet selskap. Jeg trives veldig godt her, men jeg må sende oppsigelsesbrevet mitt fra og med i dag. Vil du ha noe imot om den siste dagen min var [noen dato siden varselet på to uker]?”
Trinn 3. Vær forberedt på å diskutere årsakene til at du trekker deg
Du har jobbet med sjefen din lenge. Uansett årsak til at du trekker deg, må han lure på. Forbered svar som er korte og enkle å forstå. Hvis du slutter fordi du hater jobben din, kan du prøve å strukturere svarene dine på en trygg måte. I stedet for å si "jeg hater å jobbe her", sier du "jeg tror det er på tide å gå videre til et annet mål for karrieren min."
Trinn 4. Vurder muligheten for å godta et mottilbud
Sjefen din kan verdsette deg mer enn du tror, og han kan tilby deg tilbake. Dette er mulig hvis du er høflig og verdig med din avgang. Du må først vurdere om du vil fortsette å øke, øke fordeler, kampanjer eller andre insentiver.
- Å møte sjefen din vil være en viktig forhandlingsmulighet, så vær forberedt og kjenn utfallet av beslutningen. Hvis det var ditt valg å holde deg flytende, hva gjorde at du var åpen for den muligheten? Les advarslene nedenfor, ettersom motbud kan ha alvorlige negative effekter.
- Hvis du får et motbud, må du be om at enhver form for mottilbud skal være skriftlig og signert. Signaturen består av signaturer fra overordnede, veiledere og HR -avdelingen.
- Når du vurderer et mottilbud, må du ærlig vurdere hvorfor du vil dra eller bli. En forhøyelse kan være en god mulighet, men det løser kanskje ikke problemer som krever opprykk (hvis prestasjonene dine er ignorert) eller overføring til en annen divisjon (hvis du har en personlig konflikt med sjefen din).
Trinn 5. Legg vekt på den positive siden
Vær ærlig, men høflig. Hvis sjefen din spør om han eller hun hadde en hånd i avgjørelsen din og var en faktor i din avgang, er det best å være taktfull og diplomatisk for å gi et ærlig svar.
Med andre ord, du hjelper ikke deg selv med å si: "Ja, du er en forferdelig veileder, og jeg (eller noen andre) hadde det bedre uten deg," (selv om dette er sant). Du kan være ærlig uten å være slem: «Det var en faktor, men ikke den virkelige grunnen. Jeg følte at vår arbeidsstil og tilnærming ikke stemte overens, og at vi aldri kunne komme langs veien jeg håpet. Alle erfaringer her er imidlertid positive. Med denne muligheten føler jeg meg glad for å ha en ny utfordring.”
Trinn 6. Tenk på fremtiden
Husk at formålet med en ærefull oppsigelse er å alltid sette deg selv i en god posisjon som du forholder deg til på jobben. Hvis du oppfører deg dårlig med alle på stedet du snart vil bli ansatt, vil de kanskje ikke skrive et godt anbefalingsbrev eller fortelle dem om en salgsjobb som de hørte fra en venn. Å være taktfull, høflig og smart når du håndterer oppsigelsen din, vil forsikre dem om at du gjør ditt beste for fremtidig suksess.
Vær forsiktig, noen sjefer viser ikke en god holdning til din beslutning. Sørg for at du faktisk forlater jobben din den dagen, fordi noen ganger tar en veileder oppsigelsen din for personlig, forteller deg at du ikke skal gi beskjed, og ber deg om å gå så snart som mulig. Du må være en god dommer, så gjør ditt beste for å vurdere om sjefen din er i denne kategorien. Men vær advart, noen ganger kan du ikke forutsi hva noen vil gjøre. Les arbeidskontrakten på nytt. Du bør være grundig med alle selskapets alternativer og oppsigelsesalternativer. Hvis det ikke er noen formell arbeidskontrakt, må du være oppmerksom på bestemmelsene om manglende overholdelse av juridiske forpliktelser i ditt land/din provins
Trinn 7. Rist hender, smil og takk sjefen din
Vis en stilig oppførsel når du går utenfor, enten det er fordi du er i ferd med å bli overført, få en bedre jobb eller bare komme deg vekk fra denne personen.
- Ta hånd og takk din potensielle eks-veileder for "alt" og dra.
- Gå tilbake til skrivebordet og avkjøl i minst 10 minutter. Nå kan du fortelle dette til kollegaene dine, men ikke fortsett å skylde på sjefen din. Vær elegant og gjør det klart at du sier opp.
Trinn 8. Varsle alle som er berørt av fratredelsen
Etter å ha varslet veilederen din, må du varsle lederen din eller en annen sentral medarbeider du jobbet med om at du har sagt opp. Takk disse menneskene for å hjelpe deg med å utvikle din karriere.
For eksempel, “Jeg vet ikke om du har hørt eller ikke, jeg trekker meg for å jobbe for et annet selskap. Før du drar, vil jeg at du skal vite at jeg er veldig glad for å jobbe med deg.” Disse menneskene kan forlate selskapet senere, og du vil at de skal ha et positivt inntrykk av deg. Hvem vet, de kan ha innvirkning på din neste karriere
Tips
- Den irriterende personen du forlot nå, kan ende opp som sjefen din igjen eller verre, din underordnede i fremtiden. Husk også at irriterende mennesker faktisk ofte ikke blir husket som mennesker som ikke er likt. Hvis du blir husket som en person som har hatt positive og snille kvaliteter tidligere, kan du ha kjørt ting jevnt for en lys fremtid, fordi det kan være at din tidligere sjef, nå, blir din nye sjef og tenker på deg (han husker deg). som en person som har et vennlig ansikt) er en person som er viktigere enn andre ved å gi en ny posisjon. Denne holdningen kan lette overføringen til et annet avdelingskontor, bedre oppdrag og mye mer.
- Husk, det er bare noen mennesker som føler seg fri uten deg og noen mennesker som ikke har noe å tape. Imidlertid er det ingen vits i å snakke for mye bare fordi du er på nippet til å forlate arbeidet. Det er ikke noe galt i å være hyggelig i to uker, og etter det vil all denne opplevelsen gå over.
