Prinsippet om "arbeid smart i stedet for å jobbe hardt" har vært kjent lenge. Hvis du mestrer disse prinsippene, blir arbeidslivet ditt mye jevnere. Følg disse enkle trinnene for å spare energi, uansett hvilken oppgave du gjør.
Steg
Metode 1 av 4: Angi prioritet
Trinn 1. Vær oppmerksom på tingene du må gjøre, og begrense din entusiasme
Se nøye på alle aspekter av oppgaven, og gi deg tid til å tenke slik at oppgaven kan fullføres perfekt til rett tid.
Trinn 2. Beskriv oppgaven, både skriftlig og i tankene
Etter det følger du oversikten i rekkefølge. Ikke la deg gjenta visse trinn, omarbeide andres arbeid, gjøre feil eller glemme et aspekt av prosessen.
Trinn 3. Lær å si "nei"
Unngå å hoper arbeid, og beregne realistisk daglig brukbarhet. Noen ganger må du bare si nei, for på noen felt vil arbeidet aldri ta slutt.
Trinn 4. Begrens målet ditt
Unngå å gjøre flere ting samtidig. Ved å jobbe med flere ting samtidig vil hjernen din ha vanskelig for å fokusere, og du mister produktiviteten. Sett en tidsbegrensning når du gjør noe, og ta en pause etter at tiden er ute.
Metode 2 av 4: Håndtering av klienter
Trinn 1. Kontroller kundene dine ved å kommunisere effektivt
Sørg for at klienten forstår tiden det tar å fullføre et prosjekt. Ikke la deg påvirke av hva klienten sier om tid. De fleste virksomheter har mer enn en klient, men noen ganger glemmer kundene og tror at prosjektet deres er alt.
Ikke gi klienten mer enn 3 valg. For eksempel er det en stor feil å gi ut en malingskatalog og be kunden om å velge den innvendige fargen de vil ha. Jo flere alternativer du gir, desto mer sannsynlig blir prosjektet ditt forsinket. Vanligvis vil kundene prøve alle mulighetene og tvile på valget etter å ha valgt. I dette tilfellet, i stedet for å tilby en malingskatalog, velger du en eller to farger du finner passende, og får kunden til å velge en av dem
Trinn 2. Ikke godta en dårlig jobb
Vær oppmerksom på komfortsonen din. Hvis du blir tvunget til å jobbe med et prosjekt som er for vanskelig eller utenfor dine evner, si ifra! Noen ganger, hvis du er frilanser, er beslutningen om å gi slipp på jobben den bedre beslutningen. Å tape penger er bedre enn å miste klientens tillit.
Trinn 3. Forhandle om nødvendig prosjektkostnader med klienten
Ikke godta altfor komplekse klientrevisjonsforespørsler. Hvis du merker at en kundes revisjonsforespørsel har overskredet kontraktsgrensene, må du stoppe arbeidet og reforhandle priser. Beskriv arbeidet du utfører for tiden, og sammenlign det med omfanget av arbeidet som er angitt i kontrakten. Oppgi kostnadene som klienten må betale for å få prosjektet i gang igjen. Beløpet som skal betales av klienten er imidlertid fortsatt avhengig av hver klients beslutning. Du kan ikke administrere klientens økonomi, men du kan administrere effektiviteten av arbeidet mens du jobber med prosjektet.
Metode 3 av 4: Arbeid mer på kortere tid
Trinn 1. Vær oppmerksom på råvarer, og prioriter kvalitet når du velger dem
Billige råvarer og arbeidsverktøy vil gjøre det vanskelig for deg å jobbe fordi kvaliteten ikke er veldig god. Hvorfor spare tusenvis av rupiah når du kjøper råvarer, men bruker mye lengre tid på å fullføre prosjektet fordi råvarene er vanskelige å behandle?
Trinn 2. Evaluer arbeidsmetoden
Bruk effektive arbeidsmetoder, og unngå distraksjoner mens du jobber. Gjør arbeidet på en gang, i stedet for i avdrag.
Trinn 3. Finn snarveien
Å finne snarveier betyr ikke at du er lat. For eksempel, hvis du ofte svarer på e -post med samme setning, lagrer du e -posten som et hermetisk svar som du kan lime inn og sende med en gang. Du må kanskje redigere svaret ditt etter behov, men til slutt trenger du ikke å skrive hele svaret.
Trinn 4. Overlever oppgaven til rett person til rett tid
Sørg for at teamet ditt er godt strukturert. Plasser raske teammedlemmer på oppgaver som tar lang tid, og plasser dyktige teammedlemmer på oppgaver som krever nøyaktighet.
Trinn 5. Unngå å utsette på oppgaver
Husk at tiden du bruker på Facebook eller Gmail vil ta arbeid. Tving deg selv til å jobbe, og nyt litt fritid etter at arbeidet er utført.
Trinn 6. Vær fleksibel
Dagen din går kanskje ikke som planlagt. Prøv en ny måte å håndtere arbeid på hvis du sliter.
Metode 4 av 4: Ta vare på deg selv
Trinn 1. Ta en pause
Ideelt sett bør du sove 8 timer hver natt. Selvfølgelig kan du holde opp sent nå og da for å utføre arbeid, men kroppen din vil ikke være sterk hvis du jobber kontinuerlig mer enn 12 timer om dagen. Når du er sliten, vil konsentrasjonen minke, og prestasjonen din vil bli dårligere.
Trinn 2. Ta jevnlige pauser, uansett hvor du jobber
Hjernen din trenger hvile for å få energi igjen. Jobb i 50 minutter hver time, og bruk de resterende 10 minuttene til å hvile.
Trinn 3. Erkjenn når arbeidet ditt går til spill
Selvfølgelig blir du ikke anbefalt å jobbe før du besvimer. Respekter helsen og integriteten til kontoret ditt. Å tvinge deg selv til å jobbe når du er sliten, vil bare føre til feil. Når du føler deg sliten og arbeidsflyten senkes, avslutt arbeidet. Sov slik at kroppen din blir frisk. Når du er oppdatert, kan du gå tilbake til arbeidet. Mestre også power nap -teknikken.
Tips
- Lær hvordan du organiserer penger for å få penger til å fungere for deg. Å bruke hver krone av dine hardt opptjente penger er ikke smart.
- Jobb mens du kan. Ikke vent til fristen kommer, så du ikke skynder deg ut på jobb. Hvis du er ferdig med arbeidet tidlig, kan du bruke fritiden til å hvile, leke eller bare i tilfelle det er ekstra arbeid. Ikke løp fra jobben for ofte når du er opptatt.
- Når du er syk, hviler du til du blir frisk. Arbeidsnøyaktigheten minker når du er sliten eller syk.
