5 måter å laste ned e -post fra Microsoft Outlook

Innholdsfortegnelse:

5 måter å laste ned e -post fra Microsoft Outlook
5 måter å laste ned e -post fra Microsoft Outlook

Video: 5 måter å laste ned e -post fra Microsoft Outlook

Video: 5 måter å laste ned e -post fra Microsoft Outlook
Video: EDU in 90: Innovate with Hangouts Meet 2024, Kan
Anonim

Outlook -skrivebordsprogrammet kan arkivere og lagre e -postdata. Med dette alternativet kan du sikkerhetskopiere e -postene dine for oppbevaring, eller overføre e -postdataene dine til en annen datamaskin. Du kan lagre individuelle e -postmeldinger eller hele mapper samtidig. For nå tilbyr Outlook -webappen ikke muligheten til å laste ned e -post. Denne wikiHow lærer deg hvordan du laster ned e -post i Outlook.

Steg

Metode 1 av 5: Eksportere én e-post med Outlook 2013-2019 og Office 365

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 1
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 1

Trinn 1. Start Outlook

Denne applikasjonen er merket med et blått ikon med bokstaven "O" over konvolutten. Denne metoden kan følges i Outlook. Du kan bruke versjonene Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.

Hvis du ikke er automatisk logget på kontoen din, logger du på med e -postadressen og passordet for Microsoft -kontoen

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 2
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 2

Trinn 2. Åpne e -posten du vil lagre

Velg en e-postmappe i venstre sidefelt, og dobbeltklikk deretter på e-posten du vil lagre.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 3
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 3

Trinn 3. Klikk på Fil

Dette alternativet er den første menyen på menylinjen øverst i Outlook -vinduet.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 4
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 4

Trinn 4. Klikk på Lagre som

Dette alternativet er det tredje alternativet på "File" -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 5
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 5

Trinn 5. Velg en mappe for å lagre e -posten

Du kan klikke på en mappe på hurtig tilgangslinjen ("Hurtig tilgang") på venstre side av vinduet, eller dobbeltklikke på en annen mappe i File Explorer-vinduet.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 6
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 6

Trinn 6. Skriv inn et filnavn

Skriv inn et filnavn i "File Name" -feltet i File Explorer -vinduet.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 7
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 7

Trinn 7. Velg filtype

Bruk rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" for å angi typen e-postfil som skal lagres. Du kan lagre e -posten som en Outlook -fil, HTML -dokument eller tekstfil.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 8
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 8

Trinn 8. Klikk på Lagre

E -posten blir lagret i den valgte katalogen.

Alternativt kan du dra og slippe e -post fra Outlook til mappen der du vil at de skal lagres

Metode 2 av 5: Eksportere én e-postmappe ved hjelp av Outlook 2013-2019 og Office 365

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 9
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 9

Trinn 1. Start Outlook

Denne applikasjonen er merket med et blått ikon med bokstaven "O" over konvolutten. Denne metoden kan følges i Outlook. Du kan bruke versjonene Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.

Hvis du ikke er automatisk logget på kontoen din, logger du på med e -postadressen og passordet for Microsoft -kontoen

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 10
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 10

Trinn 2. Klikk på Fil

Dette alternativet er den første menyen på menylinjen øverst i Outlook -vinduet.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 11
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 11

Trinn 3. Klikk på Åpne og eksporter

Dette alternativet er det andre alternativet på "File" -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 12
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 12

Trinn 4. Klikk Importer/eksporter

Dette alternativet er det tredje alternativet på "Åpne og eksporter" -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 13
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 13

Trinn 5. Velg "Eksporter til en fil" og klikk på Neste

Bruk dette alternativet til å eksportere e -post som lokale filer på datamaskinen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 14
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 14

Trinn 6. Velg "Outlook -datafil (.pst)" og klikk på Neste

Dette alternativet eksporterer e-postmappen din som en PST-fil som kan importeres tilbake til Outlook.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 15
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 15

Trinn 7. Velg mappen du vil eksportere, og klikk på Neste

Klikk på e -postmappen du trenger å eksportere. Denne mappen blir eksportert som en PST -fil.

For å velge alle e -postmeldinger, klikk på den primære (rot) e -postadressen øverst på listen over e -postmapper

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 16
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 16

Trinn 8. Klikk på Bla gjennom

Det er på venstre side av kolonnen "Lagre eksportert fil som". Med dette alternativet kan du angi fillagringskatalogen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 17
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 17

Trinn 9. Velg lagringskatalogen og klikk OK

Bruk filvinduet for å velge et sted å lagre filen. Du kan velge en hurtig tilgang -mappe ("Quick Access") til venstre, eller klikke på en annen mappe i menyen. Klikk " Ok ”For å velge et sted.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 18
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 18

Trinn 10. Klikk Fullfør

Det er nederst i vinduet "Eksporter Outlook -datafil".

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 19
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 19

Trinn 11. Opprett et passord og klikk OK

Hvis du vil beskytte filen med et passord slik at andre ikke kan få tilgang til det, skriver du inn passordet i feltene "Passord" og "Bekreft passord". Hvis du ikke vil opprette et passord, lar du feltene stå tomme. Klikk " Ok "etter at den er ferdig. E -postmappen blir lagret som en PST -fil. Lagringsprosessen kan være rask, eller det kan ta en stund, avhengig av hvor mange e -poster du vil lagre.

Metode 3 av 5: Lagre e -postmeldinger ved hjelp av Outlook 2003 eller 2007

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 20
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 20

Trinn 1. Start Outlook 2003 eller 2007

Outlook -snarveier kan allerede være tilgjengelige på skrivebordet eller oppgavelinjen. Du kan også se etter Outlook -ikonet på "Start" -menyen.

Hvis du ikke er automatisk logget på kontoen din, logger du på med e -postadressen og passordet for Outlook -kontoen

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 21
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 21

Trinn 2. Velg e -posten du vil laste ned

I begge versjoner av programmet dobbeltklikker du på e-posten du vil laste ned for å åpne den.

Hvis du vil laste ned mer enn én e -post, holder du nede "Ctrl" -tasten på tastaturet og klikker på hver melding du vil ha

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 22
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 22

Trinn 3. Klikk på Fil

Dette alternativet er i menylinjen øverst i Outlook -vinduet.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 23
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 23

Trinn 4. Klikk på Lagre som

Dette alternativet er i "File" -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 24
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 24

Trinn 5. Velg lagringsformatet for e -post

Bruk rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" for å angi typen e-postfil som skal lagres. Du kan lagre en e -post som en Outlook -fil, et HTML -dokument eller en tekstfil. Velg ønsket format fra rullegardinmenyen.

  • I.html- eller.htm -formatet blir nettsideversjonen av e -posten lagret. I mellomtiden kan.txt -formatet åpnes som en ren tekstfil i WordPad eller Notisblokk.
  • Hvis du lagrer flere e -poster i.txt -format, starter hver melding i e -posten med ordet "Fra".
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 25
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 25

Trinn 6. Spesifiser katalogen for lagring av e -post

Bruk alternativet for filsøk i "Lagre som" -vinduet for å få tilgang til e -postmappen/posisjonen, og klikk deretter på "-knappen Ok ”.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 26
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 26

Trinn 7. Angi et filnavn

I Outlook 2003 -versjonen blir emnet til filnavnet filnavnet når du laster ned en e -post. I Outlook 2007 -versjonen må du skrive inn filnavnet selv i "Filnavn" -feltet.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 27
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 27

Trinn 8. Klikk på Lagre

E -posten blir lagret i den valgte katalogen med filnavnet angitt (for Outlook 2007).

Metode 4 av 5: Eksportere e -postmapper i Outlook 2003 eller 2007

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 28
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 28

Trinn 1. Start Outlook 2003 eller 2007

Outlook -snarveier kan allerede være tilgjengelige på skrivebordet eller oppgavelinjen. Du kan også se etter Outlook -ikonet på "Start" -menyen.

Hvis du ikke er automatisk logget på kontoen din, logger du på med e -postadressen og passordet for Outlook -kontoen

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 29
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 29

Trinn 2. Klikk på mappen du vil eksportere

Bruk venstre sidefelt for å velge en e -postmappe.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 30
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 30

Trinn 3. Klikk på Fil

Det er i menylinjen øverst i Outlook -vinduet.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 31
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 31

Trinn 4. Klikk på Importer og eksporter

Dette alternativet er i "File" -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 32
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 32

Trinn 5. Klikk på Eksporter

Dette alternativet er i "Importer og eksporter" -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 33
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 33

Trinn 6. Klikk på Neste i popup-vinduet

Du får flere alternativer å velge mellom.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 34
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 34

Trinn 7. Velg “Kommaseparerte verdier” som filtype

Du kan bruke rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" for å velge en filtype.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 35
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 35

Trinn 8. Velg mappen du vil lagre som en sikkerhetskopifil

Bruk File Explorer -vinduet for å velge fillagringskatalogen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 36
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 36

Trinn 9. Gi sikkerhetskopifilen et navn, og klikk på Neste

Bruk feltet ved siden av "Filnavn" for å oppgi et navn for sikkerhetskopifilen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 37
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 37

Trinn 10. Klikk Fullfør

E -postmappen blir lagret som en sikkerhetskopifil.

Metode 5 av 5: Bruke Outlook Express

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 38
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 38

Trinn 1. Start Outlook Express

Hvis du har Outlook Express på datamaskinen, kan du bruke den til å laste ned e -post. Dobbeltklikk på programikonet på skrivebordet, eller søk etter det via "Programmer" -menyen.

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 39
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 39

Trinn 2. Legg til en konto

Etter å ha åpnet Outlook Express, følg disse trinnene for å legge til en konto.

  • Klikk på menyen " Verktøy ”.
  • Velg alternativet " Regnskap " Et popup-vindu som viser alternativet "Internett-kontoer" vises.
  • Klikk " Legge til "Under" Alle ".
  • Velg " Post ”.
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 40
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 40

Trinn 3. Skriv inn forespurt informasjon

Følg disse trinnene for å angi ønsket informasjon:

  • Skriv inn et navn for kontoen ved siden av "Visningsnavn".
  • Skriv inn e -postadressen du vil laste ned meldingene til, og klikk " Neste ”.
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 41
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 41

Trinn 4. Skriv inn påloggingsdetaljer og klikk Fullfør

Du blir sendt til et nytt vindu og ber om påloggingsinformasjon. Skriv inn riktig ID og passord for kontoen under delen "Internett -e -postserver".

Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 42
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 42

Trinn 5. Angi avanserte innstillinger (avanserte innstillinger)

Etter at du har lagt til en e -postadresse, vises kontoen i "Alle" -listen. Følg disse trinnene for å angi avanserte innstillinger.

  • Velg en e -postadresse og klikk på " Egenskaper ”På sidemenyen.
  • Velg innstillingen "Avansert" mellom segmentene "Sikkerhet" og "IMAP".
  • Fyll ut e -postserverinformasjonen du kan få via "Support" -siden i e -posttjenesten.
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 43
Last ned e -post fra Microsoft Outlook Trinn 43

Trinn 6. Last ned e -posten til Outlook Express

Etter at du har fullført prosedyren, klikker du på "Send/motta" -knappen ved siden av "Opprett e -post", øverst på skjermen. E -posten blir lastet ned fra kontoen til Outlook Express -innboksen.

Anbefalt:

3 måter å laste ned bilder fra Twitter

3 måter å laste ned bilder fra Twitter

Twitter gjør det nå enkelt for deg å laste ned bilder fra tweets på noen av plattformene. Denne wikiHow lærer deg hvordan du lagrer bilder fra Twitter til datamaskinen, telefonen eller nettbrettet. Steg Metode 1 av 3: På Android -enhet Trinn 1.

6 måter å laste ned videoer fra et hvilket som helst nettsted gratis

6 måter å laste ned videoer fra et hvilket som helst nettsted gratis

Denne wikiHow lærer deg hvordan du laster ned videoer fra de fleste nettsteder gratis. For øyeblikket er det ikke noe allsidig alternativ som lar deg laste ned videoer fra et hvilket som helst nettsted via bare én plattform. Ved å prøve noen få alternativer kan du imidlertid laste ned nesten hvilken som helst video fra et hvilket som helst nettsted.

3 måter å laste ned bilder fra Flickr

3 måter å laste ned bilder fra Flickr

Flickr er veldig populært blant fotografer fordi det kan brukes som et dynamisk sosialt fellesskap og gir forskjellige alternativer for deling av bilder. Du kan imidlertid finne det vanskelig å laste ned bilder fordi Flickr tilbyr mange funksjoner.

3 måter å laste ned bilder fra Google Maps

3 måter å laste ned bilder fra Google Maps

Google Maps er en webkarttjeneste utviklet av Google. Du kan ikke laste ned bilder lastet opp av brukere fra Google Maps direkte, så du må bruke et spesielt teknologisk triks. Denne wikiHow hjelper deg med å laste ned bilder fra Google Maps via skrivebordsversjonen av Chrome, eller ved å ta skjermbilder på en Mac- eller Windows -datamaskin.

3 måter å laste ned sanger fra SoundCloud

3 måter å laste ned sanger fra SoundCloud

Denne wikiHow lærer deg hvordan du laster ned sanger fra SoundCloud til datamaskinen din. Selv om noe innhold kan lastes ned direkte fra SoundCloud-nettstedet, må du vanligvis bruke Chrome-utvidelser og tredjeparts nedlastingsnettsteder for å laste ned andre sanger.