En kommaseparert verdi (CSV) -fil er en fil som inneholder tabelldata som vises i vanlig tekstformat (tekst som ikke er skrevet eller beregningsmessig formatert), for eksempel e-postkontakter (elektronisk post eller e-post). Selv om du kan åpne CSV -filer ved hjelp av mange programmer, for eksempel tekstredigeringsprogrammer, er det lurt å åpne dem ved hjelp av et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets. For å åpne en CSV -fil må du klikke på "Åpne" -alternativet på "Fil" -menyen, velge CSV -filen og angi skilletegninnstillingene hvis dataene ikke vises riktig. Trinnene i denne artikkelen kan brukes i Google Regneark. Du må imidlertid først laste opp CSV -filen til Googles servere. Sørg derfor for at dataene er skrevet og lagret pent.
Steg
Metode 1 av 3: Microsoft Excel
Trinn 1. Kjør Microsoft Excel på datamaskinen
Trinn 2. Klikk på "File" -menyen og velg "Open" -alternativet
Denne menyen er øverst til venstre i vinduet. Hvis du klikker på den, åpnes et vindu der du kan velge filer som er lagret på datamaskinen.
Du kan også trykke Ctrl + O (for Windows) eller trykke Cmd + O (for Mac) for å åpne et åpent vindu
Trinn 3. Velg CSV -filen og klikk på "Åpne" -knappen
Filen åpnes og vises i et nytt Microsoft Excel -regneark.
Trinn 4. Klikk på "Data" -fanen for å åpne veiviseren "Tekst til kolonner" (valgfritt)
Microsoft Excel kan behandle data bedre hvis all teksten i CSV -filen er lagret i en kolonne. Fanen "Data" er øverst på menylinjen og vil vise forskjellige alternativer som er spesifikke for datainnstillinger.
Hvis du vil dele bestemte kolonner, klikker du og drar markøren for å markere kolonnen du vil dele
Trinn 5. Klikk på alternativet "Tekst til kolonner"
Dette alternativet er et av alternativene som er tilgjengelige på "Data" -fanen. Klikk på den for å åpne veiviseren for tekst til kolonner.
Trinn 6. Klikk på alternativet "Avgrenset" og klikk på "Neste" -knappen
Trinn 7. Merk av i "Komma" -boksen og klikk på "Fullfør" -knappen
”All tekst som tidligere er atskilt med komma, plasseres i separate individuelle kolonner.
Metode 2 av 3: OpenOffice Calc
Trinn 1. Last ned og åpne OpenOffice Calc
Velg datamaskinens operativsystem i rullegardinmenyen og klikk på "Last ned" -knappen. Kjør installasjonsprogrammet og velg Open Office -programmet du vil installere på datamaskinen. For å åpne en CSV -fil trenger du bare OpenOffice Calc.
OpenOffice er programvare (programvare) som du kan få gratis
Trinn 2. Klikk på "File" -menyen og velg "Open" -alternativet
Denne menyen er øverst til venstre i vinduet. Hvis du klikker på den, åpnes et vindu der du kan velge filer som er lagret på datamaskinen.
Trinn 3. Velg CSV -filen og klikk på "Åpne" -knappen
Etter det åpnes filen i OpenOffice Calc -programmet.
Trinn 4. Klikk på "Data" -menyen og velg alternativet "Tekst til kolonner" (valgfritt)
Hvis OpenOffice Calc ikke deler dataene på riktig måte, kan du stille inn skilletegnet selv for å fikse det. "Data" -menyen er øverst på menylinjen.
Hvis du vil dele bestemte kolonner, klikker du og drar markøren for å markere kolonnen du vil dele
Trinn 5. Velg alternativet “Separe By”
Dette alternativet er i delen "Skillemuligheter".
Trinn 6. Merk av i "Komma" -boksen og klikk på "OK" -knappen
Etter det vil all teksten som tidligere er atskilt med komma, plasseres i separate individuelle kolonner.
Metode 3 av 3: Google Regneark
Trinn 1. Åpne Google Sheets -nettstedet i en nettleser og logg deg på Google -kontoen din
Skriv inn brukernavn og passord, og klikk på "Neste" -knappen.
- Google Regneark er gratis å bruke. Du må imidlertid ha en Google -konto for å bruke den. Hvis du ikke har en Google -konto, klikker du på "Opprett konto" -knappen og følger instruksjonene som vises på skjermen for å opprette et brukernavn og passord for en Google -konto.
- Du kan også få tilgang til Google Regneark direkte fra Google Disk.
Trinn 2. Klikk på knappen "Åpne filvelger" (Åpne filvelger)
Denne knappen er et mappeikon øverst til høyre på siden (siden). Hvis du klikker på den, åpnes vinduet "Åpne en fil".
Trinn 3. Klikk på "Last opp" -fanen
Hvis du klikker på den, åpnes kategorien der du kan laste opp CSV -filen.
Trinn 4. Dra og slipp CSV -filen i kategorien Last opp
Etter det vises en stolpe som informerer om opplastingsprosessen på skjermen.
Du kan også klikke på "Velg fil å laste opp" -knappen i midten av "Åpne fil" -vinduet og søke etter CSV -filen som er lagret på datamaskinen din
Trinn 5. Vent til CSV -filen er lastet opp
Filen åpnes automatisk av Google Regneark når den er lastet opp.
- Denne prosessen kan ta noen sekunder til noen få minutter, avhengig av størrelsen på filen.
- Google Regneark vil automatisk skille alle dataene i CSV -filen med en kommaavgrensning. På denne måten plasseres tekst som tidligere var atskilt med kommaer i separate individuelle kolonner.
